مصمم لإدارة مالية على مستوى الموقع
يستبدل Planyard جداول البيانات عن طريق مركزية كل شيء من تتبع الميزانية والموافقة على الفواتير إلى أوامر الشراء والعقود الفرعية وأوامر التغيير—كل ذلك في مكان واحد، متصل بالكامل بميزانية مشروعك.
إدارة التكاليف في Planyard—تزامن مع Xero
قم بتوصيل تتبع التكاليف مباشرة مع المحاسبة الخاصة بك باستخدام تكامل Planyard مع Xero. إدارة مالية المشروع باستخدام سير عمل بسيط في Planyard واستلام الفواتير المعتمدة مسبقًا تلقائيًا للدفع في Xero. لا جداول بيانات. لا إدخال مزدوج.
تبسيط سير العمل لفرق المشاريع والمحاسبين
تم بناء Planyard لتبسيط الإدارة المالية على مستوى الموقع مع تحسين سير العمل للمحاسبين ومسك الدفاتر.
تتبع الميزانيات في الوقت الفعلي
شاهد التكاليف الفعلية والملتزمة عند حدوثها. لا انتظار للتقارير.
توحيد سير العمل المالي
التعامل مع أوامر الشراء والعقود الفرعية وأوامر التغيير بعمليات قابلة للتكرار.
الموافقة على التكاليف بالسياق الكامل
مراجعة التكاليف والموافقة عليها مباشرة مقابل خطوط الميزانية وأوامر الشراء والعقود.
تقليل العمل الإداري
لا مزيد من مطاردة الملفات أو تحديث جداول البيانات يدويًا.
تكاليف نظيفة ومشفرة تُرسل مباشرة إلى Xero
يقضي Planyard على إدخال الفواتير اليدوي وعملية الترميز عن طريق إرسال التكاليف المعتمدة مباشرة إلى Xero، كاملة مع رموز الحسابات ومعلومات المورد وملف الفاتورة الأصلي.
لا إدخال يدوي
تُعالج فواتير الشراء مرة واحدة في Planyard وتُرسل تلقائيًا إلى Xero.
دائمًا مشفرة بشكل صحيح
تُطبق الحسابات وفئات التتبع بناءً على إعداد Xero الخاص بك.
لا حاجة لملاحقة فرق المشاريع
تُراجع جميع البيانات المطلوبة وتُعتمد قبل الوصول إلى المحاسبة.
جاهز للمطابقة
تتضمن الفواتير جميع الوثائق وتهبط مشفرة بالكامل في Xero.
اتصال في ثوانٍ
لا إعدادات تقنية. لا تبادل مستمر. فقط قم بتسجيل الدخول، وصل حساب Xero الخاص بك، وابدأ في التزامن. من تلك اللحظة، تتدفق التكاليف المعتمدة مباشرة إلى Xero—جاهزة للدفع، لا حاجة لجداول البيانات.
01
استخدم بيانات تسجيل الدخول إلى Xero للاتصال بـ Planyard.
02
معالجة التكاليف في Planyard باستخدام سير عمل بسيط وموحد.
03
بمجرد المعالجة، تُرسل مستندات التكاليف تلقائيًا إلى Xero كفواتير معتمدة مسبقًا للدفع.
04
استمتع بسير عمل مبسط، لا جداول بيانات، لا إدخال مزدوج، فقط تحكم متصل في التكاليف من الموقع إلى المالية.
فضولي لرؤيته في العمل؟
شاهد كيف يعمل التكامل في هذا العرض التوضيحي السريع لمدة دقيقتين.
تُدار الحسابات تلقائيًا
يجلب Planyard مخطط الحسابات الخاص بك من Xero بحيث يمكنك ربطها مباشرة بميزانيتك. بمجرد التعيين، تُرسل كل تكلفة معالجة إلى الحساب الصحيح في Xero—دون رفع إصبع.
مخطط الحسابات مستورد من Xero
تُستورد جميع الحسابات من Xero بمجرد توصيل التكامل.
تعيين عناصر الميزانية إلى الحسابات
ربط كل خط ميزانية في Planyard بسهولة برمز الحساب الصحيح من Xero.
تُصنف التكاليف تلقائيًا
عندما تُعالج تكلفة، تُطابق مع الحساب الصحيح بناءً على عنصر الميزانية.
لا ترميز يدوي في Xero
تهبط كل فاتورة في Xero مع تطبيق الحساب الصحيح بالفعل—دقيقة من اليوم الأول.
فئات التتبع والاتصالات، مؤتمتة بالكامل
يقوم Planyard بسحب فئات التتبع والاتصالات من Xero تلقائيًا، بحيث يبقى كل شيء متزامنًا. يمكنك وضع علامات على المشاريع بالفئات الصحيحة والاعتماد على توفر قائمة الاتصالات الكاملة في Planyard—دون الحاجة إلى تحديثات يدوية.
استيراد البيانات الفوري من Xero
يقوم Planyard بسحب جميع الاتصالات وفئات التتبع تلقائيًا بمجرد الاتصال—بحيث تكون جاهزًا للانطلاق دون عمل إعدادات.
تطابق الموردين دائمًا
نظرًا لوجود الاتصالات في كلا النظامين، تُربط التكاليف المرسلة إلى Xero بالفعل بالمورد الصحيح.
وضع علامات متسق على التكاليف
عند معالجة التكاليف في Planyard، تُوضع العلامات تلقائيًا بفئة التتبع المناسبة، مما يضمن الاتساق في Xero.
لا تحديثات يدوية
حافظ على اتساق بياناتك عبر الأدوات دون إعادة إدخال أو تزامن يدوي.
حمّل ميزانية مشروعك وتابع التقدم المالي في الوقت الفعلي
لا حاجة لبطاقة ائتمان. لا حاجة لدعم مبيعات أو تقنية المعلومات.
التعامل الذكي مع الضرائب والأنظمة
يتتبع Planyard جميع التكاليف كقيم صافية، ولكن من خلال حمل بيانات الحساب والمورد الصحيحة إلى Xero، نقوم بتبسيط كيفية تطبيق الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة، GST، وCIS. يتولى Xero قواعد الضرائب—يضمن Planyard وجود المعلومات الصحيحة من البداية.
تتبع التكاليف الصافية في Planyard
تُدخل جميع بيانات التكاليف وتُعالج في Planyard دون ضرائب—مما يمنحك رؤية صافية واضحة على مستوى المشروع.
ضريبة القيمة المضافة وGST عبر حسابات Xero
يحمل Planyard رمز الحساب الصحيح إلى Xero، حيث تُطبق معدلات ضريبة القيمة المضافة أو GST تلقائيًا بناءً على إعدادك.
تطبيق CIS على الموردين المناسبين
تُطبق أنظمة CIS المكونة في Xero تلقائيًا عند إرسال التكاليف—لأن المورد والحساب متطابقان بالفعل.
لا تخمين في الضرائب
تهبط التكاليف في Xero جاهزة بالكامل للتقارير المالية، مع تطبيق رموز الضرائب والخصومات بشكل صحيح في الخلفية.