Software de gestão de subcontratados

Simplificar e normalizar o relatório de progresso

Recolha relatórios de progresso e faturas de subempreiteiros com facilidade. Evite erros nos dados.

Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.

Relatório de progresso à espera de revisão

Ser notificado quando os relatórios de progresso requerem revisão

Quando um relatório de progresso (por vezes também chamado de pedido de compromisso, reclamação ou pedido de pagamento) tiver sido submetido por um subcontratado, receberá um e-mail de notificação.

Há também indicações em todo o Planyard – pode ver relatórios de progresso à espera de aprovação no âmbito do painel de instrumentos do projeto e no âmbito dos Relatórios de Progresso.

Revisão dos relatórios de progresso

Reveja e aprove relatórios de progresso rapidamente

Planyard compara automaticamente os relatórios de progresso com os custos estimados, relatórios de progresso anteriores e o contrato. Toda esta informação é exibida no mesmo ecrã.

Há um aviso se uma despesa exceder o contrato, relatório de progresso ou meta definida.

A única coisa a fazer é verificar se o que foi relatado corresponde ao trabalho realizado pelo subempreiteiro.

Fluxo de trabalho de aprovação de relatórios de progresso

Verificar duplamente relatórios de progresso com as partes interessadas

Envie relatórios de progresso para uma ronda adicional de aprovação para engenheiros do local, gestão ou contabilidade, se necessário. Adicione gratuitamente um número ilimitado de utilizadores ao Planyard.

Saberão exatamente quem aprovou o relatório de progresso e quem ainda está suspenso.

Se a aprovação não correu bem, o subempreiteiro recebe um e-mail com um link para reenviar o relatório juntamente com uma nota de explicação.

Se tudo correr bem, o subempreiteiro receberá um e-mail com um link para carregar uma fatura.

Faturas que correspondem a pedidos de pagamento estão à espera de aprovação

Aprovar faturas e manter o orçamento atualizado automaticamente

Um clique para abrir a fatura do subcontratado e compará-la com o relatório de progresso original na mesma opinião.

Todo o processo de reporte de progresso, desde a submissão do relatório até à aprovação das faturas correspondentes, leva apenas alguns cliques.

Sem preencher ou verificar duas vezes uma única célula, o orçamento, o contrato, as ordens de alteração e os relatórios de progresso são automaticamente atualizados.

Itens de linha associados à aplicação de pagamento

Mantenha a contabilidade automaticamente em sincronização

As faturas aprovadas são enviadas automaticamente para contabilidade juntamente com um documento que mostra o relatório de progresso original para um melhor contexto.

Estas faturas pré-aprovadas reduzem muito a quantidade de trabalho manual para os contabilistas.


O Planyard em 2 minutos

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vantagens

Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão

Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos

Padronize os processos e assegure a conformidade

Detete erros de estimativas e de conceção

Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar

Evite que situações passem despercebidas

Construído para gestores de projetos.

Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.

  • Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
  • Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
  • Mantenha tudo interligado.
  • Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
  • Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.

Trabalha para a gerência.

Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.

  • Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
  • Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
  • Previsão de rentabilidade e cash flow.

Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes

Logotipo do outlook no Planyard
Logotipo do Gmail no Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logotipo Xero no Planyard
Integração contabilística de direto

Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis

Apoio de primeira classe durante e após a implementação

Gestor de conta dedicado

Suporte de e-mail e chat

Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer

Funções

Coleção de licitação

Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.

Gestão orçamental

Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.

Gestão de contratos e de alteração de encomendas

Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.

Relatórios de progresso

Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.

Gestão de faturas

Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.

Faturação do subempreiteiro

Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.

Fluxos de trabalho de aprovação

Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.

Previsão

Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.

Controlo de fluxos de caixa

Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.

O que os nossos clientes dizem sobre nós

Logotipo de Bonava
Hitachi ABB
Logotipo do Grupo Kaamos

Intra Interieur

“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”

Marek Korbelainen

Chefe de Construção, Grupo Kaamos

Tomy Saaron, Membro do conselho, Hausers

“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”

Tomy Saaron

Membro do conselho, Hausers

Marko Enula

“Planyard é uma verdadeira mudança de jogo. Permite-me ter total controlo sobre as finanças do projeto sem gastar tempo valioso na entrada de dados.”

Marko Enula

Gestor de Projetos, Hitachi ABB Power Grids

Uma seleção de projetos construídos com planyard

Os seus dados estão seguros connosco

Mantido no Google Cloud

O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.

Backups regulares

Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.

Autenticação de 2 fatores

A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.

Controlo de direitos de acesso

O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.

Exportação

Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.

Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado

* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada

1,1€+ bln

Gerido através do Planyard

1000+

Utilizadores

100+

Apoiar artigos e vídeos