Integração de formação de emprego para QuickBooks

Procura trabalho de construção que se integre com QuickBooks? O nosso trabalho de QuickBooks que custa integração torna-o simples!

Acompanhe o seuorçamento de c na estrutura e empregos em Planyard. Envie faturas pré-aprovadas com todas as informações relevantes automaticamente para quickBooks.

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Vista de gestão orçamental

Acompanhe os seus custos de trabalho no Planyard

Você pode organizar os itens de linha no orçamento em todas as categorias de custos de emprego que você precisar. Isto permite-lhe acompanhar os custos de trabalho tanto no nível de categoria como de item de linha.

Isto permite ver exatamente de onde vêm os custos finais de cada trabalho.

Aprovação da fatura do projeto de construção

O gestor do projeto aprova os custos em Planyard quando os recebem

Reencam: reencaminha as suas contas para Planyard através das nossas aplicações móveis, através das nossas integrações de clientes de e-mail ou através do seu endereço de e-mail único a pagar. Isto também pode ser feito em movimento para que possa processar os custos mais tarde.

Quando o gestor do projeto estiver novamente no escritório, podem selecionar as rubricas orçamentais a que o custo está ligado e aprovar o custo. Assim que aprovarem o custo, o orçamento, o subcontrato e a ordem de compra são atualizados automaticamente.

A fatura de construção aprovada é enviada automaticamente para quickBooks

Assim que aprovar a sua fatura, é automaticamente enviada para o QuickBooks. As quantidades e o preço do Planyard serão enviados para quickBooks juntamente com o documento de fatura original.

Quando o contabilista recebe a fatura, só precisam de um clique para aprovar a fatura e pagar a despesa. Este fluxo de trabalho garante que não são pagas faturas acima do que foi inicialmente acordado com o fornecedor. Isto porque a equipa do projeto sabe o melhor se uma fatura está no valor correto ou não.

Informação histórica sobre o custo do emprego está disponível para análise

Uma vez que tem a desagregação detalhada do custo do trabalho disponível no Planyard, pode sempre verificar em que custo consiste. O planyard não só facilita o rastreio da rentabilidade, como também mostra exatamente porque é que alguns dos vossos empregos não eram rentáveis.

Além disso, também pode fazer estimativas mais precisas para novos projetos usando dados passados. Você é capaz de olhar facilmente para o custo de um trabalho em todos os projetos anteriores na sua empresa.

Our customers about us

Bonava logo
Hitachi ABB
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Intra Interieur

“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.

As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
  • É muito fácil cometer erros.
  • Não se vê atrás dos números.
  • É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
  • Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
  • Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos

Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.