Hantera kostnader i Planyard—synka med Xero

Koppla din kostnadsspårning direkt till din bokföring med Planyard Xero-integration. Hantera projektfinanser med enkla arbetsflöden i Planyard och ta emot förgodkända fakturor att betala i Xero automatiskt. Inga kalkylblad. Ingen dubbelregistrering.

Effektiviserar arbetsflöden för projektteam och revisorer

Planyard är byggt för att effektivisera ekonomisk hantering på platsnivå samtidigt som det förbättrar arbetsflöden för revisorer och bokförare.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Byggt för ekonomisk hantering på platsnivå

Planyard ersätter kalkylblad genom att centralisera allt från budgetspårning och fakturagodkännanden till inköpsorder, underentreprenader och ändringsorder—allt på ett ställe, fullt kopplat till din projektbudget.

Spåra budgetar i realtid

Se faktiska och åtagna kostnader när de uppstår. Inget väntande på rapporter.

Standardisera ekonomiska arbetsflöden

Hantera inköpsorder, underentreprenader och ändringsorder med repeterbara processer.

Godkänn kostnader med full kontext

Granska och godkänn kostnader direkt mot budgetlinjer, inköpsorder och kontrakt.

Minska administrativt arbete

Inget mer jagande av filer eller manuell uppdatering av kalkylblad.

Rena, kodade kostnader skickas direkt till Xero

Planyard eliminerar manuell fakturainmatning och kodningsarbete genom att skicka godkända kostnader direkt till Xero, komplett med kontokoder, leverantörsinformation och originalfakturafilen.

Ingen manuell inmatning

Inköpsfakturor behandlas en gång i Planyard och skickas automatiskt till Xero.

Alltid korrekt kodade

Konton och spårningskategorier tillämpas baserat på din Xero-inställning.

Inget behov av att jaga projektteam

All nödvändig data granskas och godkänns innan den når bokföringen.

Redo för avstämning

Fakturor inkluderar all dokumentation och landar fullt kodade i Xero.

Anslut på sekunder

Ingen IT-installation. Inget fram och tillbaka. Logga bara in, anslut ditt Xero-konto och börja synka. Från det ögonblicket flödar dina godkända kostnader direkt till Xero—redo att betalas, inga kalkylblad behövs.

01

Använd dina Xero-inloggningsuppgifter för att ansluta Planyard.

02

Behandla kostnader i Planyard med enkla, standardiserade arbetsflöden.

03

När de har behandlats, vidarebefordras kostnadsdokument automatiskt till Xero som förgodkända fakturor att betala.

04

Njut av ett strömlinjeformat arbetsflöde, inga kalkylblad, ingen dubbelregistrering, bara ansluten kostnadskontroll från plats till ekonomi.

Nyfiken på att se det i aktion?

Se hur integrationen fungerar i denna snabba tvåminuters genomgång.

Konton hanteras automatiskt

Planyard hämtar din kontoplan från Xero så att du kan länka dem direkt till din budget. När de har kartlagts skickas varje behandlad kostnad till rätt konto i Xero—utan att lyfta ett finger.

Kontoplan hämtad från Xero

Alla konton från Xero importeras i samma ögonblick som du ansluter integrationen.

Kartlägg budgetposter till konton

Länka enkelt varje budgetlinje i Planyard till rätt kontokod från Xero.

Kostnader kategoriseras automatiskt

När en kostnad behandlas matchas den till rätt konto baserat på budgetposten.

Ingen manuell kodning i Xero

Varje faktura landar i Xero med rätt konto redan tillämpat—korrekt från dag ett.

Spårningskategorier & kontakter, fullt automatiserade

Planyard hämtar automatiskt spårningskategorier och kontakter från Xero, så att allt hålls synkroniserat. Du kan tagga projekt med rätt kategorier och lita på att ha din fullständiga kontaktlista tillgänglig i Planyard—inga manuella uppdateringar behövs.

Omedelbar dataimport från Xero

Planyard hämtar alla dina kontakter och spårningskategorier automatiskt i samma ögonblick som du ansluter—så du är redo att köra utan installationsarbete.

Leverantörer matchas alltid

Eftersom kontakter finns i båda systemen är kostnader som vidarebefordras till Xero redan länkade till rätt leverantör.

Konsekvent taggning av kostnader

När kostnader behandlas i Planyard taggas de automatiskt med lämplig spårningskategori, vilket säkerställer konsekvens i Xero.

Inga manuella uppdateringar

Håll din data konsekvent över verktyg utan att behöva ange eller synka manuellt.

Ladda upp din projektbudget och följ den ekonomiska utvecklingen i realtid

Inget kreditkort krävs. Ingen försäljning eller IT-support behövs.

Smart hantering av skatter och system

Planyard spårar alla kostnader som nettovärden, men genom att bära rätt konto- och leverantörsdata in i Xero, effektiviserar vi hur skatter som moms, GST och CIS tillämpas. Xero tar hand om skatteregler—Planyard säkerställer att rätt information finns där från början.

Spåra nettokostnader i Planyard

All kostnadsdata som anges och behandlas i Planyard hanteras utan skatt—ger dig en tydlig nettoöversikt på projektnivå.

Moms och GST via Xero-konton

Planyard bär rätt kontokod in i Xero, där moms eller GST-satser automatiskt tillämpas baserat på din inställning.

CIS tillämpas på rätt leverantörer

CIS-system som konfigurerats i Xero tillämpas automatiskt när kostnader vidarebefordras—eftersom leverantören och kontot redan är matchade.

Ingen skattegissning

Kostnader landar i Xero fullt redo för finansiell rapportering, med skatteregler och avdrag korrekt tillämpade i bakgrunden.