Verbinden Sie Ihr Kosten-Tracking direkt mit Ihrer Buchhaltung durch die Planyard Xero-Integration. Verwalten Sie Projektfinanzen mit einfachen Workflows in Planyard und erhalten Sie automatisch vorab genehmigte Rechnungen zur Zahlung in Xero. Keine Tabellenkalkulationen. Keine doppelte Dateneingabe.
Planyard ist darauf ausgelegt, das Finanzmanagement auf Baustellenebene zu optimieren und gleichzeitig die Workflows für Buchhalter und Buchhalter zu verbessern.
Planyard ersetzt Tabellenkalkulationen, indem es alles von der Budgetverfolgung und Rechnungsfreigabe bis hin zu Bestellungen, Subunternehmerverträgen und Änderungsaufträgen zentralisiert – alles an einem Ort, vollständig mit Ihrem Projektbudget verbunden.
Sehen Sie tatsächliche und gebundene Kosten, sobald sie anfallen. Kein Warten auf Berichte.
Bearbeiten Sie Bestellungen, Subunternehmerverträge und Änderungsaufträge mit wiederholbaren Prozessen.
Überprüfen und genehmigen Sie Kosten direkt anhand von Budgetlinien, Bestellungen und Verträgen.
Keine manuelle Verfolgung von Dateien oder Aktualisierung von Tabellenkalkulationen mehr.
Planyard eliminiert die manuelle Rechnungseingabe und Kodierungsarbeit, indem genehmigte Kosten direkt an Xero gesendet werden, komplett mit Kontocodes, Lieferanteninformationen und der Originalrechnung.
Einkaufsrechnungen werden einmal in Planyard verarbeitet und automatisch an Xero übermittelt.
Konten und Tracking-Kategorien werden basierend auf Ihrer Xero-Einrichtung angewendet.
Alle erforderlichen Daten werden überprüft und genehmigt, bevor sie die Buchhaltung erreichen.
Rechnungen enthalten alle Dokumentationen und landen vollständig kodiert in Xero.
Keine IT-Einrichtung. Kein Hin und Her. Einfach einloggen, Ihr Xero-Konto verbinden und mit der Synchronisierung beginnen. Ab diesem Moment fließen Ihre genehmigten Kosten direkt zu Xero – zahlungsbereit, keine Tabellenkalkulationen nötig.
Verwenden Sie Ihre Xero-Anmeldedaten, um Planyard zu verbinden.
Verarbeiten Sie Kosten in Planyard mit einfachen, standardisierten Workflows.
Sobald verarbeitet, werden Kostendokumente automatisch als vorab genehmigte Rechnungen an Xero weitergeleitet.
Genießen Sie einen optimierten Workflow, keine Tabellenkalkulationen, keine doppelte Eingabe, nur verbundene Kostenkontrolle von der Baustelle bis zur Buchhaltung.
Sehen Sie, wie die Integration in diesem kurzen zweiminütigen Rundgang funktioniert.
Planyard zieht Ihren Kontenplan aus Xero ein, sodass Sie ihn direkt mit Ihrem Budget verknüpfen können. Sobald die Zuordnung erfolgt ist, wird jeder verarbeitete Kostenposten ohne manuellen Aufwand dem richtigen Konto in Xero zugewiesen.
Alle Konten aus Xero werden importiert, sobald Sie die Integration verbinden.
Verknüpfen Sie jede Budgetlinie in Planyard einfach mit dem richtigen Kontocode aus Xero.
Wenn ein Kostenposten verarbeitet wird, wird er basierend auf dem Budgetposten dem richtigen Konto zugeordnet.
Jede Rechnung landet in Xero mit dem bereits angewendeten richtigen Konto – von Anfang an korrekt.
Planyard zieht automatisch Tracking-Kategorien und Kontakte aus Xero, sodass alles synchron bleibt. Sie können Projekte mit den richtigen Kategorien taggen und sich darauf verlassen, dass Ihre vollständige Kontaktliste in Planyard verfügbar ist – keine manuellen Updates erforderlich.
Planyard zieht alle Ihre Kontakte und Tracking-Kategorien automatisch ein, sobald Sie die Verbindung herstellen – bereit zum Start ohne Einrichtungsarbeit.
Da Kontakte in beiden Systemen existieren, sind die an Xero weitergeleiteten Kosten bereits mit dem richtigen Lieferanten verknüpft.
Während Kosten in Planyard verarbeitet werden, werden sie automatisch mit der entsprechenden Tracking-Kategorie getaggt, um Konsistenz in Xero sicherzustellen.
Halten Sie Ihre Daten konsistent über alle Tools hinweg, ohne manuelle Eingabe oder Synchronisierung.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Planyard verfolgt alle Kosten als Nettowerte, aber durch die Übertragung der richtigen Konto- und Lieferantendaten in Xero vereinfachen wir die Anwendung von Steuern wie Mehrwertsteuer, GST und CIS. Xero kümmert sich um die Steuerregeln – Planyard stellt sicher, dass die richtigen Informationen von Anfang an vorhanden sind.
Alle in Planyard eingegebenen und verarbeiteten Kostendaten werden ohne Steuern gehandhabt – für eine klare Nettoansicht auf Projektebene.
Planyard überträgt den richtigen Kontocode in Xero, wo Mehrwertsteuer- oder GST-Sätze basierend auf Ihrer Einrichtung automatisch angewendet werden.
In Xero konfigurierte CIS-Regelungen werden automatisch angewendet, wenn Kosten weitergeleitet werden – da der Lieferant und das Konto bereits zugeordnet sind.
Kosten landen in Xero vollständig bereit für die Finanzberichterstattung, mit korrekt angewendeten Steuercodes und Abzügen im Hintergrund.
Die Planyard Xero-Integration optimiert, wie Baukosten verfolgt und gebucht werden. Keine E-Mails mit Rechnungen hin und her. Keine erneute Dateneingabe. Nur ein verbundener Workflow vom Projektteam zur Buchhaltung – spart Zeit und hält Ihre Bücher sauber.
Genießen Sie flexible Preisgestaltung, umfassende Tools und einen nahtlosen Übergang, während Ihre Bauprojekte und Teams wachsen.
Kostenschätzung
Kalkulation und Budgetkontrolle
Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement
Volle Funktionalität
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.