As empresas na Austrália utilizam software de gestão de projetos de construção para monitorizar a rentabilidade e o progresso dos projetos que realizam.
É fundamental que este software funcione de acordo com as regulamentações específicas da Austrália e lide com os fluxos de trabalho locais. O software deve fornecer cronogramas de pagamento e uma forma de gerir retenções de reclamações.
Você pode sempre ver os seus custos comprometidos para cada trabalho. Custos comprometidos são todos os custos previstos para um trabalho, incluindo ordens de compra, subcontratos e outros custos.
Sem esta visão, é difícil saber a rentabilidade antes do término do projeto. Agora que conhece os totais previstos, pode reagir mais cedo. Não importa se precisa de mais crédito ou se precisa informar o seu cliente.
Você pode acompanhar o cumprimento do subcontrato com o Planyard. Além disso, o Planyard também o ajuda com cronogramas de pagamento. Quando aprova uma reclamação, o subcontratado recebe um relatório de cronograma de pagamento.
Além disso, o Planyard também acompanha as retenções. Quando o trabalho é concluído, pode liberar a retenção e encaminhar a informação para a contabilidade.
Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.
Após confirmar os seus custos no Planyard, a informação será enviada para a contabilidade. O Planyard integra-se com o Xero e o QuickBooks, por exemplo.
Os custos são aprovados e conectados aos trabalhos por um gestor de projeto que sabe a que linha do orçamento o custo está vinculado. Por causa disso, não precisa de discussões de ida e volta com a contabilidade.
Pode gerir os seus contratos centrais no Planyard e ver o fluxo de caixa e a rentabilidade de cada trabalho e pacote.
Pode faturar o cliente todos os meses e pedir a sua aprovação. Se aprovarem a fatura, o orçamento também será automaticamente atualizado para refletir isso.
Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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