Software de gestão de subcontratados

Simplificar e automatizar a recolha de faturas

Recolher faturas quando e onde acontecem. Aprove quando tiver tempo. Sincronizam-nos automaticamente com o seu software de contabilidade.

Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.

Recursos de software de gestão de faturas de construção de planyard

Organizar faturas quando e onde acontecem

Envie faturas para o projeto certo quando e onde as recebe.

  • Cada projeto tem um endereço de e-mail único para recolher subempreiteiros e faturas de fornecedor.
  • O nosso Add-In Microsoft Outlook ajuda-o a organizar faturas durante a navegação de e-mail.
  • Utilize aplicativos móveis para digitalizar e carregar recibos de papel e faturas.
  • A nossa extensão do Google Chrome para o Gmail permite organizar faturas sem sair do ecrã do seu navegador.
Enviar o relatório de progresso do subcontratado para aprovação interna para o engenheiro local ou finanças

Aprovar faturas e relatórios de progresso com confiança

Atribua relatórios de progresso e faturas a rever pelas partes interessadas relevantes logo após serem enviados para a Planyard por subcontratantes.

Quando um processo de revisão é iniciado, um e-mail com links para Planyard é enviado para os participantes. Verão então todos os documentos que precisam de aprovação, juntamente com os detalhes.

Todos os documentos podem ser comentados – estas notas são armazenadas ao lado dos ficheiros simplificando todo o processo de aprovação.

Chega de e-mails e nada se perde na comunicação.

Partes interessadas que carregam faturas no Planyard

Mantenha a equipa do projeto trabalhando num só lugar

Deixe o contabilista, secretário, engenheiro do site da sua empresa e outras partes interessadas enviar faturas para o Planyard. Nem uma única fatura se perderá por e-mail.

  • Um clique para enviar faturas para revisão às partes interessadas sempre que houver necessidade de verificar se corresponde a uma ordem de compra.
  • Armazenar todos os comentários e notas relevantes num só local e manter a informação valiosa acessível.
  • Todos os ficheiros de fatura aprovados são armazenados com segurança.
  • Use a nossa poderosa pesquisa para encontrar as suas faturas e documentos de despesas.
Faturas de construção consolidadas

Racionalizar a gestão de faturas consolidadas

As faturas consolidadas permitem dividir uma fatura entre diferentes projetos.

  • Recolha faturas consolidadas quando e onde as recebe.
  • Envie-os aos membros da sua equipa para aprovação extra.
  • As simples notificações codificadas por cores ajudam a garantir que os gestores de projetos aprovem as faturas consolidadas a tempo.
  • Pague aos seus fornecedores a tempo e certifique-se de que nenhuma fatura é esquecida na caixa de entrada ou na mesa de alguém.

O Planyard em 2 minutos

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vantagens

Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão

Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos

Padronize os processos e assegure a conformidade

Detete erros de estimativas e de conceção

Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar

Evite que situações passem despercebidas

Construído para gestores de projetos.

Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.

  • Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
  • Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
  • Mantenha tudo interligado.
  • Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
  • Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.

Trabalha para a gerência.

Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.

  • Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
  • Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
  • Previsão de rentabilidade e cash flow.

Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes

Logotipo do outlook no Planyard
Logotipo do Gmail no Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logotipo Xero no Planyard
Integração contabilística de direto

Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis

Apoio de primeira classe durante e após a implementação

Gestor de conta dedicado

Suporte de e-mail e chat

Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer

Funções

Coleção de licitação

Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.

Gestão orçamental

Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.

Gestão de contratos e de alteração de encomendas

Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.

Relatórios de progresso

Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.

Gestão de faturas

Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.

Faturação do subempreiteiro

Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.

Fluxos de trabalho de aprovação

Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.

Previsão

Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.

Controlo de fluxos de caixa

Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.

O que os nossos clientes dizem sobre nós

Logotipo de Bonava
Hitachi ABB
Logotipo do Grupo Kaamos

Intra Interieur

“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”

Marek Korbelainen

Chefe de Construção, Grupo Kaamos

Tomy Saaron, Membro do conselho, Hausers

“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”

Tomy Saaron

Membro do conselho, Hausers

Marko Enula

“Planyard é uma verdadeira mudança de jogo. Permite-me ter total controlo sobre as finanças do projeto sem gastar tempo valioso na entrada de dados.”

Marko Enula

Gestor de Projetos, Hitachi ABB Power Grids

Uma seleção de projetos construídos com planyard

Os seus dados estão seguros connosco

Mantido no Google Cloud

O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.

Backups regulares

Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.

Autenticação de 2 fatores

A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.

Controlo de direitos de acesso

O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.

Exportação

Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.

Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado

* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada

1,1€+ bln

Gerido através do Planyard

1000+

Utilizadores

100+

Apoiar artigos e vídeos