Gestiona costos en Planyard—sincroniza con Xero

Conecta tu seguimiento de costos directamente con tu contabilidad mediante la integración de Planyard con Xero. Gestiona las finanzas del proyecto con flujos de trabajo simples en Planyard y recibe automáticamente facturas preaprobadas para pagar en Xero. Sin hojas de cálculo. Sin doble entrada.

Optimiza flujos de trabajo para equipos de proyecto y contadores

Planyard está diseñado para optimizar la gestión financiera a nivel de obra mientras mejora los flujos de trabajo para contadores y tenedores de libros.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Diseñado para la gestión financiera a nivel de obra

Planyard reemplaza las hojas de cálculo centralizando todo, desde el seguimiento del presupuesto y la aprobación de facturas hasta órdenes de compra, subcontratos y órdenes de cambio, todo en un solo lugar, completamente conectado a tu presupuesto de proyecto.

Sigue presupuestos en tiempo real

Ve los costos reales y comprometidos a medida que ocurren. Sin esperar informes.

Estandariza flujos de trabajo financieros

Maneja órdenes de compra, subcontratos y órdenes de cambio con procesos repetibles.

Aprueba costos con contexto completo

Revisa y aprueba costos directamente contra líneas de presupuesto, órdenes de compra y contratos.

Reduce el trabajo administrativo

No más buscar archivos o actualizar hojas de cálculo manualmente.

Costos codificados y limpios enviados directamente a Xero

Planyard elimina la entrada manual de facturas y el trabajo de codificación enviando los costos aprobados directamente a Xero, completos con códigos de cuenta, información del proveedor y el archivo original de la factura.

Cero entrada manual

Las facturas de compra se procesan una vez en Planyard y se envían a Xero automáticamente.

Siempre codificado correctamente

Las cuentas y categorías de seguimiento se aplican según tu configuración de Xero.

No necesitas perseguir a los equipos de proyecto

Todos los datos requeridos se revisan y aprueban antes de llegar a la contabilidad.

Listo para conciliación

Las facturas incluyen toda la documentación y llegan completamente codificadas a Xero.

Conéctate en segundos

Sin configuración de TI. Sin idas y venidas. Solo inicia sesión, conecta tu cuenta de Xero y comienza a sincronizar. Desde ese momento, tus costos aprobados fluyen directamente a Xero, listos para pagar, sin necesidad de hojas de cálculo.

01

Usa tus credenciales de inicio de sesión de Xero para conectar Planyard.

02

Procesa costos en Planyard utilizando flujos de trabajo simples y estandarizados.

03

Una vez procesados, los documentos de costos se envían automáticamente a Xero como facturas preaprobadas para pagar.

04

Disfruta de un flujo de trabajo optimizado, sin hojas de cálculo, sin entradas duplicadas, solo control de costos conectado desde el sitio hasta las finanzas.

¿Curioso por verlo en acción?

Mira cómo funciona la integración en este rápido recorrido de dos minutos.

Las cuentas se manejan automáticamente

Planyard importa tu plan de cuentas desde Xero para que puedas vincularlas directamente a tu presupuesto. Una vez mapeadas, cada costo procesado se envía a la cuenta correcta en Xero, sin mover un dedo.

Plan de cuentas importado de Xero

Todas las cuentas de Xero se importan en el momento en que conectas la integración.

Mapea elementos del presupuesto a cuentas

Vincula fácilmente cada línea de presupuesto en Planyard al código de cuenta correcto de Xero.

Los costos se categorizan automáticamente

Cuando se procesa un costo, se asigna a la cuenta correcta según el elemento del presupuesto.

Sin codificación manual en Xero

Cada factura llega a Xero con la cuenta correcta ya aplicada, precisa desde el primer día.

Categorías de seguimiento y contactos, completamente automatizados

Planyard importa automáticamente categorías de seguimiento y contactos desde Xero, para que todo se mantenga sincronizado. Puedes etiquetar proyectos con las categorías correctas y contar con tener tu lista completa de contactos disponible en Planyard, sin necesidad de actualizaciones manuales.

Importación de datos instantánea desde Xero

Planyard importa automáticamente todos tus contactos y categorías de seguimiento en el momento en que conectas, para que estés listo para comenzar sin trabajo de configuración.

Los proveedores siempre están vinculados

Dado que los contactos existen en ambos sistemas, los costos enviados a Xero ya están vinculados al proveedor correcto.

Etiquetado consistente de costos

A medida que se procesan los costos en Planyard, se etiquetan automáticamente con la categoría de seguimiento adecuada, asegurando consistencia en Xero.

Sin actualizaciones manuales

Mantén tus datos consistentes entre herramientas sin reingresar o sincronizar manualmente.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

Manejo inteligente de impuestos y esquemas

Planyard rastrea todos los costos como valores netos, pero al llevar los datos correctos de cuenta y proveedor a Xero, optimizamos cómo se aplican impuestos como el IVA, GST y CIS. Xero se encarga de las reglas fiscales, Planyard asegura que la información correcta esté allí desde el principio.

Rastrea costos netos en Planyard

Todos los datos de costos ingresados y procesados en Planyard se manejan sin impuestos, brindándote una vista clara del neto a nivel de proyecto.

IVA y GST a través de cuentas de Xero

Planyard lleva el código de cuenta correcto a Xero, donde las tasas de IVA o GST se aplican automáticamente según tu configuración.

CIS aplicado a los proveedores correctos

Los esquemas CIS configurados en Xero se aplican automáticamente cuando se envían costos, porque el proveedor y la cuenta ya están vinculados.

Sin conjeturas fiscales

Los costos llegan a Xero completamente listos para informes financieros, con códigos fiscales y deducciones aplicados correctamente en segundo plano.