Xero is gebouwd voor boekhouding, maar is niet ontworpen voor bouwfinanciën. Planyard is de ontbrekende schakel tussen Xero en real-time projectkostenbeheer—waardoor aannemers naadloze financiële tracking, geautomatiseerde factuurgoedkeuringen en volledige budgetinzicht krijgen.
Gratis 14-daagse proefperiode met alle functies. Volledige toegang. Geen creditcard vereist.
Xero helpt bij facturering, loonadministratie en belastingen, maar biedt geen live inzicht in projectkosten, verplichtingen of winstgevendheid. Dit betekent dat bouwbedrijven vaak op spreadsheets vertrouwen om financiën bij te houden—wat leidt tot verouderde gegevens en onverwachte cashflowproblemen.
“We haalden rapporten uit Xero en koppelden handmatig kosten aan projecten. Tegen de tijd dat we een overzicht hadden, waren de cijfers al verouderd.”
— Sam Jarman, Directeur, Rosetta Contracting
Het inkoopordersysteem van Xero is niet afgestemd op de bouw. Het beheren van betalingen aan onderaannemers, materiaalaankopen en contractverplichtingen vereist constante handmatige updates, vaak over meerdere niet-verbonden systemen.
“Voor Planyard moest ik inkooporders op meerdere plaatsen opnieuw invoeren. Nu maak ik een inkooporder één keer aan en blijft alles automatisch bijgewerkt.”
— Grant Collins, Quantity Surveyor, Skyler Contracting
Xero houdt eerdere uitgaven bij, maar helpt niet bij het voorspellen van toekomstige projectkosten. Zonder een real-time financieel dashboard hebben bouwbedrijven moeite om de uiteindelijke projectkosten en cashflowbehoeften te voorspellen—waardoor winstgevendheidsplanning moeilijk is.
“We hadden een systeem nodig dat ons op elk moment kon vertellen waar we financieel stonden—niet alleen aan het einde van de maand.”
— Jason Escobar, The Keane Group
Planyard overbrugt de kloof tussen Xero en bouwfinancieel beheer. In plaats van spreadsheets en niet-verbonden software te gebruiken, integreert Planyard naadloos met Xero. Dit zorgt ervoor dat projectkosten, budgetten en goedkeuringen altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.
In plaats van te schakelen tussen Xero, Excel en e-mails, biedt Planyard een gecentraliseerd platform waar projectteams, quantity surveyors en accountants samen in real-time financiën kunnen beheren.
Niet meer wachten op maandelijkse rapporten om te zien waar je budget staat
Inkooporders, facturen en budgetten zijn automatisch gekoppeld
Kosten en verplichtingen worden direct geregistreerd, waardoor fouten worden voorkomen
Projectmanagers en accountants werken met dezelfde real-time gegevens, waardoor miscommunicatie wordt verminderd
Het handmatig beheren van bouw-inkooporders en facturen van onderaannemers in Xero kan leiden tot dubbele invoer en betalingsvertragingen. Planyard stroomlijnt het hele proces, zodat alle financiële verplichtingen vooraf worden goedgekeurd en gecontroleerd voordat betaling plaatsvindt.
Voorkom handmatige invoerfouten en koppel inkooporders vanaf het begin aan projectbudgetten
Geen dubbele facturering of toevallige vertragingen meer bij het betalen van onderaannemersfacturen
Voorkom overfacturering en zorg ervoor dat betalingen overeenkomen met contracten
Accountants ontvangen schone, gecategoriseerde gegevens zonder handmatig werk van hun kant
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
Planyard werkt continu je budget bij ten opzichte van de werkelijke kosten, zodat je altijd weet hoeveel er is uitgegeven, hoeveel is toegezegd en hoeveel er nog over is.
Toegezegde kosten worden direct bijgewerkt zodra facturen en inkooporders worden verwerkt
Krijg een duidelijk beeld van uitstaande betalingen die al zijn gedaan en nog moeten komen
Voorkom budgetoverschrijdingen voordat ze plaatsvinden door kostenproblemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken
Plan je winstgevendheid vooruit met real-time financiële inzichten die geen handmatige rapportage vereisen
In tegenstelling tot andere Xero construction add-ons die gegevens heen en weer synchroniseren, wat leidt tot dubbele invoer en niet-overeenkomende rapporten, zorgt Planyard ervoor dat alleen goedgekeurde facturen en financiële gegevens naar Xero worden gestuurd—waardoor de boekhouding gestroomlijnd en foutloos blijft.
Accountants hoeven projectmanagers niet achterna te zitten - alle informatie die naar Xero wordt gestuurd is al gecontroleerd
Voorkom dubbele of onjuiste kosteninvoer - ze worden al in Planyard gefilterd door de PM's en QS's
Financiële gegevens zijn altijd up-to-date, waardoor fouten en de noodzaak om problemen te vinden worden verminderd
Planyard zorgt ervoor dat alle kosten aan de juiste projecten zijn gekoppeld voordat ze Xero bereiken
Planyard houdt bouwfinanciën op één plek, zodat projectteams budgetten beheren terwijl accountants schone, vooraf goedgekeurde facturen in Xero krijgen.
Kostenraming
Calculatie en budgetbeheer
Calculatie, kostenbeheer en inkooporderbeheer
Volledige functionaliteit
Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
Meer lezen
"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
Meer lezen
"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
Meer lezen
"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
Meer lezen
"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
Meer lezen
"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
Meer lezen
"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
Meer lezen
"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
Meer lezen
"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
Meer lezen
We hebben al je vragen behandeld. Als je het antwoord hieronder niet kunt vinden, neem dan gerust contact met ons op via de chat.
Planyard synchroniseert alleen vooraf goedgekeurde facturen en financiële gegevens naar Xero, zodat je boekhoudsysteem schoon, nauwkeurig en vrij van dubbele invoer blijft. Alle kosten zijn gekoppeld aan de juiste projecten, kostencodes en leveranciers voordat ze naar Xero worden gestuurd.
Nee – Planyard verbetert Xero door het bijhouden van projectkosten, budgetprognoses en inkoopordermanagement te verzorgen, terwijl Xero het boekhoud- en administratiehulpmiddel blijft. Dit houdt financiële workflows soepel terwijl projectkosten goed worden beheerd.
Enkele van de workflows die Planyard automatiseert zijn de volgende:
Ja! Planyard stelt onderaannemers in staat om online voortgangsclaims en facturen in te dienen, die vervolgens kunnen worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze met Xero worden gesynchroniseerd—waardoor handmatige verwerkingsvertragingen worden geëlimineerd.
De meeste teams zijn binnen een paar uur ingesteld en volledige onboarding-ondersteuning wordt geboden. Er is geen behoefte aan complexe IT-installaties of aangepaste configuraties.
Het configureren van de add-on om te synchroniseren tussen Xero en Planyard kost slechts een paar klikken.
Ja! Planyard is gebouwd voor multi-project tracking, waardoor bouwbedrijven financiën over alle projecten op één plek kunnen beheren terwijl Xero georganiseerd blijft.
Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.
