QuickBooks ist großartig für die Buchhaltung, aber nicht für die Projektkosten. Planyard schließt diese Lücke, indem es Bauunternehmen Echtzeit-Kostenverfolgung, automatisierte Bestellungen und nahtlose Rechnungsfreigaben bietet – und dabei saubere, fehlerfreie Daten in QuickBooks sicherstellt.
Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich.
Die Verfolgung von Projektkosten in QuickBooks bedeutet oft, dass Bestellungen und Rechnungen manuell in Tabellenkalkulationen eingegeben werden müssen – was zu Zeitverschwendung, doppelter Arbeit und kostspieligen Fehlern führt.
« Vor Planyard musste ich jede Bestellung in mehreren Systemen neu erstellen. Jetzt mache ich es einmal, und alles bleibt automatisch aktualisiert. »
— Grant Collins, Bauleiter, Skyler Contracting
QuickBooks bietet Finanzberichte, aber keine Echtzeit-Ansicht der Projektkosten und Verpflichtungen. Wenn die Zahlen überprüft werden, ist es oft zu spät, um auf Budgetüberschreitungen zu reagieren.
« Mit reiner Buchhaltungssoftware habe ich Tage damit verbracht, Daten zu exportieren, um die tatsächlichen Projektkosten herauszufinden. Jetzt sehe ich alles in Echtzeit. »
— Jason Escobar, The Keane Group
Das Modul für Projektkosten von QuickBooks fehlt die Nachverfolgung von Subunternehmerzahlungen und automatisierte Kostenfreigaben, was es schwierig macht, Überabrechnungen oder falsch zugeordnete Ausgaben zu verhindern.
« Subunternehmer reichen Rechnungen über Planyard ein, und ich genehmige sie mit wenigen Klicks. Kein Rätselraten mehr, wo die Kosten hingehören. »
— Claire Hill, Brown & Bancroft
Im Gegensatz zu anderer Bausoftware, die ständig mit QuickBooks synchronisiert wird, stellt Planyard sicher, dass alle Projektkosten, Budgets und Freigaben an einem Ort erfolgen. Nur genehmigte Rechnungen werden an QuickBooks gesendet, wodurch Fehler eliminiert und Buchhaltern saubere, kategorisierte Finanzdaten bereitgestellt werden.
Planyard ist für Bauunternehmen konzipiert, während QuickBooks für die Buchhaltung entwickelt wurde. Verwalten Sie Budgets, Verpflichtungen und Kosten in Planyard, und nur vorab genehmigte, kategorisierte Rechnungen werden an QuickBooks gesendet.
Nur genehmigte, endgültige Kosten erreichen QuickBooks
Projektfinanzen bleiben in einem System kontrolliert
Ein klarer Einwegprozess sorgt für Klarheit zwischen Projektteams und Buchhaltung
Projektteams verfolgen Kosten in Planyard, Buchhalter finalisieren Bücher in QuickBooks
Anstatt rohe Rechnungen in QuickBooks zu werfen und Buchhalter zu zwingen, Kosten manuell zuzuordnen, stellt Planyard sicher, dass jede Rechnung vor der Synchronisierung vorverarbeitet wird.
Bereits zugewiesen, wenn Kosten von Planyard an QuickBooks gesendet werden
Informationen über den Lieferanten, die Bestellung oder den Subunternehmer werden zusammen mit der Rechnung gesendet
Verschiedene projektbezogene Informationen werden zusammen mit der Rechnung gesendet - Job, Kostenstelle und verantwortlicher Projektleiter
Das Originalrechnungsdokument ist zusammen mit anderen Kontexten für volle Transparenz angehängt
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Viele Bauunternehmen exportieren immer noch Berichte aus QuickBooks und gleichen sie manuell mit Projekten ab. Planyard beseitigt dies, indem es die Projektkosten live und genau hält – so wissen Sie immer, wo Sie stehen.
Echtzeit-Zahlen ohne auf Berichte warten zu müssen
Planyard aktualisiert Budget vs. Ist-Werte automatisch für Sie ohne benötigte Berechnungen
Keine monatlichen Tabellenkalkulationsanpassungen erforderlich, da Planyard auf dem neuesten Stand ist
Kosten werden von den Personen, die dem Projekt am nächsten stehen, direkt an der Quelle den Projekten zugeordnet
Planyard markiert potenzielle Überabrechnungsfehler, bevor Rechnungen bezahlt werden, und stellt sicher, dass die Subunternehmerkosten den vereinbarten Bestellungen entsprechen.
Alle Rechnungen werden den ursprünglichen Subunternehmerverträgen und Bestellungen zugeordnet
Planyard markiert Rechnungen, die die vereinbarten Werte überschreiten würden, bevor sie genehmigt werden
Sie können jederzeit ausstehende Verpflichtungen einsehen, um Budgetüberraschungen zu vermeiden
Planyard warnt Sie, wenn Kosten geplante Budgets überschreiten
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.
Die manuelle Verwaltung von Subunternehmerforderungen und Lieferantenrechnungen kann zu Verzögerungen und Fehlern führen. Planyard rationalisiert den Prozess mit automatisierter Nachverfolgung und Freigaben.
Keine Hin- und Her-E-Mails oder Papiere - sie können einfach die für den Monat geleistete Arbeit einreichen
Rechnungen werden mit den Verträgen verglichen und vor dem Erreichen von QuickBooks geprüft
Rückstellungsbeträge werden automatisch berechnet und reduzieren das Risiko von Fehlern
Rechnungen gehen nur in eine Richtung und gehen nicht verloren - Gebühren für Verzögerungen werden vermieden
Im Gegensatz zu den statischen Projektkostenberichten von QuickBooks hält Planyard Budgets aktuell, sobald Kosten eingehen, und gibt Ihnen einen Echtzeit-Überblick über die Rentabilität Ihres Projekts.
Live-Ansicht der Kosten eines jeden Jobs auf einer einzigen Zeile oder Projektebene
Sie können jederzeit die Live-Werte von Budget vs. Ist-Werten sehen
Sie können den finanziellen Status Ihres gesamten Portfolios in einem Dashboard sehen
Keine manuellen Exporte mehr - die Daten sind immer genau in Planyard
Planyard hält Projektkosten an einem Ort, sodass Projektteams Budgets verwalten, während Buchhalter saubere, vorab genehmigte Rechnungen in QuickBooks erhalten.
Kostenschätzung
Kalkulation und Budgetkontrolle
Kalkulation, Kostenkontrolle und Bestellmanagement
Volle Funktionalität
Sehen Sie, wie Planyard Unternehmen wie dem Ihren zum Erfolg verhilft - lesen Sie deren Geschichten in unserem Blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Mehr lesen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Mehr lesen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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Wir haben Ihre Fragen beantwortet. Wenn Sie die Antwort unten nicht finden, können Sie uns gerne über den Chat kontaktieren.
Ja, aber die Projektkostenfunktionen von QuickBooks sind begrenzt. Es fehlt an Echtzeit-Kostenverfolgung, Budgetprognosen und Subunternehmerzahlungsmanagement, die Planyard bietet.
Planyard synchronisiert nur genehmigte Rechnungen mit QuickBooks – komplett mit Kontenplan, Lieferantendetails, Projektcodes und dem Originalrechnungsdokument. Dies stellt sicher, dass Ihr Buchhaltungsteam saubere, organisierte Daten erhält, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Nein – Planyard ergänzt QuickBooks, indem es Projektkosten separat verwaltet. Projektteams verfolgen Budgets, Kosten und Verpflichtungen in Planyard, während nur endgültige, vorab genehmigte Rechnungen an QuickBooks gesendet werden.
Im Gegensatz zu anderer Bausoftware, die Daten hin und her synchronisiert, stellt Planyard sicher, dass nur endgültige und genehmigte Kosten QuickBooks erreichen – wodurch doppelte Einträge und falsch klassifizierte Ausgaben eliminiert werden.
Planyard ermöglicht es Subunternehmern, Rechnungen und Fortschrittsansprüche online einzureichen. Diese werden dann mit Bestellungen abgeglichen und vor der Genehmigung überprüft – so dass QuickBooks nur genehmigte, genaue Kosten erhält.
Planyard bietet einen Echtzeit-Finanzüberblick über alle Ihre Jobs. Im Gegensatz zu QuickBooks, wo die Verfolgung von Projektkosten manuelle Updates erfordert, automatisiert Planyard die Verfolgung, aktualisiert Budgets in Echtzeit und markiert Kostenüberschreitungen, bevor sie zu einem Problem werden.
Ja! Planyard stellt sicher, dass nur genehmigte Rechnungen an QuickBooks gesendet werden. Projektleiter können Kosten überprüfen, die richtigen Jobcodes zuweisen und Fehler erkennen, bevor sie die Buchhaltung beeinflussen.
Keine Kreditkarte erforderlich. Kein Verkaufs- oder IT-Support nötig.