Integra el software de presupuestación de construcción de Planyard y el software de contabilidad QuickBooks

¿Buscas un software que te ayude a rastrear los costos de construcción e integre con QuickBooks Online?

Rastrea el presupuesto de tu proyecto de construcción y la rentabilidad del proyecto en Planyard. Nuestra integración con QuickBooks para construcción envía facturas preaprobadas a QuickBooks y elimina la necesidad de entrada de datos duplicados.

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Structuring and Managing Budgets in Planyard

Estructuración y gestión de presupuestos en Planyard

Divide tu presupuesto en encabezados, subencabezados y partidas y súbelo a Planyard para un seguimiento detallado. Sigue los costos de tu proyecto usando nuestra herramienta integral de presupuestación de construcción. Cada vez que apruebas costos, el presupuesto se actualiza automáticamente, asegurando que la rentabilidad del proyecto esté siempre al día sin trabajo manual.

Gestiona múltiples tareas dentro de Planyard, incluyendo la gestión de órdenes de compra, subcontratos, RFTs y facturas de compra. Esto te permite rastrear sin problemas los compromisos presupuestarios y los costos aprobados. Todos los costos se envían automáticamente a QuickBooks, lo que lo convierte en una solución ideal para contratistas que usan QuickBooks.

Collecting and Processing Costs in Planyard

Recolección y procesamiento de costos en Planyard

Recoge automáticamente las facturas en Planyard y extrae detalles esenciales como la fecha de la factura, el número y la fecha de vencimiento. Planyard vincula automáticamente las facturas a las órdenes de compra o subcontratos correspondientes.

Asigna los costos a los encabezados y partidas correctos, luego apruébalos. Una vez aprobados, el presupuesto, el subcontrato o la orden de compra se actualizan automáticamente, y todos los documentos de costos se envían a QuickBooks para una contabilidad precisa.

Sube el presupuesto de tu proyecto y sigue el progreso financiero en tiempo real

No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.

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Bill sent to QuickBooks from Planyard

Transferencia automática de facturas a QuickBooks

Aprueba una factura en Planyard, y se transfiere automáticamente a QuickBooks, incluyendo cantidades, precios y el documento original de la factura. El contador puede entonces aprobar y pagar rápidamente el gasto, asegurando que las facturas no excedan los montos acordados. Este flujo de trabajo optimizado aprovecha la experiencia del equipo del proyecto para confirmar la exactitud de cada factura.

Connecting Budgets with QuickBooks’ Chart of Accounts

Conectando presupuestos con el plan de cuentas de QuickBooks

Conecta las partidas de tu presupuesto con las cuentas contables correctas en Planyard, eliminando la necesidad de seleccionar manualmente las cuentas correspondientes en QuickBooks.

Esta integración simplifica el flujo de trabajo para contadores y gestores de proyectos. Los gestores de proyectos completan todos los detalles de gastos en la factura preaprobada, por lo que los contadores no tienen que buscarlos para obtener información como partidas, códigos de costo o proyectos relacionados. Esta integración asegura que toda la información necesaria esté incluida desde el principio.

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All of Your QuickBooks and Planyard Vendors are in Sync

Todos tus proveedores de QuickBooks y Planyard están sincronizados

Cuando conectas QuickBooks y Planyard, todos tus proveedores se cargarán en Planyard. Esta sincronización ocurre cada vez que inicias sesión en Planyard, por lo que puedes estar seguro de que siempre tienes contactos duplicados en ambos sistemas.

Crear un contacto en Planyard se enviará a QuickBooks tan pronto como apruebes un costo. Así que no importa desde qué software crees los proveedores.

Lee las historias de éxito de nuestros clientes

Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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Sharon Brown, Financial Controller, Dublin, Ireland

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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