As empresas do Reino Unido utilizam software de gestão de projetos de construção para monitorizar a rentabilidade e o progresso dos projetos que realizam.
As empresas podem usar este tipo de software para estimar o custo de execução de diferentes tipos de projetos, identificar custos reais e compará-los para calcular o lucro. É crucial que este software cumpra as regulamentações específicas do Reino Unido e lide com os fluxos de trabalho locais.
Pode usar extensões do Microsoft Outlook e Google Chrome (para Gmail) para ajudar a organizar faturas ao navegar no email. Quando estiver em movimento, pode usar as aplicações Android e iOS.
Após a aprovação dos pedidos dos subcontratados, estes podem anexar automaticamente a fatura.
Para todas as outras faturas, existem endereços de email únicos de contas a pagar para cada projeto e um para a empresa também.
Pode acompanhar automaticamente as retenções de subcontratos com o Planyard. Assim, não precisa mais de as controlar manualmente num ficheiro Excel.
Quando o trabalho estiver concluído, pode simplesmente liberar a retenção e encaminhar a informação para a contabilidade.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Após confirmar os seus custos no Planyard, os custos serão automaticamente encaminhados para o seu software de contabilidade para pagamento.
Um gestor de projeto aprova os custos e liga-os aos trabalhos, pois sabe a que linha orçamental o custo está associado. Por isso, não precisa de discussões de vai e vem com a contabilidade.
Pode gerir os seus contratos principais no Planyard e ver o fluxo de caixa e a rentabilidade para cada trabalho e pacote.
Pode faturar o cliente todos os meses e pedir a sua aprovação. Se aprovarem a fatura, o orçamento será automaticamente atualizado para refletir isso.
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