Modelo de Orçamento de Construção

Gerir as finanças de forma eficaz é crucial para qualquer projeto de construção. Um modelo de orçamento de construção bem elaborado é uma ferramenta poderosa para planear, acompanhar e gerir despesas de forma eficiente. Quer esteja a trabalhar numa pequena construção residencial ou num grande projeto comercial, os nossos modelos ajudam a garantir que cada euro é contabilizado.

Esta explicação fornece insights acionáveis sobre modelos de orçamento de construção, responde a perguntas críticas e destaca como ferramentas como o Planyard podem melhorar o seu processo de orçamento.

O Que É um Modelo de Orçamento de Construção?

Um modelo de orçamento de construção é uma estrutura organizada projetada para ajudar gestores de projeto e empreiteiros a planear, acompanhar e controlar os aspetos financeiros de um projeto de construção. Ao organizar os custos em categorias e subcategorias claras, estes modelos fornecem uma visão abrangente da saúde financeira de um projeto, garantindo que cada euro é contabilizado do início ao fim.

Por Que É Importante um Modelo de Orçamento de Construção?

1. Clareza Financeira: Um modelo bem desenhado delineia todos os custos, desde o planeamento pré-construção até à execução final, proporcionando uma visão clara do âmbito financeiro do projeto.
2. Melhoria na Tomada de Decisões: Ao comparar custos estimados, comprometidos e reais, os gestores de projeto podem identificar variações e tomar ações corretivas proativamente.
3. Redução de Erros: Usar um modelo padronizado minimiza o risco de erros comuns em folhas de cálculo ad hoc ou cálculos manuais.
4. Colaboração: Os modelos simplificam a comunicação entre as partes interessadas ao apresentar dados financeiros de forma fácil de entender.

Quem Beneficia de um Modelo de Orçamento de Construção?

• Gestores de Projeto: Ganham controlo sobre as despesas e garantem que os projetos se mantêm dentro do orçamento.
• Empreiteiros: Melhoram a rentabilidade ao acompanhar custos de mão-de-obra, materiais e subcontratados.
• Clientes e Partes Interessadas: Recebem insights transparentes sobre como os fundos são alocados e gastos.

Em essência, um modelo de orçamento de construção é a base da gestão financeira de qualquer projeto, garantindo que os recursos são utilizados de forma eficiente e os resultados permanecem previsíveis. Ao começar com um modelo estruturado, reduz a incerteza e estabelece o cenário para uma construção bem-sucedida.

Como Criar um Orçamento para um Projeto de Construção?

Criar um orçamento de construção envolve várias etapas, cada uma exigindo atenção cuidadosa aos detalhes. Um orçamento de construção garante controlo financeiro e ajuda a evitar excessos de custos, tornando-se um elemento crucial na fase de planeamento de qualquer projeto. Aqui está um guia passo a passo para criar um orçamento de construção abrangente:

1. Definir o Âmbito do Projeto

Comece por delinear os objetivos, entregas e prazos do projeto. O âmbito deve definir claramente o que está incluído no projeto para evitar mal-entendidos ou custos inesperados.

2. Dividir a Estrutura de Trabalho

Divida o projeto em componentes menores, muitas vezes chamados de Estrutura de Divisão de Trabalho (EDT). Cada componente representa uma fase, marco ou entrega específica, como preparação do terreno, fundação, estrutura e acabamento.

3. Identificar Categorias de Custo

Separe os custos em categorias como mão-de-obra, materiais, equipamentos, taxas de subcontratados, licenças e despesas gerais. Esta categorização simplifica o acompanhamento e a alocação de despesas posteriormente.

4. Recolher Dados para Estimativa de Custos

Recolha dados de preços das seguintes fontes:

• Projetos Anteriores: Use dados históricos para estimar custos para atividades semelhantes.
• Cotações de Fornecedores: Obtenha cotações para materiais e equipamentos.
• Taxas de Mão-de-Obra: Calcule taxas horárias ou diárias para trabalhadores e subcontratados.

5. Alocar Fundos de Contingência

Reserve um fundo de contingência para cobrir despesas inesperadas. O padrão da indústria é tipicamente 10–15% do orçamento total estimado.

6. Usar um Modelo ou Ferramenta Digital

Um modelo de orçamento de construção ou uma ferramenta especializada como o Planyard garante que o seu orçamento está organizado e permite atualizações em tempo real à medida que o projeto avança.

7. Rever e Ajustar Regularmente

Os orçamentos são dinâmicos e devem ser revistos periodicamente. À medida que o projeto evolui, atualize as estimativas e ajuste para mudanças no âmbito ou nas condições de mercado.

O Que Está Incluído num Orçamento de Construção?

Um orçamento de construção é um documento abrangente que abrange todos os aspetos financeiros de um projeto. Cada categoria deve ser cuidadosamente detalhada para garantir um acompanhamento preciso e evitar omissões. Abaixo estão os principais componentes:

1. Custos de Mão-de-Obra

A mão-de-obra inclui salários para trabalhadores, taxas de subcontratados e benefícios. É uma das maiores porções de um orçamento de construção. Os custos de mão-de-obra podem variar dependendo de:

• A complexidade das tarefas.
• O tamanho da força de trabalho.
• Diferenças salariais regionais.

2. Materiais

Esta categoria cobre todos os materiais brutos necessários para a construção, como betão, aço, madeira e acessórios. Inclui também custos de transporte e quaisquer tolerâncias para desperdício.

3. Equipamento

Os custos para equipamentos incluem alugueres, compras, manutenção e combustível. Máquinas pesadas como gruas ou escavadoras geralmente caem nesta categoria.

4. Taxas de Subcontratados

Tarefas especializadas como trabalho elétrico, canalização e instalações HVAC frequentemente requerem subcontratados. As suas taxas incluem mão-de-obra e qualquer equipamento especializado que forneçam.

5. Licenças e Autorizações

Aprovações legais como licenças de construção e taxas de inspeção garantem conformidade com regulamentos locais. Estes custos podem variar significativamente com base na localização e âmbito do projeto.

6. Despesas Administrativas

Despesas gerais incluem salários de gestão de projeto, despesas de escritório, seguros e utilidades. Estes custos indiretos são necessários para manter o projeto a funcionar sem problemas.

7. Fundos de Contingência

Reservados para despesas inesperadas, os fundos de contingência são cruciais para enfrentar desafios imprevistos como aumentos de preços de materiais ou alterações de design.

Como Calcular um Orçamento de Construção?

Uma vez definidos os componentes do orçamento, o próximo passo é calcular os custos para cada categoria. Este processo envolve estimar quantidades, aplicar taxas e considerar fatores adicionais como impostos e contingências. Veja como os cálculos são tipicamente feitos:

1. Calculando Custos de Mão-de-Obra

Os custos de mão-de-obra são calculados multiplicando o número de horas ou dias necessários pelas taxas horárias ou diárias.

Fórmula:
Custo de Mão-de-Obra = (Número de Trabalhadores × Horas Trabalhadas) × Salário Horário

Exemplo:

• Número de trabalhadores: 10
• Horas por dia: 8
• Salário por hora: 25€
• Custo total de mão-de-obra por uma semana:
  10 x 8 x 25 x 5 = 10.000€

2. Calculando Custos de Materiais

Os custos de materiais dependem das quantidades necessárias e do preço unitário de cada material. Inclua tolerâncias para desperdício ou excesso.

Fórmula:
Custo de Materiais = Quantidade × Preço Unitário

Exemplo:

• Betão necessário: 50 metros cúbicos
• Custo por metro cúbico: 150€
• Custo total de materiais:
  50 x 150 = 7.500€

3. Calculando Custos de Equipamento

Para equipamentos, calcule os custos de aluguer com base na duração de uso ou amortização se comprados. Inclua custos operacionais como combustível e manutenção.

Fórmula:
Custo de Equipamento = (Taxa de Aluguer × Dias de Uso) + Combustível & Manutenção

Exemplo:

• Aluguer de grua: 500€/dia
• Dias de uso: 10
• Combustível e manutenção: 1.000€
• Custo total de equipamento:
  (500 x 10) + 1.000 = 6.000€

4. Contabilizando Taxas de Subcontratados

Os custos de subcontratados incluem tanto a mão-de-obra quanto os materiais fornecidos pelo subcontratado. Certifique-se de que estes estão detalhados nos seus contratos.

5. Adicionando Despesas Gerais e Contingências

As despesas gerais são tipicamente uma percentagem fixa (por exemplo, 10–15%) dos custos diretos. As contingências são adicionadas para contabilizar circunstâncias imprevistas, e calculadas como uma percentagem do orçamento total.

Estas tabelas fornecem uma visão concisa dos principais componentes e etapas para calcular um orçamento de construção, tornando mais fácil estruturar e implementar um processo de orçamento eficaz.

Exemplo do Orçamento Final

Veja como o orçamento final pode parecer após os cálculos:

Ao seguir estas etapas e utilizar cálculos detalhados, pode criar um orçamento de construção abrangente e preciso que garante controlo financeiro ao longo do projeto.

O Que É uma Folha de Custos de Construção?

Uma folha de custos de construção é um documento detalhado usado durante as fases de planeamento e execução de um projeto. Serve como uma ferramenta centralizada para estimar, acompanhar e analisar cada custo incorrido, garantindo que o projeto se mantém dentro do orçamento.

Esta folha divide os custos em categorias e itens individuais, mostrando custos estimados, reais e comprometidos. Ao comparar estas figuras, os gestores de projeto podem identificar variações e tomar ações corretivas.

Por Que É Importante?

1. Visibilidade: Oferece uma visão granular das despesas do projeto, garantindo que não há custos ocultos.
2. Responsabilidade: Acompanha as responsabilidades de custo para subcontratados, fornecedores e proprietários do projeto.
3. Gestão Proativa: Alertas para excessos de custos antecipadamente, permitindo ajustes antes que se agravem.

Exemplo de uma Folha de Custos de Construção

Como Usá-la Eficazmente

1. Detalhar Custos: Inclua todos os custos previstos, mesmo os menores, para evitar surpresas mais tarde.
2. Monitorizar Variações: Compare regularmente os custos estimados e reais para acompanhar excessos.
3. Integrar Tecnologia: Use ferramentas como o Planyard para automatizar atualizações e garantir precisão.

Por Que o Planyard É um Transformador de Jogo para Orçamentos de Construção

Embora ferramentas tradicionais como o Excel ou modelos gratuitos sejam úteis, elas carecem da flexibilidade e eficiência de software moderno. O Planyard oferece recursos avançados adaptados a profissionais de construção, tornando a gestão de orçamento simples e precisa.

Benefícios Principais

Usar o Planyard garante que cada euro é contabilizado, os custos são acompanhados em tempo real e a rentabilidade é maximizada.