Xero ermöglicht die Erstellung von Bestellungen, es fehlen jedoch Funktionen, die speziell für den Bau entwickelt wurden – wie die Verfolgung von gebundenen Kosten, Subunternehmerbestellungen und Bestellgenehmigungen, die an Projektbudgets gebunden sind. Viele Bauunternehmer verwenden neben Xero Tabellenkalkulationen, was zu Fehlern und Ineffizienzen führt.
« Xero hat ein Bestellsystem, aber es war nicht auf ein Bauunternehmen mit unserer Arbeitsweise ausgerichtet. Die Verwaltung von Subunternehmerbestellungen war ein echtes Problem. »
— Sam Jarman, Direktor, Rosetta Contracting