Envoyez automatiquement les modèles de demande de paiement, laissez les sous-traitants soumettre leur avancement par rapport à leur contrat, et approuvez, rejetez ou questionnez le tout sans que rien n’ait besoin d’être ressaisi dans un tableur.
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit requise.
S'intègre à
Chaque mois, il faut relancer une douzaine de sous-traitants pour leurs réclamations de progrès — certaines par e-mail, d’autres en PDF, aucune au même format.
Un sous-traitant a facturé plus que ce qui restait réellement sur son contrat, et cela n’a été détecté qu’après coup.
Les déductions de retenue et d’avance sont calculées à la main, et il est facile d’en rater une.
Les évaluations approuvées doivent encore être ressaisies manuellement dans le système comptable avant que quiconque soit payé.
La confiance des métreurs (QS) et des responsables commerciaux britanniques traitant des centaines d’évaluations de sous-traitants par mois
"What I really like about Planyard is that you can take that zip file, unzip it, and essentially just dump all the invoices in at once. The system goes through and automatically picks out invoice numbers, dates, and other key details. Then, just assigning the cost codes is so much faster. The amount of stress that saves me is something I don't think I could even quantify."
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"What struck us was how easy it was. If it were hard for me to use, how can I expect my QSs or subbies to use it? With Planyard you just click send valuation, upload invoice, apply percentages to your section - it just works."
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Un clic envoie à chaque commande de sous-traitance ouverte son modèle de demande de paiement. Les sous-traitants soumettent via un lien — sans connexion, sans tableur, sans compte.
Planifier une DémoLes modèles de demande de paiement sont envoyés automatiquement depuis la commande de sous-traitance, ou les sous-traitants demandent le leur via un lien personnel.
Les sous-traitants saisissent leur avancement en pourcentage, en unités ou en valeur par rapport à leur calendrier des valeurs contracté.
Le système ne laisse personne facturer plus que ce qui reste sur le contrat.
Les variations convenues peuvent être ajoutées directement à l’évaluation par le sous-traitant, au lieu d’en débattre après la soumission.
"When everything is set up, it’s just a few clicks and the process is complete. It automatically sends the document and tells the subcontractor exactly what amount to invoice for, making the entire valuation process incredibly easy."
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Chaque soumission arrive dans une seule file de révision, avec la retenue et l’avance déjà calculées selon ce que vous avez convenu.
Essayez GratuitementApprouvez, rejetez, ou acheminez vers un ingénieur de chantier ou la finance pour validation interne avant confirmation.
La retenue et le règlement de l’avance se calculent automatiquement sur chaque évaluation — sans calculs manuels.
Les évaluations approuvées génèrent un PDF de demande de paiement montrant la valeur, la retenue et les variations dans un seul document.
Chaque soumission et chaque approbation reste consignée sur la commande de sous-traitance.
"We had to get our accountant on board and interface it with Xero, so invoices hit the right job number. Now an invoice gets uploaded in Planyard, I sign it off, and it drops into my Xero payment schedule in three or four weeks - it’s perfect."
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Une fois votre approbation donnée, le sous-traitant charge sa facture de vente via le même lien — et elle est prête pour la comptabilité dès qu’elle correspond.
Planifier une DémoLes sous-traitants chargent leur facture de vente directement sur l’évaluation approuvée, pour que les totaux correspondent avant d’aller plus loin.
Les factures approuvées sont transmises à Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB — sans ressaisie manuelle.
Retenue réservée, avance réglée et valeur restante du contrat, en temps réel.
De l’approbation au paiement sans un seul chiffre ressaisi.
Les factures approuvées partent directement dans Xero, QuickBooks, Sage ou MYOB — sans ressaisie, sans double saisie de données.
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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Nous avons répondu à vos questions. Si vous ne trouvez pas la réponse ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.
Un logiciel qui automatise l’envoi, la soumission, la révision et l’approbation des réclamations de progrès des sous-traitants — aussi appelées demandes de paiement ou évaluations — liées directement à la commande de sous-traitance et au budget.
Ils reçoivent un lien par e-mail — sans compte ni connexion — et saisissent leur avancement par rapport au calendrier des valeurs contracté, directement dans le navigateur.
Non. Le système ne permet pas à un sous-traitant de saisir plus d’avancement que ce qui est prévu au contrat : la surfacturation est bloquée dès la soumission.
Oui. Les deux sont calculées automatiquement sur chaque évaluation selon ce qui est défini sur la commande de sous-traitance.
Le sous-traitant est notifié et peut charger sa facture de vente sur le même montant approuvé. Dès qu’elle correspond, elle est prête à être transmise à votre logiciel comptable.
Oui. Vous pouvez acheminer les soumissions vers un ingénieur de chantier, un métreur (QS) ou un membre de l’équipe financière pour approbation avant la finalisation.
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