Integración de gestión de trabajos para QuickBooks
¿Está buscando costos de trabajos de construcción que se integren con QuickBooks? ¡Nuestra integración de costos de trabajo de QuickBooks lo hace simple!
Realice un seguimiento de su presupuesto de construcción y trabajos en Planyard. Envíe facturas preaprobadas con toda la información relevante automáticamente a QuickBooks.
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Realice un seguimiento de los costos de su trabajo en Planyard
Puede organizar las partidas del presupuesto en tantas categorías de costos de trabajo como necesite. Esto le permite realizar un seguimiento de los costos del trabajo tanto a nivel de categoría como de artículo de línea.
Esto permite ver exactamente de dónde provienen los costos finales de cada trabajo.
El gerente del proyecto aprueba los costos en Planyard cuando los recibe
Reenvíe sus facturas a Planyard a través de nuestras aplicaciones móviles, a través de nuestras integraciones de clientes de correo electrónico o a través de su dirección de correo electrónico única de cuentas por pagar. Esto también se puede hacer fácilmente sobre la marcha para que pueda procesar los costos más tarde.
Cuando el director del proyecto vuelve a estar en la oficina, puede seleccionar las líneas presupuestarias a las que está conectado el costo y aprobar el costo. Tan pronto como aprueban el costo, el presupuesto, el subcontrato y la orden de compra se actualizan automáticamente.
La factura de construcción aprobada se envía automáticamente a QuickBooks
Tan pronto como aprueba su factura, se envía automáticamente a QuickBooks. Las cantidades y el precio de Planyard se enviarán a QuickBooks junto con el documento de factura original.
Cuando el contador recibe la factura, solo necesita un clic para aprobar la factura y pagar el gasto. Este flujo de trabajo garantiza que no se paguen facturas por encima de lo acordado inicialmente con el proveedor. Esto se debe a que el equipo del proyecto sabe mejor si una factura tiene el monto correcto o no.
La información histórica del costo del trabajo está disponible para su análisis
Dado que tiene el desglose detallado del costo del trabajo disponible en Planyard, siempre puede verificar en qué consiste un costo. Planyard no solo facilita el seguimiento de la rentabilidad, sino que también le muestra exactamente por qué algunos de sus trabajos no eran rentables.
Además de eso, también puede hacer estimaciones más precisas para nuevos proyectos utilizando datos anteriores. Puede ver fácilmente el costo de un trabajo en todos los proyectos anteriores de su empresa.
Our customers about us
«I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.»
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
«I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.»
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
¿Sigues usando Excel para la gestión de presupuestos?
Hay una forma mejor.
Las hojas de cálculo no son la mejor manera de administrar los costos del trabajo
- Es demasiado fácil cometer errores;
- No se puede ver detrás de los números;
- Es difícil estandarizar y garantizar el cumplimiento;
- No hay una descripción general en tiempo real de las previsiones de rentabilidad;
- Significa trabajo duplicado para PM y contables.
Planyard ahorra tiempo y nervios
Siga su presupuesto en tiempo real y actúe de inmediato cuando se produzcan errores. Costos de trabajo están organizados y se pueden buscar y acceder a ellos para la previsión, la gestión de proyectos y más.