Un logiciel de gestion des sous-traitants qui vous fait gagner du temps
Un logiciel de gestion des sous-traitants est un logiciel spécialisé dans la construction pour gérer les sous-traitants (et parfois d’autres fournisseurs et fournisseurs) dans une base de données connectée aux devis, aux rapports d’avancement et à la facturation.
Regroupez tous vos contacts dans une seule base de données pour partager les connaissances entre les chefs de projet. Les bons sous-traitants doivent pouvoir travailler facilement sur tous les projets de l’entreprise.
Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.
Conservez tous les sous-traitants dans une seule base de données
Une base de données de sous- traitant ne devrait pas être une table séparée quelque part. Il devrait également se connecter à tous vos documents.
- Ajoutez-les un par un ou importez-les en vrac ;
- Gérer les catégories et les contacts pour chaque sous-traitant;
- Partagez les sous-traitants entre vos chefs de projet ;
- Enregistrer les commentaires sur les sous-traitants ;
- Réutiliser les catégories lors de l’envoi de RFQ ;
- Ayez une vue complète de ce sur quoi les sous-traitants ont travaillé auparavant.
Envoyez, recevez et comparez les appels d’offres
Toutes vos offres sont connectées à vos sous-traitants et soumissionnaires. Le flux de création des appels d’offres est le suivant :
- Créez facilement des appels d’offres ;
- Sous-traitants participants sélectionnés par catégories personnalisées (tels que les travaux de fondation, les installateurs de fenêtres, etc.);
- Recevoir des devis des sous-traitants sans introduire de nouvelles habitudes chez les sous-traitants ;
- Identifier les changements de quantités et d’unités ;
- Comparez les appels d’offres côte à côte et choisissez le gagnant ;
- Exécutez des enchères à plusieurs tours si nécessaire.
Gérez les contrats de sous-traitance dans le même logiciel
Lorsque vous avez sélectionné une offre de sous-traitant gagnante, vous pouvez facilement créer un sous-contrat à partir de celle-ci.
- Créer des contrats à partir des offres gagnantes ;
- Conservez les contrats en mode brouillon pendant que vous négociez encore ;
- Conservez les contrats à côté de votre projet et connectés aux postes du budget.
Collectez les rapports d’avancement et modifiez les commandes en un clic
Vous pouvez demander au sous-traitant de soumettre les rapports d’avancement par rapport au contrat. Tout cela se fait dans un environnement Web simple que même le sous-traitant le plus informatisé pourra gérer.
- Créer des contrats à partir des offres gagnantes ;
- Conservez les contrats en mode brouillon pendant que vous négociez encore ;
- Conservez les contrats à côté de votre projet et connectés aux postes du budget.
Ce que nos clients disent de nous
« Je voulais échapper aux feuilles de calcul, échapper à la saisie manuelle des données et chercher des moyens de rester au courant des chiffres du budget. Il est difficile au sein d’une société de développement de garder le contrôle de vos chiffres.
Je suis donc tombé sur Planyard dans le but d’améliorer les processus de gestion budgétaire et de me faciliter la vie.
Planyard fait cela, et il prend le budget de votre projet et le met très clairement à l’écran pour vous afin que vous ayez une image en temps réel de l’endroit où se situe votre budget de projet à un moment donné. »
Ian Holford
Directeur, Développements Higgihaus
Bristol, Royaume-Uni
« J’ai travaillé sur des outils de comptabilité cloud comme Xero et Quickbooks qui sont excellents, mais ils n’ont pas d’outil spécifique de calcul des coûts basé sur la construction.
Les entreprises de construction s’appuient sur des métreurs et des chefs de projet coûteux pour saisir de nombreuses données sur des progiciels tels qu’Excel, ce qui les empêche de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et de stimuler la croissance des bénéfices.
Lorsque je suis tombé sur Planyard, j’ai été soulagé qu’il y ait enfin une solution à ce problème. Les devis, les commandes de sous-traitance, les bons de commande, les factures, les factures intermédiaires, etc. sont mis sur le système et sont directement liés au budget, aux CVR, aux sous-traitants et aux fournisseurs. Cela rend la vie des gens beaucoup plus facile. Les données sont à portée de main, elles sont automatisées et elles évitent à tout le monde de remplir des feuilles de calcul obsolètes. »
Paul Howarth
ACMA & CGMA , Directeur, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Royaume-Uni
« Je dirais que Planyard est un excellent moyen de suivre facilement et commodément les coûts de votre travail en un seul endroit. Il garde une trace de tous les documents et les numéros en un seul endroit.
S’il y a un problème avec le budget, il vous indique simplement ce que vous devez réparer et tout ira bien. C’est vraiment juste un peu d’avance pour vous. »
Jordan Cohen
Partenaire, TITN Développement
Floride, États-Unis
« Grâce à Planyard, nous gagnons chaque mois quatre journées de travail par chef de projet. Nous débarrasser des données en double est ce qui a contribué le plus à améliorer notre efficacité. »
Marek Korbelainen
Chef de chantier, Groupe Kaamos
Tallinn, Estonie
« Nous voulions savoir avant la fin d’un projet si nous allions réaliser des profits ou non. Planyard a rendu cela possible. Nous pouvons voir avec précision les travaux qui sont rentables et ceux qui ne le sont pas, ce qui nous permet de faire des changements en cours de route. »
Tomy Saaron
Membre du conseil d’administration, Hausers
Tallinn, Estonie
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.