Simplify and automate accounts payable process
You can collect accounts payable invoices into a single system and automate much of the process. All of this is in an easy-to-use construction accounts payable software.
You don’t need multiple systems anymore to get the whole picture. Planyard automatically syncs the invoices with your accounting software.
Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
Receive your accounts payable document automatically
Having a single process to handle your accounts payable invoices is critical. To help with that, there are many ways in how you can forward your accounts payable documents to Planyard.
One of the ways is to use your personal accounts payable email address that uploads the files into Planyard. For this, there are two types of unique addresses available. One for the company and one for each project.
This means that you can have your suppliers and subcontractors send the invoices already connected to your project.
Aprovar faturas e relatórios de progresso com confiança
Atribua relatórios de progresso e faturas a rever pelas partes interessadas relevantes logo após serem enviados para a Planyard por subcontratantes.
Quando um processo de revisão é iniciado, um e-mail com links para Planyard é enviado para os participantes. Verão então todos os documentos que precisam de aprovação, juntamente com os detalhes.
Todos os documentos podem ser comentados – estas notas são armazenadas ao lado dos ficheiros simplificando todo o processo de aprovação.
Chega de e-mails e nada se perde na comunicação.
Streamline consolidated invoices management in a single construction accounts payable software
You can split an invoice between multiple projects using consolidated invoices.
You can collect consolidated invoices when and where you receive them. If you need to, then you can send them to your team members for extra approval.
You can finally pay your vendors on time. In addition to that, you can be sure that no accounts payable invoice gets lost.
Try this construction accounts payable software now. Free to try for 14 days.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.
As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
- É muito fácil cometer erros.
- Não se vê atrás dos números.
- É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
- Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
- Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos
Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.