Faturação subcontratada com itens de linha ligados

Software de aplicações de pagamento subcontratado

Tudo, desde a revisão de aplicações de pagamento de subcontratantes até à aprovação de faturas, leva apenas alguns cliques.

Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.

Relatórios de progresso

Ser notificado quando os pedidos de pagamento requerem revisão

Quando um pedido de pagamento tiver sido submetido por um subcontratado, receberá um e-mail de notificação.

Há também indicações em todo o Planyard – você pode ver compromissos à espera de aprovação no âmbito do painel de projetos e no âmbito de Compromissos.

Revisão dos relatórios de progresso

Reveja e aprove rapidamente os pedidos de pagamento

As forças de planyard pagam a comparação de pedidos com os custos estimados, compromissos anteriores e o contrato. Toda esta informação é exibida no mesmo ecrã.

Há um aviso se uma despesa exceder o contrato, compromisso ou meta definida.

A única coisa a fazer é verificar se o que foi cometido corresponde ao progresso mensal do subcontratado.

Fluxo de trabalho de aprovação de relatórios de progresso

Verifique duas vezes os pedidos de pagamento com as partes interessadas

Envie pedidos de pagamento para uma ronda adicional de aprovação para engenheiros do local, gestão ou contabilidade, se necessário. Adicione gratuitamente um número ilimitado de utilizadores ao Planyard.

Saberá exatamente quem aprovou o pedido de pagamento e quem ainda está em espera.

Se a aprovação não correu bem, o subempreiteiro recebe um e-mail com um link para reenviar o pedido de pagamento juntamente com uma nota de explicação.

Se tudo correr bem, o subempreiteiro receberá um e-mail com um link para carregar uma fatura.

Faturas que correspondem a pedidos de pagamento estão à espera de aprovação

Aprovar faturas e manter o orçamento atualizado automaticamente

Um clique para abrir a fatura do subcontratado e compará-la com a aplicação de pagamento original na mesma vista.

Todo o processo de pedido de pagamento de subcontratados que submetem pedidos de pagamento à aprovação das faturas correspondentes leva apenas alguns cliques.

Sem preencher ou verificar duas vezes uma única célula, o orçamento, contrato, alterações de encomendas e aplicações de pagamento são automaticamente atualizados.

Itens de linha associados à aplicação de pagamento

Mantenha a contabilidade automaticamente em sincronização

As faturas aprovadas são enviadas automaticamente para contabilidade juntamente com um documento que mostra o pedido de pagamento para um melhor contexto.

Estas faturas pré-aprovadas reduzem muito a quantidade de trabalho manual para os contabilistas.


O Planyard em 2 minutos

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Vantagens

Saiba se um projeto dá lucro ou não antes da sua conclusão

Poupe 3-5 dias por mês como gestor de projetos

Padronize os processos e assegure a conformidade

Detete erros de estimativas e de conceção

Livre-se dos cálculos manuais e do copiar-colar

Evite que situações passem despercebidas

Construído para gestores de projetos.

Não tens de passar semanas a aprender. Funciona como os gestores de projetos realmente funcionam.

  • Estimar, acompanhar e prever o seu orçamento.
  • Cobrar ofertas, relatórios de progresso, alterar encomendas e faturas de subcontratantes.
  • Mantenha tudo interligado.
  • Acompanhe a rentabilidade do seu projeto em tempo real.
  • Mantenha a contabilidade automaticamente sincronizada.

Trabalha para a gerência.

Normalize os seus processos de gestão de custos e garanta o cumprimento em toda a empresa.

  • Obtenha uma visão geral de todo o seu portfólio de projetos.
  • Guarde todos os dados num sistema bem integrado.
  • Previsão de rentabilidade e cash flow.

Planyard integra-se com as suas ferramentas existentes

Logotipo do outlook no Planyard
Logotipo do Gmail no Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logotipo Xero no Planyard
Integração contabilística de direto
Descarregue na App Store

Trabalhe em qualquer lugar com as nossas aplicações móveis

Apoio de primeira classe durante e após a implementação

Gestor de conta dedicado

Suporte de e-mail e chat

Centro de apoio com artiles e vídeos de como fazer

Funções

Coleção de licitação

Prepare e envie facilmente pedidos de licitação a subcontratados. Avalie rapidamente os RFQs ao lado um do outro, solicite ajuste de ofertas através de licitações multi-redondas e converta a oferta vencedora num contrato com um clique.

Gestão orçamental

Visão geral de todas as transações relacionadas com o seu orçamento. Desça para a fase de trabalho ou nível de item de linha para ver se está no caminho certo para a rentabilidade.

Gestão de contratos e de alteração de encomendas

Ligue contratos com o orçamento, aplicações de pagamento e faturas. Gerir as ordens de alteração como parte dos contratos.

Relatórios de progresso

Recolha relatórios de progresso de subempreiteiros. Evitar erros através da interligação automática dos progressos com o trabalho previamente feito e com o orçamento. Aprove-os com um clique.

Gestão de faturas

Mantenha-se em cima das faturas do seu projeto sem criar pastas, imprimir documentos ou enviar e-mails de ida e volta.

Faturação do subempreiteiro

Deixe os subcontratantes faturarem-te depois de teres aprovado os relatórios de progresso. Ligue as faturas automaticamente ao trabalho e ao projeto certos.

Fluxos de trabalho de aprovação

Envie relatórios de progresso do subempreiteiro para uma ronda de aprovações adicionais dentro da sua equipa.

Previsão

Mantenha-se além dos custos do seu projeto e das previsões de rentabilidade em tempo real em todas as fases do projeto.

Controlo de fluxos de caixa

Acompanhe o fluxo de caixa mensal dos seus projetos e tome medidas imediatas quando vir que as despesas mensais aprovadas estão prestes a exceder os rendimentos de um determinado projeto.

O que os nossos clientes dizem sobre nós

Logotipo de Bonava
Hitachi ABB
Logotipo do Grupo Kaamos

Intra Interieur

“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.

Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.

O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

Bristol, Reino Unido

“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.

As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.

Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”

Paul Howarth

ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd

Manchester, Reino Unido

“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.

Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”

Jordan Cohen

Parceiro, TITN Development

Florida, EUA

“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”

Marek Korbelainen

Chefe de Construção, Grupo Kaamos

Tallinn

“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”

Tomy Saaron

Membro do conselho, Hausers

Tallinn

Uma seleção de projetos construídos com planyard

Os seus dados estão seguros connosco

Mantido no Google Cloud

O Google Cloud Compute corresponde aos mais elevados padrões de segurança. Os seus dados estão alojados fisicamente nos servidores europeus da Google.

Backups regulares

Fazemos o back-up regularmente dos seus dados. Isto significa que se alguém da sua empresa acidentalmente apagou algo grande, pode restaurá-lo.

Autenticação de 2 fatores

A verificação em duas etapas (palavra-passe + um segundo fator, como uma confirmação do telefone) reduz o risco de alguém ter acesso aos seus dados.

Controlo de direitos de acesso

O acesso pode ser limitado a nível de empresa e projeto. Nem todos precisam ver tudo.

Exportação

Pode sempre levar os seus dados consigo. Quer se trate de análises adicionais ou de mudança para uma nova ferramenta.

Basta carregar o orçamento do seu projeto inicial e manter-se organizado

* Sessão de treino gratuita de 1 a 2 horas
* Gestor de conta dedicado
* Faça upload do seu orçamento e organize-se
* Vídeos tutoriais gratuitos
* Não é necessária formação ou implementação prolongada

1,1€+ bln

Gerido através do Planyard

1000+

Utilizadores

100+

Apoiar artigos e vídeos