Gestión presupuestaria de proyectos de construcción a pequeña escala
El paquete de pequeños proyectos de construcción facilita la gestión de la entrada de facturas y su procesamiento contable.
Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.
Recogida de facturas sencilla
Las herramientas de recopilación de facturas de Planyard facilitan que todas las partes interesadas del proyecto recopilen facturas o recibos en papel. Solo se necesita un clic para cargarlos en Planyard justo cuando se reciben.
Utilizar el:
- Complemento de Outlook para cargar facturas al navegar por correo electrónico
- Aplicaciones móviles para escanear recibos y facturas en papel
- Correo electrónico de facturas para importar facturas automáticamente
Asegúrese de que todas las facturas estén registradas y que nada se pierda.
Aprueba las facturas cuando tengas tiempo
Open Planyard, donde todas las facturas cobradas están esperando su aprobación. Un clic abre la factura directamente en la pantalla de su navegador.
Etiquete la factura con el presupuesto, verifique el presupuesto restante y haga clic en aprobar, luego el presupuesto se actualiza automáticamente y las facturas se envían automáticamente al departamento de contabilidad.
La integración con la contabilidad elimina la entrada de datos duplicados
Utilice la integración de correo electrónico para enviar las facturas aprobadas en Planyard en su correo electrónico contable.
Configure la integración de Planyard con Xero, Quickbooks y más, para eliminar la necesidad de enviar manualmente correos electrónicos o facturas en papel al departamento de contabilidad.
Las facturas que se aprueban en Planyard se registran automáticamente en el sistema de contabilidad y están listas para ser procesadas por el contador sin ningún ingreso manual de datos.
Realice un seguimiento del presupuesto de su proyecto en tiempo real
Planyard actualiza automáticamente el presupuesto del proyecto mientras el director del proyecto aprueba las facturas. Por lo tanto, todas las partes interesadas relevantes pueden tener una imagen en tiempo real de dónde está el presupuesto de su proyecto en un momento dado.
La vista de presupuesto le permite realizar un seguimiento de todo, desde los costos estimados contra los costos aprobados, y finalmente saber exactamente qué trabajos fueron rentables y cuáles no.