Software de construcción que se integra con QuickBooks

¿Busca un software que lo ayude a realizar un seguimiento de los costos de construcción y se integre con QuickBooks Online?

Realice un seguimiento del presupuesto de su proyecto de construcción y la rentabilidad del proyecto en Planyard. Nuestra integración de construcción de QuickBooks envía facturas preaprobadas a QuickBooks y elimina la necesidad de duplicar la entrada de datos.

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Vista de gestión presupuestaria

Realice sus adquisiciones y siga los costos de su proyecto en Planyard

Cargue su presupuesto estimado en Planyard y siga los costos de su proyecto con nuestra herramienta de presupuesto de construcción. Cada vez que aprueba costos, el presupuesto se actualiza automáticamente. Esto significa que la rentabilidad del proyecto siempre está actualizada sin ningún trabajo manual.

Envíe sus solicitudes de oferta a los subcontratistas tal como lo haría por correo electrónico. Ingrese el nombre de la RFQ, la descripción de la oferta, cargue las especificaciones técnicas y seleccione las líneas presupuestarias relacionadas. Planyard enviará solicitudes de ofertas automáticas con un enlace, donde sus proveedores pueden cargar sus ofertas ellos mismos.

Aprobación de la factura del proyecto de construcción

El gerente del proyecto aprueba los costos en Planyard cuando los recibe

Después de haber firmado un contrato con el subcontratista o enviado la orden de compra, es hora de aprobar los costos. Reenvíe facturas a Planyard a través de nuestras aplicaciones móviles, a través de nuestras integraciones de clientes de correo electrónico o a través de su dirección de correo electrónico única de cuentas por pagar.

Cuando el director del proyecto vuelve a estar en la oficina, puede seleccionar las líneas presupuestarias a las que está conectado el costo y aprobar el costo. Tan pronto como aprueban el costo, el presupuesto, el subcontrato y la orden de compra se actualizan automáticamente.

Factura enviada a QuickBooks desde Planyard

La factura de construcción aprobada se envía automáticamente a QuickBooks

Tan pronto como aprueba su factura, se envía automáticamente a QuickBooks. Las cantidades y el precio de Planyard se enviarán a QuickBooks junto con el documento de factura original.

Cuando el contador recibe la factura, solo necesita un clic para aprobar la factura y pagar el gasto. Este flujo de trabajo garantiza que no se paguen facturas por encima de lo acordado inicialmente con el proveedor. Esto se debe a que el equipo del proyecto sabe mejor si una factura tiene el monto correcto o no.

Asignación de su catálogo de cuentas de QuickBooks a elementos de línea de Planyard

Conecte sus partidas presupuestarias con su catálogo de cuentas de QuickBooks

Opcionalmente, puede conectar sus partidas presupuestarias con las cuentas contables correctas en Planyard. Esto elimina la necesidad de seleccionar manualmente las cuentas contables correspondientes en QuickBooks.

Esto significa que el contador y el gerente de proyectos tienen un paso menos de qué preocuparse. Los contadores no tendrán que perseguir a los gerentes de proyecto para obtener detalles sobre el gasto. Por ejemplo, con qué artículo de línea, código de costo y proyecto está relacionado. El jefe de proyecto ya lo rellenó en la factura preaprobada.

Todos sus proveedores de QuickBooks y Planyard están sincronizados

Cuando haya conectado QuickBooks y Planyard, todos sus proveedores se cargarán en Planyard. Esta sincronización ocurre cada vez que inicia sesión en Planyard, por lo que puede estar seguro de que siempre tendrá los mismos contactos en ambos sistemas.

Cuando crea un contacto en Planyard, se enviará a QuickBooks tan pronto como apruebe un costo. Por lo tanto, no importa a partir de qué software cree los proveedores.

Our customers about us

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Intra Interieur

«I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.»

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

«I have been working on cloud accounting tools like Xero and Quickbooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.»

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

¿Sigues usando Excel para la gestión de presupuestos?
Hay una forma mejor.

Las hojas de cálculo no son la mejor manera de administrar los costos del trabajo
  • Es demasiado fácil cometer errores;
  • No se puede ver detrás de los números;
  • Es difícil estandarizar y garantizar el cumplimiento;
  • No hay una descripción general en tiempo real de las previsiones de rentabilidad;
  • Significa trabajo duplicado para PM y contables.
Planyard ahorra tiempo y nervios

Siga su presupuesto en tiempo real y actúe de inmediato cuando se produzcan errores. Costos de trabajo están organizados y se pueden buscar y acceder a ellos para la previsión, la gestión de proyectos y más.