Conecte o seu acompanhamento de custos diretamente com a sua contabilidade através da integração Planyard Xero. Gerencie as finanças do projeto com fluxos de trabalho simples no Planyard e receba automaticamente faturas pré-aprovadas para pagamento no Xero. Sem folhas de cálculo. Sem dupla entrada.
O Planyard foi desenvolvido para otimizar a gestão financeira ao nível do local de obra, melhorando os fluxos de trabalho para contabilistas e técnicos de contabilidade.
O Planyard substitui folhas de cálculo ao centralizar tudo, desde o acompanhamento do orçamento e aprovações de faturas até ordens de compra, subcontratos e variações—tudo num só lugar, totalmente conectado ao seu orçamento de projeto.
Veja os custos reais e comprometidos à medida que acontecem. Sem esperar por relatórios.
Gerencie ordens de compra, subcontratos e variações com processos repetíveis.
Revise e aprove custos diretamente contra linhas de orçamento, ordens de compra e contratos.
Não há mais necessidade de procurar arquivos ou atualizar folhas de cálculo manualmente.
O Planyard elimina a entrada manual de faturas e o trabalho de codificação ao enviar custos aprovados diretamente para o Xero, completos com códigos de conta, informações do fornecedor e o arquivo original da fatura.
As faturas de compra são processadas uma vez no Planyard e enviadas automaticamente para o Xero.
Contas e categorias de acompanhamento são aplicadas com base na sua configuração do Xero.
Todos os dados necessários são revisados e aprovados antes de chegar à contabilidade.
As faturas incluem toda a documentação e chegam totalmente codificadas no Xero.
Sem configuração de TI. Sem idas e vindas. Basta fazer login, conectar sua conta Xero e começar a sincronizar. A partir desse momento, seus custos aprovados fluem diretamente para o Xero—prontos para pagar, sem necessidade de folhas de cálculo.
Use suas credenciais de login do Xero para conectar o Planyard.
Processe custos no Planyard usando fluxos de trabalho simples e padronizados.
Uma vez processados, os documentos de custo são automaticamente encaminhados para o Xero como faturas pré-aprovadas para pagamento.
Desfrute de um fluxo de trabalho otimizado, sem folhas de cálculo, sem entrada duplicada, apenas controle de custos conectado do local de obra à contabilidade.
Veja como a integração funciona neste rápido vídeo de dois minutos.
O Planyard importa o seu plano de contas do Xero para que possa ligá-las diretamente ao seu orçamento. Uma vez mapeado, cada custo processado é enviado para a conta correta no Xero—sem levantar um dedo.
Todas as contas do Xero são importadas no momento em que você conecta a integração.
Ligue facilmente cada linha do orçamento no Planyard ao código de conta correto do Xero.
Quando um custo é processado, é associado à conta correta com base no item do orçamento.
Cada fatura chega ao Xero com a conta correta já aplicada—preciso desde o primeiro dia.
O Planyard importa automaticamente categorias de acompanhamento e contatos do Xero, para que tudo permaneça sincronizado. Pode etiquetar projetos com as categorias corretas e contar com a lista completa de contatos disponível no Planyard—sem necessidade de atualizações manuais.
O Planyard importa automaticamente todos os seus contatos e categorias de acompanhamento no momento em que você conecta—pronto para começar sem trabalho de configuração.
Como os contatos existem em ambos os sistemas, os custos encaminhados para o Xero já estão ligados ao fornecedor correto.
À medida que os custos são processados no Planyard, são automaticamente etiquetados com a categoria de acompanhamento apropriada, garantindo consistência no Xero.
Mantenha seus dados consistentes entre as ferramentas sem reentrada ou sincronização manual.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
O Planyard acompanha todos os custos como valores líquidos, mas ao transportar os dados corretos de conta e fornecedor para o Xero, simplificamos como impostos como IVA, GST e CIS são aplicados. O Xero cuida das regras fiscais—o Planyard garante que a informação correta esteja lá desde o início.
Todos os dados de custo inseridos e processados no Planyard são tratados sem imposto—dando-lhe uma visão clara do valor líquido ao nível do projeto.
O Planyard transporta o código de conta correto para o Xero, onde as taxas de IVA ou GST são aplicadas automaticamente com base na sua configuração.
Os esquemas CIS configurados no Xero são aplicados automaticamente quando os custos são encaminhados—porque o fornecedor e a conta já estão correspondentes.
Os custos chegam ao Xero totalmente prontos para relatórios financeiros, com códigos fiscais e deduções aplicados corretamente em segundo plano.
A integração Planyard Xero otimiza como os custos de construção são acompanhados e registados. Sem mais envio de faturas por e-mail. Sem mais reentrada de dados. Apenas um fluxo de trabalho conectado da equipa de projeto à contabilidade—economizando tempo e mantendo seus livros limpos.
Desfrute de preços flexíveis, ferramentas abrangentes e uma transição perfeita à medida que seus projetos de construção e equipas se expandem.
Estimativa de custos
Orçamentação e controlo de orçamento
Orçamentação, controlo de custos e gestão de ordens de compra
Funcionalidade completa
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.