Reduzir o trabalho manual e os erros
Receba faturas pré-aprovadas pelos gestores de projetos via e-mail ou ao seu software de contabilidade.
Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
As faturas pré-aprovadas são enviadas para contabilistas ou software de contabilidade
Quando um gestor de projeto aprova uma fatura ou um recibo no Planyard, o sistema envia automaticamente os custos aprovados juntamente com a fatura original ou recibo para a contabilidade. Estes custos estão prontos para o pagamento.
Não há necessidade de introduzir os itens de linha e os custos atribuídos no seu software de contabilidade. O orçamento, juntamente com os detalhes da rubrica atribuída, são geridos em Planyard.
A contabilidade pode utilizar a codificação de que necessitam para a comunicação fiscal.
Obtenha todos os detalhes e contexto
Quando um gestor de projeto pré-aprova uma fatura, é enviada automaticamente para software de contabilidade.
Além disso, você também receberá um e-mail que contém tanto a fatura original como uma visão detalhada dos itens de linha – quanto precisa ser pago e quanto ainda é gratuito no orçamento.
Se o gestor do projeto tiver cometido um erro ao introduzir os detalhes, pode solicitar uma correção para se certificar de que a contabilidade está alinhada com a gestão orçamental.
Todas as faturas e detalhes são armazenados e acessíveis
A Planyard armazena todos os ficheiros da fatura juntamente com detalhes de aprovação, contratos, alterações de encomendas, relatórios de progresso e outras informações relacionadas.
Não há necessidade de criar pastas digitais ou, pior ainda, imprimir coisas no papel para as armazenar em pastas físicas.
Toda a informação financeira é fácil de aceder através de registos e pesquisa poderosa.
No caso raro de o seu software de contabilidade e Planyard mostrarem números diferentes, pode comparar números por subcontratado ou por fatura.
O Planyard em 2 minutos
Vantagens
Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão
Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos
Padronize os processos e assegure a conformidade
Detete erros de estimativas e de conceção
Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar
Evite que situações passem despercebidas
Construído para gestores de projetos.
Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.
- Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
- Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
- Mantenha tudo interligado.
- Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
- Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.
Trabalha para a gerência.
Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.
- Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
- Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
- Previsão de rentabilidade e cash flow.
Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes
Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis
Apoio de primeira classe durante e após a implementação
Gestor de conta dedicado
Suporte de e-mail e chat
Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer
Funções
Coleção de licitação
Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.
Gestão orçamental
Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.
Gestão de contratos e de alteração de encomendas
Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.
Relatórios de progresso
Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.
Gestão de faturas
Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.
Faturação do subempreiteiro
Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.
Fluxos de trabalho de aprovação
Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.
Previsão
Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.
Controlo de fluxos de caixa
Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Uma seleção de projetos construídos com planyard
Os seus dados estão seguros connosco
Mantido no Google Cloud
O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.
Backups regulares
Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.
Autenticação de 2 fatores
A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.
Controlo de direitos de acesso
O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.
Exportação
Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.
Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado
* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada
1,1€+ bln
Gerido através do Planyard
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