Software de gestión de subcontratistas

Simplifique y automatice el cobro de facturas

Cobrar facturas cuando y donde sucedan. Aprueba cuando tengas tiempo. Sincronícelos automáticamente con su software de contabilidad.

Prueba gratuita de 14 días con todas las funciones. Acceso completo. No se requiere tarjeta de crédito.

Características del software de gestión de facturas de construcción de Planyard

Organice las facturas cuando y donde sucedan

Envíe facturas al proyecto correcto cuando y donde las reciba.

  • Cada proyecto tiene una dirección de correo electrónico única para recopilar las facturas de los subcontratistas y proveedores.
  • Nuestro complemento de Microsoft Outlook le ayuda a organizar las facturas mientras navega por el correo electrónico.
  • Utilice aplicaciones móviles para escanear y cargar recibos y facturas en papel.
  • Nuestra extensión de Google Chrome para Gmail permite organizar facturas sin salir de la pantalla de su navegador.
Envíe el informe de progreso del subcontratista para su aprobación interna al ingeniero del sitio o al departamento de finanzas.

Apruebe facturas e informes de progreso con confianza

Asigne informes de progreso y facturas para que las revisen las partes interesadas relevantes inmediatamente después de que los subcontratistas las envíen a Planyard.

Cuando se inicia un proceso de revisión, se envía a los participantes un correo electrónico con enlaces a Planyard. Luego verán todos los documentos que necesitan aprobación junto con los detalles.

Se pueden comentar todos los documentos: estas notas se almacenan junto a los archivos, lo que simplifica todo el proceso de aprobación.

No más correos electrónicos de ida y vuelta y nada se pierde en la comunicación.

Partes interesadas que cargan facturas en Planyard

Mantenga al equipo del proyecto trabajando en un solo lugar

Deje que el contador, la secretaria, el ingeniero del sitio y otras partes interesadas de su empresa carguen facturas en Planyard. No se perderá ni una sola factura en el correo electrónico.

  • Un clic para enviar facturas para su revisión a las partes interesadas siempre que sea necesario verificar si corresponde a una orden de compra.
  • Guarde todos los comentarios y notas relevantes en un solo lugar y mantenga accesible la información valiosa.
  • Todos los archivos de facturas aprobados se almacenan de forma segura.
  • Utilice nuestra potente búsqueda para encontrar sus facturas y documentos de gastos.
Facturas de construcción consolidadas

Optimice la gestión de facturas consolidadas

Las facturas consolidadas le permiten dividir una factura entre diferentes proyectos.

  • Recopile facturas consolidadas cuando y donde las reciba.
  • Envíelos a los miembros de su equipo para obtener una aprobación adicional.
  • Las notificaciones simples codificadas por colores ayudan a garantizar que los gerentes de proyecto aprueben las facturas consolidadas a tiempo.
  • Pague a sus proveedores a tiempo y asegúrese de que no se olvide ninguna factura en la bandeja de entrada o el escritorio de alguien.

Planyard en 2 minutos

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Beneficios

Saber si un proyecto genera ganancias o no antes de que termine

Ahorrar entre 3 y 5 días al mes por cada director de proyecto

Estandarizar los procesos y garantizar su cumplimiento

Detectar errores de estimación y de diseño

Acabar con los cálculos manuales y los copia-pega

No permitir que alguna cosa pase inadvertida

Creado para directores de proyectos.

No tienes que pasar semanas aprendiéndolo. Funciona de la misma forma en que lo hacen los directores de proyecto.

  • Estime, controle y pronostique su presupuesto.
  • Recopile ofertas, informes de progreso, órdenes de cambio y facturas de los subcontratistas.
  • Mantenga todo interconectado.
  • Siga la rentabilidad de su proyecto en tiempo real.
  • Mantenga la contabilidad sincronizada automáticamente.

Trabaja para la gerencia.

Estandarice sus procesos de gestión de costes y garantice el cumplimiento en toda la empresa.

  • Obtenga una descripción general en tiempo real de toda su cartera de proyectos.
  • Mantenga todos los datos en un sistema estrechamente integrado.
  • Pronostique la rentabilidad y el flujo de caja.

Planyard se integra con sus herramientas existentes

Logotipo de Outlook en Planyard
Logotipo de Gmail en Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logotipo de Xero en Planyard
Integración contable Directo
Descargar en la App Store

Trabaje desde cualquier lugar con nuestras aplicaciones móviles

Soporte de primera clase durante y después de la implementación

Gerente de cuenta dedicado

Soporte por correo electrónico y chat

Centro de soporte con artículos y videos instructivos

Características

Recopilación de licitaciones

Prepare y envíe fácilmente solicitudes de licitación a los subcontratistas. Evalúe rápidamente las solicitudes de presupuesto una al lado de la otra, solicite el ajuste de las ofertas a través de ofertas de múltiples rondas y convierta la oferta ganadora en un contrato con un solo clic.

Gestión presupuestaria

Descripción completa de todas las transacciones relacionadas con su presupuesto. Profundice en la fase del trabajo o en el nivel de la línea de pedido para ver si está en camino hacia la rentabilidad.

Gestión de contratos y órdenes de cambio.

Vincular contratos con el presupuesto, pagar solicitudes y facturas. Gestione las órdenes de cambio como parte de los contratos.

Informes de progreso

Recopile informes de progreso de los subcontratistas. Evite errores mediante la interconexión automática del progreso con el trabajo realizado anteriormente y el presupuesto. Aprobarlos con un clic.

Gestión de facturas

Manténgase al tanto de las facturas de su proyecto sin crear carpetas, imprimir papeles o enviar correos electrónicos de ida y vuelta.

Facturación de subcontratistas

Deje que los subcontratistas le facturen después de que haya aprobado sus informes de progreso. Conecte las facturas automáticamente al trabajo y proyecto adecuados.

Flujos de trabajo de aprobación

Envíe informes de progreso a los subcontratistas para una ronda de aprobaciones adicionales dentro de su equipo.

Previsión

Manténgase al tanto de los costos de su proyecto y los pronósticos de rentabilidad en tiempo real en cada etapa del proyecto.

Control de flujo de caja

Realice un seguimiento del flujo de caja mes a mes de sus proyectos y tome medidas inmediatas cuando vea que los gastos mensuales aprobados están a punto de superar los ingresos de un proyecto determinado.

Qué dicen de nosotros nuestros clientes

Logotipo de Bonava
Hitachi ABB
Logotipo de Kaamos Group

Intra Interieur
Ian Holford Higgihaus

«Quería escapar de las hojas de cálculo, escapar de la entrada manual de datos y buscar formas de mantenerme al tanto de las cifras presupuestarias. Es un desafío para una empresa de desarrollo mantenerse al tanto de sus números.

Así que me encontré con Planyard en una búsqueda para mejorar los procesos de gestión del presupuesto y hacer mi propia vida más fácil.

Planyard hace eso, y toma el presupuesto de su proyecto y lo muestra muy claramente en la pantalla para que tenga una imagen en tiempo real de dónde está el presupuesto de su proyecto en un momento dado «.

Ian Holford

Gerente, Desarrollos Higgihaus

«He estado trabajando en herramientas de contabilidad en la nube como Xero y Quickbooks, que son excelentes, pero no tienen una herramienta específica de cálculo de costos basada en la construcción.

Las empresas de construcción confían en los costosos topógrafos y gerentes de proyectos para ingresar una gran cantidad de datos en paquetes como Excel, lo que les impide centrarse en actividades de valor agregado e impulsar el crecimiento de las ganancias.

Cuando me encontré con Planyard, me sentí aliviado de que finalmente hubiera una solución a este problema. Las cotizaciones, los pedidos de subcontratos, los pedidos de compra, las facturas, las facturas de progreso, etc. se colocan en el sistema y se vinculan directamente con el presupuesto, los CVR, los subcontratistas y los proveedores. Esto está facilitando mucho la vida de las personas. Los datos están a la mano, están automatizados y alejan a todos del requisito obsoleto de completar hojas de cálculo «.

Paul Howarth

ACMA, CGMA , Director, Live Management Accounts Ltd

“Nos ahorramos cuatro días laborables todos los meses por director de proyecto gracias a Planyard. El mayor aumento de eficiencia provino de deshacerse de la entrada suplicada de datos.”

Marek Korbelainen

Jefe de Construcción, Grupo Kaamos

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

“Queríamos saber si íbamos a obtener ganancias o no antes de que terminara un proyecto. Planyard nos ha permitido hacer eso. Podemos ver exactamente qué trabajos son rentables y cuáles no para, de esta manera, poder hacer cambios sobre la marcha”

Tomy Saaron

Miembro del consejo, Hausers

Marko Enula

«Planyard es un verdadero cambio de juego. Me permite tener un control total sobre las finanzas del proyecto sin perder un tiempo valioso en la entrada de datos».

Marko Enula

Director de proyectos, Hitachi ABB Power Grids

Una selección de proyectos construidos con Planyard

Tus datos están a salvo con nosotros

Guardado en Google Cloud

Google Cloud Compute corresponde a los más altos estándares de seguridad. Sus datos se alojan físicamente en los servidores europeos de Google.

Copias de seguridad periódicas

Realizamos copias de seguridad de sus datos con regularidad. Esto significa que si alguien de su empresa borró accidentalmente algo grande, puede restaurarlo.

Autenticación de 2 factores

La verificación en dos pasos (contraseña + un segundo factor, como una confirmación telefónica) reduce el riesgo de que alguien acceda a sus datos.

Control de derechos de acceso

El acceso puede estar limitado a nivel de empresa y proyecto. No todo el mundo necesita verlo todo.

Exportar

Siempre puedes llevar tus datos contigo. Ya sea para un análisis adicional o para pasar a una nueva herramienta.

Simplemente cargue el presupuesto de su proyecto inicial y manténgase organizado

* Sesión de entrenamiento gratuita de 1 a 2 horas
* Gerente de cuenta dedicado
* Sube tu presupuesto y organízate
* Videos tutoriales gratuitos
* No se requiere capacitación o implementación prolongadas

1,1 € + mil millones

Gestionado a través de Planyard

1000+

Usuarios

100+

Artículos y videos de soporte