Gérez les coûts dans Planyard—synchronisez avec Xero

Connectez directement votre suivi des coûts à votre comptabilité grâce à l’intégration Planyard Xero. Gérez les finances de vos projets avec des workflows simples dans Planyard et recevez automatiquement les factures pré-approuvées à payer dans Xero. Pas de tableurs. Pas de double saisie.

Rationalise les workflows pour les équipes de projet et les comptables

Planyard est conçu pour rationaliser la gestion financière au niveau du site tout en améliorant les workflows pour les comptables et les teneurs de livres.

Planyard construction budgeting software showing the budget overview screen with real-time updates on project costs, purchase orders, and invoices.

Conçu pour la gestion financière au niveau du site

Planyard remplace les tableurs en centralisant tout, du suivi budgétaire et des approbations de factures aux bons de commande, sous-traitances et variations—tout en un seul endroit, entièrement connecté à votre budget de projet.

Suivez les budgets en temps réel

Voyez les coûts réels et engagés au fur et à mesure. Pas d'attente pour les rapports.

Standardisez les workflows financiers

Gérez les bons de commande, sous-traitances et variations avec des processus répétables.

Approuvez les coûts avec tout le contexte

Examinez et approuvez les coûts directement par rapport aux lignes budgétaires, bons de commande et contrats.

Réduisez le travail administratif

Plus besoin de courir après les fichiers ou de mettre à jour les tableurs manuellement.

Coûts codés et propres envoyés directement à Xero

Planyard élimine la saisie manuelle des factures et le travail de codage en envoyant les coûts approuvés directement à Xero, avec les codes de compte, les informations sur le fournisseur et le fichier de la facture originale.

Aucune saisie manuelle

Les factures d'achat sont traitées une fois dans Planyard et envoyées automatiquement à Xero.

Toujours codé correctement

Les comptes et catégories de suivi sont appliqués selon votre configuration Xero.

Pas besoin de courir après les équipes de projet

Toutes les données requises sont examinées et approuvées avant d'atteindre la comptabilité.

Prêt pour la réconciliation

Les factures incluent toute la documentation et arrivent entièrement codées dans Xero.

Connectez en quelques secondes

Pas de configuration informatique. Pas d'allers-retours. Connectez simplement votre compte Xero et commencez à synchroniser. Dès cet instant, vos coûts approuvés sont envoyés directement à Xero—prêts à être payés, sans tableurs nécessaires.

01

Utilisez vos identifiants Xero pour connecter Planyard.

02

Traitez les coûts dans Planyard en utilisant des workflows simples et standardisés.

03

Une fois traités, les documents de coûts sont automatiquement transférés à Xero comme factures pré-approuvées à payer.

04

Profitez d'un workflow rationalisé, sans tableurs, sans double saisie, juste un contrôle des coûts connecté du site à la finance.

Curieux de voir comment ça fonctionne ?

Découvrez comment l'intégration fonctionne dans cette rapide présentation de deux minutes.

Les comptes sont gérés automatiquement

Planyard importe votre plan comptable depuis Xero pour que vous puissiez les lier directement à votre budget. Une fois mappés, chaque coût traité est envoyé au bon compte dans Xero—sans lever le petit doigt.

Plan comptable importé de Xero

Tous les comptes de Xero sont importés dès que vous connectez l'intégration.

Mappez les éléments budgétaires aux comptes

Reliez facilement chaque ligne budgétaire dans Planyard au bon code de compte de Xero.

Les coûts sont auto-catégorisés

Lorsqu'un coût est traité, il est associé au bon compte en fonction de l'élément budgétaire.

Pas de codage manuel dans Xero

Chaque facture arrive dans Xero avec le bon compte déjà appliqué—précis dès le premier jour.

Catégories de suivi et contacts, entièrement automatisés

Planyard importe automatiquement les catégories de suivi et les contacts de Xero, pour que tout reste synchronisé. Vous pouvez étiqueter les projets avec les bonnes catégories et compter sur une liste de contacts complète disponible dans Planyard—pas de mises à jour manuelles nécessaires.

Importation instantanée de données depuis Xero

Planyard importe automatiquement tous vos contacts et catégories de suivi dès que vous connectez—vous êtes prêt à partir sans travail de configuration.

Les fournisseurs sont toujours associés

Étant donné que les contacts existent dans les deux systèmes, les coûts transférés à Xero sont déjà liés au bon fournisseur.

Étiquetage cohérent des coûts

Au fur et à mesure que les coûts sont traités dans Planyard, ils sont automatiquement étiquetés avec la catégorie de suivi appropriée, garantissant la cohérence dans Xero.

Pas de mises à jour manuelles

Gardez vos données cohérentes entre les outils sans ressaisie ou synchronisation manuelle.

Téléchargez votre budget de projet et suivez la progression financière en temps réel

Aucune carte de crédit requise. Pas besoin de support commercial ou informatique.

Gestion intelligente des taxes et régimes

Planyard suit tous les coûts en valeurs nettes, mais en transférant les bonnes données de compte et de fournisseur dans Xero, nous simplifions l’application des taxes comme la TVA, la GST et le CIS. Xero s’occupe des règles fiscales—Planyard s’assure que les bonnes informations sont là dès le départ.

Suivi des coûts nets dans Planyard

Toutes les données de coûts saisies et traitées dans Planyard sont gérées sans taxe—vous offrant une vue nette claire au niveau du projet.

TVA et GST via les comptes Xero

Planyard transfère le bon code de compte dans Xero, où les taux de TVA ou GST sont automatiquement appliqués selon votre configuration.

CIS appliqué aux bons fournisseurs

Les régimes CIS configurés dans Xero sont appliqués automatiquement lorsque les coûts sont transférés—car le fournisseur et le compte sont déjà associés.

Pas de devinettes fiscales

Les coûts arrivent dans Xero entièrement prêts pour le reporting financier, avec les codes fiscaux et déductions correctement appliqués en arrière-plan.