Software zur Verwaltung von Subunternehmern

Für britische Generalunternehmer, die die tatsächlichen Kosten kennen müssen, bevor das Projekt endet

Pakete ausschreiben, Aufträge erteilen, Nachträge verwalten und Zahlungsanträge und Einbehalt abwickeln – alles an einem Ort.

Kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich.

Integriert mit

Subcontract order lifecycle in Planyard - tender, order, variation, valuation, retention and payment tied to one order

Für wen das gedacht ist

Über 20 laufende Subunternehmerpakete

Pakete über mehrere laufende Projekte hinweg - jedes mit eigenem Leistungsumfang, Terminplan und Zahlungszyklus.

Excel, E-Mail und PDFs

Subunternehmeraufträge, Nachträge und Bewertungen werden ohne eine einzige verlässliche Datenquelle verfolgt.

Zahlen, die auseinanderlaufen

Ein Subunternehmervertrag beginnt mit einer Zahl und endet still und leise mit einer anderen - und niemand kann die Differenz erklären, bevor das Projekt abgeschlossen ist.

Von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung

Ein System für den gesamten Subunternehmer-Lebenszyklus - ohne Enterprise-Software zu kaufen, die für £500m-Bauunternehmen gebaut wurde.

Schluss damit, erst nach Projektende zu erfahren, dass die Subunternehmer-Marge falsch war

Im Einsatz bei britischen Generalunternehmern und spezialisierten Subunternehmern, die Hunderte von Subunternehmerpaketen verwalten

"Everything has a PO linked to a job number. No one does a job without a purchase order, so when I look at margin I know it’s the true margin."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

"Using Planyard gives me a lot more certainty that the figures we are looking at are accurate and reflect the true status of the budget."

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Graham Eastwood, Office Manager
Graham Eastwood Office Manager  ·  Karringtons Ltd  ·  Kent, United Kingdom

Trusted by construction companies globally

So hilft Ihnen Planyard, den gesamten Subunternehmer-Lebenszyklus zu verwalten

Ausschreibung, Auftrag, Nachtrag, Bewertung, Einbehalt und Schlussrechnung – normalerweise verteilt auf fünf Tools und ein Dutzend E-Mail-Verläufe. Planyard hält alles an einem Subunternehmerauftrag und einem Budgetposten zusammen.

Demo vereinbaren

Ein Auftrag, alles daran hinterlegt

Erstellen Sie einen Subunternehmerauftrag einmal - und sehen Sie zu, wie sich Leistungsverzeichnis, Nachträge, Einbehalt und Vorauszahlung im Projektverlauf automatisch aktualisieren.

Angebote vergleichen, bevor Sie sich festlegen

Angebote werden gegen Ihr Budget geprüft, sodass Preisrisiken erkannt werden, bevor Sie unterschreiben.

Nachträge aktualisieren das Budget live

Von Ihnen vereinbart oder vom Subunternehmer eingereicht - die zugesagten Kosten bewegen sich in Echtzeit.

Von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung

Jede Phase des Lebenszyklus verbunden mit demselben Budgetposten.

"As previously the subcontractors all sent separate bids, applications for payment, and invoices, then now all of them are collected on Planyard. Things no longer get lost in my e-mail."

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Oliver Jakobson, Project Manager
Oliver Jakobson Project Manager  ·  Bonava  ·  Estonia

Lassen Sie Subunternehmer ihre Zahlungsanträge selbst einreichen

Subunternehmer erhalten einen Link, reichen den monatlichen Fortschritt gegen das vertraglich vereinbarte Leistungsverzeichnis ein und können Ihnen nicht zu viel in Rechnung stellen – keine Konten anlegen, keine Tabellen hinterherjagen.

Kostenlose Testversion starten

Einreichen per Link, ohne Konto

Bewertungen nach Prozentsatz, Einheit oder Wert - direkt gegen das vertraglich Vereinbarte.

Überabrechnung verhindert

Das System lässt sie nicht mehr abrechnen, als noch übrig ist.

Einbehalt automatisch verwaltet

Bei jeder Bewertung berechnet und abgezogen - mit einem PDF-Zahlungsantrag für beide Seiten.

Direkt in die Buchhaltung

Genehmigte Rechnungen fließen in Xero, QuickBooks, Sage oder MYOB - keine erneute Eingabe, keine doppelte Dateneingabe.

"Since implementing the system, I haven't had a single complaint or support call from our subcontractors. Not one person has had trouble submitting their valuations, and no one has had to chase me for a payment outside of the system. It’s been completely seamless."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

Kennen Sie die prognostizierten Endkosten des Subunternehmervertrags – nicht nur, was abgerechnet wurde

Buchhaltungssoftware zeigt Ihnen, was bezahlt wurde. Planyard zeigt Ihnen, was zugesagt ist, was noch kommt und was das für die tatsächliche Projektmarge bedeutet – solange noch Zeit zum Handeln ist.

Demo vereinbaren

Portfolioweites Einbehalts-Dashboard

Was gebucht, freigegeben und fällig ist - über jeden Subunternehmer und jedes Projekt hinweg.

Zugesagte Kosten erscheinen sofort

In dem Moment, in dem ein Subunternehmerauftrag oder Nachtrag erstellt wird - nicht Wochen später, wenn die Rechnung eintrifft.

Datenbank mit Leistungsbewertungen

Eine unternehmensweite Subunternehmer-Datenbank mit Bewertungen, damit derselbe Minderleister nicht zur nächsten Ausschreibung eingeladen wird.

Marge, solange Sie noch handeln können

Sehen Sie, was zugesagt ist, was noch kommt und was das für die tatsächliche Marge bedeutet.

Funktioniert mit den Buchhaltungstools, die Sie bereits nutzen

Genehmigte Rechnungen fließen direkt in Xero, QuickBooks, Sage oder MYOB – keine erneute Eingabe, keine doppelte Dateneingabe.

"It’s cost-effective, it’s efficient, and it just makes everything easier. You should get it because it’s simply a better way to run the business."

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Lee Covington, Owner
Lee Covington Owner  ·  E&N Group Ltd  ·  London, United Kingdom

E&N Group wuchs im ersten Jahr von £0 auf £2,5 Millionen - ohne einen Vollzeit-QS.

Jeder Subunternehmerauftrag, jede Bewertung und jede Marge blieb unter Kontrolle. „Jeder qualifizierte QS versteht sofort, was vor sich geht“, sagt Inhaber Lee Covington.

E&N Group Ltd
London, United Kingdom
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Führen Sie jeden Subunternehmervertrag von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung in einem System