Software de construção que se integra com QuickBooks

Procurar software que o ajude a controlar os custos de construção e integra-se com o QuickBooks Online?

Acompanhe o orçamento do seu projeto de construção e a rentabilidade do projeto no Planyard. A nossa integração na construção de QuickBooks envia faturas pré-aprovadas para QuickBooks e elimina a necessidade de visualização duplicada de dados.

Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.

Vista de gestão orçamental

Faça a sua aquisição e siga os custos do seu projeto em Planyard

Faça o upload do seu orçamento estimado para Planyard e siga os custos do seu projeto usando a nossa ferramenta de orçamentação de construção. Sempre que aprova os custos, o orçamento é atualizado automaticamente. Isto significa que a rentabilidade do projeto está sempre atualizada sem qualquer trabalho manual.

Envie os seus pedidos de oferta a subcontratados, tal como faria por e-mail. Introduza o nome RFQ, descrição do concurso, carreve as especificações técnicas e selecione as linhas orçamentais relacionadas. A Planyard enviará pedidos de licitação automática com um link, onde os seus fornecedores podem fazer o upload das suas ofertas por si mesmos.

Aprovação da fatura do projeto de construção

O gestor do projeto aprova os custos em Planyard quando os recebem

Depois de ter assinado um contrato com o subempreiteiro ou enviado a ordem de compra, é hora de aprovar os custos. Envie faturas para Planyard através das nossas aplicações móveis, através das nossas integrações de clientes de e-mail, ou através do seu endereço de e-mail único a pagar.

Quando o gestor do projeto estiver novamente no escritório, podem selecionar as rubricas orçamentais a que o custo está ligado e aprovar o custo. Assim que aprovarem o custo, o orçamento, o subcontrato e a ordem de compra são atualizados automaticamente.

Projeto de lei enviado para QuickBooks de Planyard

A fatura de construção aprovada é enviada automaticamente para quickBooks

Assim que aprovar a sua fatura, é automaticamente enviada para o QuickBooks. As quantidades e o preço do Planyard serão enviados para quickBooks juntamente com o documento de fatura original.

Quando o contabilista recebe a fatura, só precisam de um clique para aprovar a fatura e pagar a despesa. Este fluxo de trabalho garante que não são pagas faturas acima do que foi inicialmente acordado com o fornecedor. Isto porque a equipa do projeto sabe o melhor se uma fatura está no valor correto ou não.

Atribuindo o seu gráfico de contas QuickBooks a itens da linha Planyard

Ligue os seus itens de linha de orçamento com o seu gráfico de contas QuickBooks

Pode ligar opcionalmente os seus itens de linha orçamentais com as contas contabilísticas certas no Planyard. Isto elimina a necessidade de selecionar manualmente as contas contabilísticas correspondentes nos QuickBooks.

Isto significa que o contabilista e o gestor do projeto têm menos um passo para se preocuparem. Os contabilistas não terão de perseguir os gestores de projetos para obter detalhes sobre as despesas. Como qual item de linha, código de custo e projeto está relacionado. O gestor do projeto já o preencheu na fatura pré-aprovada.

Todos os seus fornecedores de QuickBooks e Planyard estão sincronizados

Quando tiver conectado QuickBooks e Planyard, todos os seus fornecedores serão carregados no Planyard. Esta sincronização acontece sempre que entras no Planyard, para teres a certeza de que tens sempre os mesmos contactos em ambos os sistemas.

Quando criar um contacto no Planyard, este será levado para o QuickBooks assim que aprovar um custo. Portanto, não importa de que software crias os fornecedores.

Our customers about us

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur

“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

“I have been working on cloud accounting tools like Xero and Quickbooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.

As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
  • É muito fácil cometer erros.
  • Não se vê atrás dos números.
  • É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
  • Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
  • Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos

Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.