Software de Gestão Financeira para Construção para Promotores

Pronto para deixar para trás as folhas de cálculo e os processos manuais? O software de gestão financeira para construção da Planyard para promotores está aqui para simplificar o seu fluxo de trabalho.

 

Acompanhe custos, gerencie contratos e trate de faturas—tudo num só lugar. Ganhe eficiência e assuma o controlo dos seus projetos.

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Planyard construction software project budget view for real-time project cost control.

Rastreamento Financeiro em Tempo Real

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe todas as responsabilidades, custos aprovados e despesas futuras em tempo real com o software de gestão financeira da Planyard. Obtenha visibilidade completa sobre a saúde financeira do seu projeto através de atualizações automáticas e previsões de rentabilidade.

Preveja e monitore o fluxo de caixa para manter o controlo das suas finanças. Identifique potenciais excessos de custos cedo e faça os ajustes necessários para manter o seu projeto nos trilhos. A Planyard ajuda-o a manter-se dentro do orçamento e a tomar decisões informadas.

Gestão de RFT e Concursos Simplificada

A Planyard simplifica o processo de RFT para promotores. Crie pedidos detalhados, anexe documentação e envie convites a fornecedores. As propostas podem ser submetidas diretamente sem necessidade de logins ou downloads de software.

Compare facilmente as propostas lado a lado para identificar as melhores ofertas. Acompanhe quem abriu o seu convite, monitore as submissões e envie lembretes. Transforme propostas vencedoras em ordens de compra ou subcontratos com apenas alguns cliques.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture from Planyard financial managment software visualising contract overview and ongoing payment application.

Alcance Total Controlo na Gestão de Contratos

Acompanhe facilmente todos os contratos ativos com empreiteiros numa plataforma centralizada. Obtenha uma visão financeira clara de cada contrato, incluindo pagamentos efetuados e montantes em aberto. Gerencie tarefas chave como rastreamento de retenções, pré-pagamentos e alterações contratuais com facilidade.

Os empreiteiros podem submeter pedidos de pagamento sem login ou necessidade de software extra, acelerando o processo. Ao simplificar a comunicação e manter tudo organizado, reduz atrasos e previne erros dispendiosos.

Construction project purchase order creating email like feature image Planyard

Gestão Simplificada de Ordens de Compra

Gerencie todos os aspetos das suas ordens de compra numa plataforma usando o software de gestão financeira para construção da Planyard. Crie, envie e acompanhe o estado financeiro de cada ordem, incluindo pagamentos efetuados e saldos em aberto. Adicione facilmente alterações contratuais às ordens de compra emitidas, garantindo que todas as atualizações sejam capturadas sem problemas.

Simplifique as aprovações antes de enviar ordens de compra, acelerando o processo e reduzindo atrasos. Ganhe controlo total sobre as suas ordens de compra, garantindo rastreamento financeiro preciso e execução de projetos mais suave.

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Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Product picture of Planyard OCR scanning extracting information from invoice

Processamento Automatizado de Faturas para Maior Precisão e Controlo

Simplifique a gestão das suas faturas automatizando a recolha, extração de dados e processo de aprovação. As faturas são automaticamente recolhidas do seu email de contas a pagar e carregadas diretamente na Planyard.

Com tecnologia OCR e referências, os dados chave são extraídos e ligados ao fornecedor correto, e à ordem de compra ou subcontrato apropriado. Configure fluxos de trabalho de aprovação de custos para garantir que tudo seja processado com precisão. Uma vez concluído, os custos são enviados sem problemas para o seu software de contabilidade via integração com Xero ou QuickBooks. Poupe tempo, reduza erros e mantenha controlo total sobre as finanças do seu projeto.

Screenshot of Planyard’s user permission management interface, showing options to assign different project access roles such as project viewer, document uploader, RFQ manager, and purchase order manager.

Permissões de Utilizador Avançadas e Controlo de Acesso

Gerencie facilmente o acesso dos utilizadores com o esquema de permissões avançado da Planyard. Os promotores podem convidar utilizadores de empreiteiros principais ou consultores terceiros para colaborar em projetos, atribuindo tarefas e funções específicas.

Com controlo detalhado, pode definir exatamente a que projetos os utilizadores têm acesso e as ações que podem realizar em cada projeto. Isso garante que todos os envolvidos tenham o nível certo de acesso, melhorando a colaboração enquanto mantém o controlo sobre informações sensíveis.

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Product picture of user within Planyard switching between subsidiaries.

Gerencie Múltiplas Subsidiárias com Facilidade

Para promotores que gerenciam múltiplas subsidiárias, a Planyard permite configurar contas separadas para cada entidade. Ligue contas de utilizadores entre subsidiárias, permitindo que os membros da equipa alternem entre elas com um único clique.

Esta abordagem simplificada garante que pode gerenciar projetos e finanças em diferentes subsidiárias sem esforço, mantendo ao mesmo tempo visibilidade e controlo total sobre as operações de cada organização.