Jobbegrensende integrasjon for QuickBooks
Ser du etter byggejobbkostnader som integreres med QuickBooks? Vår QuickBooks jobbkostnadsintegrasjon gjør det enkelt!
Spor byggebudsjettet og jobbene dine i Planyard. Send forhåndsgodkjente fakturaer med all relevant informasjon automatisk til QuickBooks.
Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.
Spor jobbkostnadene dine i Planyard
Du kan organisere linjepostene i budsjettet i så mange jobbkostnadskategorier du trenger. Dette lar deg spore jobbkostnader både på kategori- og artikkelnivå.
Dette gjør det mulig å se nøyaktig hvor de endelige kostnadene for hver jobb kommer fra.
Prosjektleder godkjenner kostnadene i Planyard når de mottar dem
Videresend regningene dine til Planyard via mobilappene våre, via e-postklientintegreringene våre eller via din unike e-postadresse for leverandørgjeld. Dette kan enkelt også gjøres mens du er på farten slik at du kan behandle kostnadene senere.
Når prosjektlederen er på kontoret igjen, kan de velge budsjettlinjene kostnaden er knyttet til og godkjenne kostnaden. Så snart de godkjenner kostnaden, oppdateres budsjettet, underkontrakten og innkjøpsordren automatisk.
Godkjent byggefaktura sendes automatisk til QuickBooks
Så snart du godkjenner fakturaen din, blir den automatisk sendt til QuickBooks. Mengdene og prisen fra Planyard vil bli sendt til QuickBooks sammen med originalt fakturadokument.
Når regnskapsføreren mottar fakturaen trenger de kun ett klikk for å godkjenne fakturaen og betale utgiften. Denne arbeidsflyten sikrer at ingen fakturaer blir utbetalt utover det som i utgangspunktet var avtalt med leverandøren. Dette er siden prosjektgruppen vet best om en faktura er i riktig beløp eller ikke.
Historisk jobbkostnadsinformasjon er tilgjengelig for analyse
Siden du har den detaljerte oversikten over jobbkostnad tilgjengelig i Planyard, kan du alltid sjekke hva en kostnad består av. Planyard gjør ikke bare lønnsomhetssporing enklere, men det viser deg også nøyaktig hvorfor noen av jobbene dine var ulønnsomme.
I tillegg til det kan du også gjøre mer nøyaktige estimater for nye prosjekter ved å bruke tidligere data. Du kan enkelt se på kostnadene for en jobb gjennom alle tidligere prosjekter i din bedrift.
Our customers about us
«I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.»
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
«I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.»
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Bruker du fortsatt Excel for budsjettadministrasjon?
Det er en bedre måte.
Regneark er ikke den beste måten å håndtere jobbkostnader på
- Det er for lett å gjøre feil;
- Du kan ikke se bak tallene;
- Det er vanskelig å standardisere og sikre samsvar;
- Det er ingen sanntidsoversikt over lønnsomhetsprognoser;
- Det betyr duplikatarbeid for PM og regnskapsførere.
Planyard sparer tid og nerver
Følg budsjettet ditt i sanntid og ta øyeblikkelig handling når det oppstår feil. Jobbkostnader er organisert, og fullt søkbare og tilgjengelige for prognoser, prosjektledelse og mer.