Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.
As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
- É muito fácil cometer erros.
- Não se vê atrás dos números.
- É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
- Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
- Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos
Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.
Organizar empregos em categorias hierárquicas
Você pode organizar os itens de linha no orçamento em todas as categorias que você precisar. Isto permite-lhe acompanhar os custos de trabalho tanto no nível de categoria como de item de linha.
Pode adicionar itens de linha ao Planyard manualmente ou carregá-los através da folha de cálculo depois de ter sido feita a estimativa.
Organizar despesas em movimento
O Planyard permite-lhe processar as suas despesas através do telemóvel quando ocorrem. Basta tirar uma foto de um recibo de papel ou encaminhá-la fatura PDF tal como partilharia ficheiros no Facebook. Já não precisa de cobrar despesas em papel ou marcar e-mails com faturas como “não lidos”.
Integramo-nos também com o Microsoft Outlook, o Gmail e outras soluções de e-mail web, pelo que pode enviar faturas para o Planyard diretamente da sua caixa de entrada.
Aprovar faturas e relatórios de progresso com confiança
Atribua relatórios de progresso e faturas a rever pelas partes interessadas relevantes logo após serem enviados para a Planyard por subcontratantes.
Quando um processo de revisão é iniciado, um e-mail com links para Planyard é enviado para os participantes. Verão então todos os documentos que precisam de aprovação, juntamente com os detalhes.
Todos os documentos podem ser comentados – estas notas são armazenadas ao lado dos ficheiros simplificando todo o processo de aprovação.
Chega de e-mails e nada se perde na comunicação.
O Planyard em 2 minutos
Vantagens
Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão
Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos
Padronize os processos e assegure a conformidade
Detete erros de estimativas e de conceção
Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar
Evite que situações passem despercebidas
Construído para gestores de projetos.
Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.
- Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
- Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
- Mantenha tudo interligado.
- Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
- Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.
Trabalha para a gerência.
Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.
- Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
- Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
- Previsão de rentabilidade e cash flow.
Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes
Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis
Apoio de primeira classe durante e após a implementação
Gestor de conta dedicado
Suporte de e-mail e chat
Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer
Funções
Coleção de licitação
Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.
Gestão orçamental
Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.
Gestão de contratos e de alteração de encomendas
Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.
Relatórios de progresso
Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.
Gestão de faturas
Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.
Faturação do subempreiteiro
Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.
Fluxos de trabalho de aprovação
Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.
Previsão
Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.
Controlo de fluxos de caixa
Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Uma seleção de projetos construídos com planyard
Os seus dados estão seguros connosco
Mantido no Google Cloud
O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.
Backups regulares
Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.
Autenticação de 2 fatores
A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.
Controlo de direitos de acesso
O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.
Exportação
Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.
Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado
* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada
1,1€+ bln
Gerido através do Planyard
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