Goedkeuringsworkflows voor de bouw

Planyard vereenvoudigt het beheer van projectbudgetten door intuïtieve functies te bieden voor het opzetten van goedkeuringsworkflows voor diverse financiële taken in de bouw.

Stel eenvoudig goedkeuringsworkflows in voor inkooporders, kosten, offertes en betalingsaanvragen van onderaannemers.

Stroomlijn goedkeuringen van inkooporders

Geniet van gestroomlijnd beheer van inkooporders waarbij inkooporders worden geverifieerd en goedgekeurd voordat ze worden uitgegeven. Dit vermindert fouten en voorkomt ongeautoriseerde financiële verplichtingen. Met een gebruiksvriendelijke interface kan uw team snel inkooporders maken, beoordelen, goedkeuren en verzenden, allemaal binnen één platform.

Het beheren van goedkeuringen van inkooporders in Planyard biedt transparantie en verantwoordelijkheid. U kunt de voortgang van goedkeuringen volgen en ervoor zorgen dat alle financiële beslissingen worden gedocumenteerd, waardoor het gemakkelijker wordt om de financiën van uw project effectief te beheren met Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw.

Goedkeuringsstromen voor offertes (Request for Quotations)

Vereenvoudig het beheer en de goedkeuring van offertes om een gestroomlijnd selectieproces van leveranciers te garanderen. Zorg voor goedkeuringen voordat u moeiteloos de winnende offerte omzet in een actieve inkooporder of onderaanneming.

Door Planyard te gebruiken voor goedkeuringen van offertes, kunt u het proces standaardiseren en vertragingen verminderen. Het platform biedt duidelijk inzicht in de status van elke offerte, zodat uw team snel en efficiënt weloverwogen beslissingen kan nemen, wat uiteindelijk de projectresultaten verbetert met Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Overview of Planyard invoice mangement feature.

Goedkeuringsstromen voor facturen

Planyard stroomlijnt het goedkeuringsproces van facturen, waarbij elke factuur grondig wordt beoordeeld en goedgekeurd voordat betaling plaatsvindt. Kosten worden goedgekeurd op zowel projectniveau als centraal niveau. Wijs specifieke personen aan om kosten op beide niveaus goed te keuren, waardoor fouten worden verminderd en ongeautoriseerde betalingen worden voorkomen. Dit behoudt financiële controle en houdt uw project binnen budget.

Door gebruik te maken van Planyard’s functies voor het beheer van inkoopfacturen, worden facturen automatisch gekoppeld aan inkooporders. Dit stelt uw team in staat om snel de juistheid van kosten te verifiëren en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan projectbudgetten. Planyard’s goedkeuringsworkflows voor de bouw verminderen handmatige inspanning en fouten.

Goedkeuringsstromen voor betalingsaanvragen van onderaannemers

Planyard stroomlijnt het beheer van betalingsaanvragen, waarbij elke betalingsaanvraag van een onderaannemer grondig wordt beoordeeld voordat betalingen worden gedaan. Bij het verzamelen van betalingsaanvragen van onderaannemers via het platform, kunt u ervoor kiezen om de aanvraag goed te keuren of af te wijzen. Dit zorgt ervoor dat alleen geverifieerde en goedgekeurde betalingen worden verwerkt.

Door goedkeuringen van betalingsaanvragen in Planyard te beheren, behoudt u controle over projectuitgaven en zorgt u ervoor dat alle financiële beslissingen in lijn zijn met projectbudgetten. Deze gebalanceerde aanpak vermindert het risico op fouten en ongeautoriseerde betalingen, waardoor uw project financieel op koers blijft.

Upload uw projectbudget en volg de financiële voortgang in real-time

Geen creditcard vereist. Geen verkoop- of IT-ondersteuning nodig.

Start een proefperiode van 14 dagen Vraag een demo aan

Meldingen en overzicht voor goedkeurders

Goedkeurders worden geïnformeerd en georganiseerd gehouden door e-mailmeldingen te sturen voor nieuwe goedkeuringsverzoeken. Goedkeurders hebben eenvoudig toegang tot een overzicht van alle documenten die wachten op goedkeuring, evenals een record van eerder goedgekeurde documenten.

Deze functie zorgt voor transparantie, behoudt organisatie en verbetert de efficiëntie van het goedkeuringsworkflowproces van Planyard voor de bouw.

Lees succesverhalen van onze klanten

Zie hoe Planyard bedrijven zoals het uwe helpt succesvol te zijn - lees hun verhalen in onze blog.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

Meer lezen

"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

Meer lezen

Jason Escobar

Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

Meer lezen

Claire Hill

Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

Meer lezen