Dites adieu au travail fastidieux sur tableur—enregistrement manuel des coûts, correspondance des factures avec les bons de commande, stockage des documents et transmission pour paiement.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard rationalise tout, de la collecte des factures à la mise à jour du budget, garantissant que vos opérations financières sont efficaces et précises.
Planyard simplifie la gestion des factures de construction en se connectant automatiquement à votre boîte de réception des comptes fournisseurs, garantissant que toutes les factures sont téléchargées sans effort.
De plus, notre module complémentaire de boîte de réception vous permet de télécharger des factures directement depuis votre e-mail en un seul clic, gardant tout organisé et facile à gérer dès le départ.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard utilise la technologie OCR pour scanner les factures et extraire instantanément les détails clés tels que les numéros de facture et les dates d’échéance. Les références sont ensuite utilisées pour faire correspondre automatiquement les factures avec les bons de commande et les sous-contrats corrects.
Cela garantit que chaque facture est attribuée au bon projet, connectée au fournisseur approprié et alignée avec les bonnes lignes budgétaires. Cette automatisation élimine le travail manuel et réduit les erreurs.
Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.
Avec le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard, vous pouvez configurer des flux d’approbation personnalisés selon vos besoins. Les factures peuvent être acheminées vers les membres de l’équipe appropriés pour examen et approbation, aidant à réduire les goulots d’étranglement et à accélérer le processus de paiement.
En automatisant ces flux de travail, vous éliminez les retards inutiles et assurez que toutes les factures sont traitées efficacement.
Le logiciel de gestion des factures de construction de Planyard s’intègre parfaitement avec les systèmes comptables populaires comme QuickBooks et Xero. Une fois les factures approuvées, le coût total, accompagné d’informations essentielles—telles que les comptes comptables corrects—est automatiquement envoyé à votre logiciel comptable.
Cela garantit que vos données financières sont précises, à jour et prêtes pour un traitement ultérieur sans besoin de saisie manuelle des données.
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Une fois qu’un coût a été entièrement traité et approuvé, Planyard met automatiquement à jour vos budgets, garantissant qu’ils reflètent les dernières dépenses du projet. Tous les coûts sont stockés dans la plateforme, bien organisés et facilement accessibles, éliminant le besoin de mises à jour manuelles.
Cette précision en temps réel non seulement maintient votre planification financière sur la bonne voie, mais offre également une visibilité claire sur le flux de trésorerie du projet, vous permettant de prendre des décisions éclairées en toute confiance.
Découvrez comment Planyard aide des entreprises comme la vôtre à réussir - lisez leurs histoires dans notre blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Planyard automatise la collecte, le traitement et l’approbation des factures, les liant directement aux bons de commande et aux budgets pour assurer une précision financière en temps réel.
Oui, Planyard s’intègre aux outils comptables populaires comme QuickBooks et Xero, garantissant un transfert de données fluide et éliminant la saisie de données en double.
Une fois les factures traitées et approuvées, Planyard met à jour automatiquement les budgets des projets, offrant une vue en temps réel des dépenses et maintenant le contrôle financier.
En centralisant les flux de travail des factures et en automatisant les tâches répétitives, Planyard réduit les erreurs, économise du temps et offre une vue d’ensemble claire des engagements financiers à travers les projets.
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