Acompanhe as previsões em tempo real
Mantenha-se além dos seus custos de construção e previsões de rentabilidade em tempo real.
Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
Acompanhar a previsão do custo do projeto por fase
À medida que o seu projeto avança e passa por fases (como a preparação do site ou obras fundamentais), você verá exatamente quanto foi gasto e quanto ainda é gratuito no orçamento.
Ser notificado cedo das excedentes orçamentais
É apresentado um aviso codificado por cores sempre que o custo contratado ou a soma total das despesas aprovadas exceda a previsão de custo para um único item de linha.
Os avisos amarelos indicam que o custo contratado para o item de linha excede a previsão de custos e permite-lhe tomar medidas imediatas antes que o subcontratante lhe envie a primeira fatura.
O aviso vermelho indica que as despesas aprovadas excedem a previsão de custos e é necessário atualizar a previsão de custos.
Atualizar rapidamente a previsão de custos para um item de linha
Para atualizar a previsão de custos do projeto, basta clicar em editar e introduzir a nova previsão. Pode atualizar as quantidades, os custos unitários e os custos totais.
Quando terminar, bata na defesa e os avisos de cores amarelas e vermelhas deixarão de estar lá.
O Planyard também atualiza automaticamente as previsões de custos totais do seu projeto e a previsão de rentabilidade.
Visualizar previsões de custos e rentabilidade do projeto
Cada projeto tem um gráfico de história com as métricas mais importantes. Isto é registado automaticamente e apresenta todas as alterações ao orçamento (incluindo previsão de rentabilidade).
Previsões de rentabilidade da carteira
Planyard permite que a gestão siga a rentabilidade do seu portfólio a partir de um único dashboard.
Quando os gestores de projetos estiverem a fazer atualizações diárias às previsões de custos (dos orçamentos de projetos de carteira), terá um dashboard para acompanhar a rentabilidade do seu portfólio.
O Planyard em 2 minutos
Vantagens
Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão
Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos
Padronize os processos e assegure a conformidade
Detete erros de estimativas e de conceção
Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar
Evite que situações passem despercebidas
Construído para gestores de projetos.
Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.
- Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
- Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
- Mantenha tudo interligado.
- Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
- Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.
Trabalha para a gerência.
Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.
- Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
- Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
- Previsão de rentabilidade e cash flow.
Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes
Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis
Apoio de primeira classe durante e após a implementação
Gestor de conta dedicado
Suporte de e-mail e chat
Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer
Funções
Coleção de licitação
Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.
Gestão orçamental
Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.
Gestão de contratos e de alteração de encomendas
Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.
Relatórios de progresso
Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.
Gestão de faturas
Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.
Faturação do subempreiteiro
Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.
Fluxos de trabalho de aprovação
Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.
Previsão
Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.
Controlo de fluxos de caixa
Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Uma seleção de projetos construídos com planyard
Os seus dados estão seguros connosco
Mantido no Google Cloud
O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.
Backups regulares
Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.
Autenticação de 2 fatores
A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.
Controlo de direitos de acesso
O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.
Exportação
Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.
Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado
* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada
1,1€+ bln
Gerido através do Planyard
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