Registe as variações dos subempreiteiros no momento em que são acordadas, ligue-as diretamente ao orçamento e à ordem de alteração do cliente e nunca mais reconstrua uma folha de cálculo do zero quando o âmbito muda.
Teste completo de 14 dias grátis. Não é necessário cartão de crédito.
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Uma fórmula falhada numa folha de cálculo já esteve perto de fazer desaparecer uma soma significativa de um plano de custos de um cliente.
Atualmente, cada variação significa dias a reconstruir a lógica da folha de cálculo, pelo que as revisões mensais nunca são totalmente fiáveis.
Os subempreiteiros propõem alterações verbalmente ou por e-mail e, quando finalmente ficam por escrito, já ninguém concorda sobre o que foi realmente aprovado.
Nenhuma resposta clara sobre o verdadeiro custo final da subempreitada até a obra já estar concluída.
"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."
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Registe uma ordem de alteração em obra, no momento, e ela fica automaticamente ligada ao item do orçamento certo e à ordem de alteração do cliente – com a ordem de subempreitada a atualizar-se em simultâneo.
Agendar uma DemonstraçãoOs subempreiteiros podem propor variações diretamente ao submeter o pedido de pagamento - sem trocas de e-mails à parte.
Os gestores de projeto, os QSs e os engenheiros de obra podem registar variações manualmente, incluindo ordens de alteração de valor adverso (deduções).
As alterações parciais ou de âmbito reduzido são igualmente fáceis de registar.
Cada variação liga-se automaticamente ao item do orçamento certo e à ordem de alteração do cliente.
"Because it is online, it gives me the opportunity to use it on the site. I could be on-site with a subcontractor and we are discussing the change orders and I can just add them to the subcontract right as we are discussing them."
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Cada variação atualiza automaticamente os custos comprometidos e o orçamento – sem esperar pelo fecho do mês para descobrir quanto custa realmente.
Experimente GratuitamenteLigue cada variação a um item específico do orçamento ou a uma ordem de alteração do cliente.
Reveja, aprove ou rejeite as variações propostas como parte da avaliação, e não como um processo à parte.
Valor original mais todas as variações aprovadas, num só painel.
Conheça o verdadeiro custo final da subempreitada enquanto ainda há tempo para agir.
"When you look at your margin without using Planyard, you might think you’re making 21%. But are you really if things have been missed and you can’t see them? Planyard lets you see a true margin all the time."
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As faturas aprovadas seguem diretamente para o Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB – sem redigitação, sem dupla entrada de dados.
"The spreadsheet process was prone to errors. If you didn't drag a formula down to include every row, you could suddenly drop £20,000 out of your price without realizing it."
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Temos as tuas perguntas respondidas. Se não encontrares a resposta abaixo, não hesites em contactar-nos através do chat.
Software para registar, aprovar e acompanhar variações (ordens de alteração) em contratos de cliente, subempreitadas e ordens de compra, ligado diretamente ao orçamento para que o impacto financeiro seja visível de imediato.
Sim. Os subempreiteiros podem propor alterações diretamente ao submeter o pedido de pagamento, que pode depois rever, aprovar ou rejeitar.
Sim. Ligar uma variação a um item do orçamento ou a uma ordem de alteração do cliente atualiza a coluna de custos comprometidos em tempo real.
Sim. Pode adicionar ordens de alteração de valor adverso para refletir penalizações, deduções ou alterações de quantidade negativas.
Sim. Cada variação proposta mostra o seu efeito no orçamento e na margem prevista como parte da revisão, antes de aprovar.
Cada variação é introduzida uma única vez, diretamente no seu item do orçamento, pelo que não há fórmulas para arrastar, versões para perder de vista nem reconstruções manuais sempre que o âmbito muda.
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