Jobkontingent-Integration für QuickBooks
Suchen Sie nach Baukostenkalkulationen, die sich in QuickBooks integrieren lassen? Unsere Job Costing-Integration von QuickBooks macht es einfach!
Verfolgen Sie Ihr Baubudget und Ihre Jobs in Planyard. Senden Sie vorab genehmigte Rechnungen mit allen relevanten Informationen automatisch an QuickBooks.
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Verfolgen Sie Ihre Jobkosten in Planyard
Sie können die Einzelposten im Budget in beliebig viele Jobkostenkategorien einteilen. Auf diese Weise können Sie die Auftragskosten sowohl auf Kategorie- als auch auf Einzelpostenebene verfolgen.
So ist für jeden Auftrag genau ersichtlich, woher die Endkosten kommen.
Der Projektmanager genehmigt die Kosten in Planyard, sobald er sie erhält
Leiten Sie Ihre Rechnungen über unsere mobilen Apps, über unsere E-Mail-Client-Integrationen oder über Ihre eindeutige Kreditoren-E-Mail-Adresse an Planyard weiter. Dies geht auch bequem von unterwegs, damit Sie die Kosten später bearbeiten können.
Wenn der Projektmanager wieder im Büro ist, kann er die Budgetlinien auswählen, mit denen die Kosten verbunden sind, und die Kosten genehmigen. Sobald sie die Kosten genehmigen, werden das Budget, der Untervertrag und die Bestellung automatisch aktualisiert.
Die genehmigte Baurechnung wird automatisch an QuickBooks gesendet
Sobald Sie Ihre Rechnung genehmigen, wird sie automatisch an QuickBooks gesendet. Die Mengen und der Preis von Planyard werden zusammen mit dem Originalrechnungsdokument an QuickBooks gesendet.
Wenn der Buchhalter die Rechnung erhält, braucht er nur einen Klick, um die Rechnung zu genehmigen und die Spesen auszuzahlen. Dieser Arbeitsablauf stellt sicher, dass keine Rechnungen über das hinaus gezahlt werden, was ursprünglich mit dem Lieferanten vereinbart wurde. Denn das Projektteam weiß am besten, ob eine Rechnung den korrekten Betrag aufweist oder nicht.
Historische Auftragskosteninformationen stehen zur Analyse zur Verfügung
Da Ihnen in Planyard die detaillierte Aufschlüsselung der Auftragskosten zur Verfügung steht, können Sie jederzeit überprüfen, woraus sich die Kosten zusammensetzen. Planyard erleichtert nicht nur die Rentabilitätsverfolgung, sondern zeigt Ihnen auch genau, warum einige Ihrer Jobs unrentabel waren.
Darüber hinaus können Sie auch genauere Schätzungen für neue Projekte vornehmen, indem Sie Daten aus der Vergangenheit verwenden. Sie können die Kosten eines Auftrags ganz einfach über alle vergangenen Projekte in Ihrem Unternehmen hinweg einsehen.
Our customers about us
„I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.“
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
„I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.“
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Verwenden Sie immer noch Excel für die Budgetverwaltung?
Es gibt einen besseren Weg.
Tabellenkalkulationen sind nicht der beste Weg, um die Jobkosten zu verwalten
- Es ist zu einfach, Fehler zu machen;
- Sie können nicht hinter die Zahlen sehen;
- Es ist schwierig, die Einhaltung zu standardisieren und sicherzustellen;
- Es gibt keinen Echtzeitüberblick über Rentabilitätsprognosen;
- Es bedeutet Doppelarbeit für PMs und Buchhalter.
Planyard spart Zeit und Nerven
Verfolgen Sie Ihr Budget in Echtzeit und ergreifen Sie sofort Maßnahmen, wenn Fehler auftreten. Jobkosten sind organisiert und vollständig durchsuchbar und zugänglich für Prognosen, Projektmanagement und mehr.