Software de gestão de subempreiteiros que lhe poupa tempo
O software de gestão de subcontratados é um software especializado em construção para gerir subempreiteiros (e, por vezes, outros fornecedores e fornecedores) numa base de dados que está ligada à citação, reporte de progresso e faturação.
Combine todos os seus contactos numa base de dados para partilhar conhecimentos entre os gestores de projetos. Os bons subcontratantes devem poder trabalhar facilmente em todos os projetos da empresa.
Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
Mantenha todos os subempreiteiros numa base de dados
Uma base de dados de subempreiteiros não devia ser uma mesa separada em algum lugar. Também deve ligar-se a todos os seus documentos.
- Adicione-os um a um ou importe-os a granel;
- Gerir categorias e contactos para cada subcontratado;
- Partilhar subempreiteiros entre os seus gestores de projetos;
- Feedback recorde sobre subcontratados;
- Reutilizar categorias no envio de RFQs;
- Tenha uma visão completa do que os subempreiteiros já trabalharam antes.
Enviar, receber e comparar RFQs
Todas as suas ofertas estão ligadas aos seus subempreiteiros e licitadores. O fluxo de criação de RFQs é o seguinte:
- Criar RFQs facilmente;
- Subempreiteiros participantes selecionados por categorias personalizadas (tais como obras de fundação, instaladores de janelas, etc.);
- Receber cotações de subcontratados sem introduzir novos hábitos aos subcontratantes;
- Identificar alterações em quantidades e unidades;
- Compare os RFQs lado a lado e escolha o vencedor;
- Executar licitações multi-redondas, se necessário.
Gerir contratos de subcontratação no mesmo software
Quando tiver selecionado uma oferta de subcontratação vencedora, pode facilmente criar um subcontrato a partir dele.
- Criar contratos a partir de licitações vencedoras;
- Mantenha os contratos em modo de projeto enquanto ainda estiver a negociar;
- Mantenha os contratos ao lado do seu projeto e ligados aos itens de linha no orçamento.
Recolha relatórios de progresso e altere as ordens com um clique
Pode pedir ao subcontratado que apresente os relatórios de progresso contra o contrato. Tudo isto é feito num ambiente simples baseado na web que até o subcontratado mais desafiado por computador conseguirá.
- Criar contratos a partir de licitações vencedoras;
- Mantenha os contratos em modo de projeto enquanto ainda estiver a negociar;
- Mantenha os contratos ao lado do seu projeto e ligados aos itens de linha no orçamento.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.
As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
- É muito fácil cometer erros.
- Não se vê atrás dos números.
- É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
- Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
- Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos
Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.