Las empresas en Australia utilizan software de gestión de proyectos de construcción para monitorear la rentabilidad y el progreso de los proyectos que entregan.
Es fundamental que este software funcione de acuerdo con las regulaciones específicas de Australia y maneje los flujos de trabajo locales. El software debe proporcionar cronogramas de pago y una forma de gestionar las retenciones de reclamaciones.
Siempre puedes ver tus costos comprometidos para cada trabajo. Los costos comprometidos son todos los costos previstos para un trabajo, incluidos órdenes de compra, subcontratos y otros costos.
Sin esta información, es difícil conocer la rentabilidad antes de que el proyecto termine. Ahora que conoces los totales previstos, puedes reaccionar antes. No importa si necesitas más crédito o si necesitas informar a tu cliente.
Puedes rastrear el cumplimiento del subcontrato con Planyard. Además, Planyard también te ayuda con los cronogramas de pago. Cuando apruebas una reclamación, el subcontratista recibe un informe del cronograma de pago.
Además, Planyard también lleva un registro de las retenciones. Cuando el trabajo se completa, puedes liberar la retención y enviar la información a contabilidad.
No se requiere tarjeta de crédito. No necesitas ventas ni soporte técnico.
Después de confirmar tus costos en Planyard, la información se enviará a contabilidad. Planyard se integra con Xero y QuickBooks, por ejemplo.
Los costos son aprobados y conectados a los trabajos por un gerente de proyecto que sabe a qué partida presupuestaria está vinculado el costo. Gracias a esto, no necesitas discusiones de ida y vuelta con contabilidad.
Puedes gestionar tus contratos centrales en Planyard y ver el flujo de caja y la rentabilidad de cada trabajo y paquete.
Puedes facturar al cliente cada mes y solicitar su aprobación. Si aprueban la factura, el presupuesto también se actualizará automáticamente para reflejar eso.
Descubre cómo Planyard ayuda a empresas como la tuya a triunfar: lee sus historias en nuestro blog.
"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."
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"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."
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"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."
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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."
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"Planyard is exactly what I’m after as a business owner: a good-value system that keeps everything in one place, saves me money and makes sure I’m not losing any money on projects. As a businessman, that’s a no-brainer."
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"I’m confident that we can manage multiple projects effectively. We’re currently running three fairly large ones, and the system makes it very clear and easy to manage all of them at once."
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"I chose Planyard because it stood out as the most straightforward and intuitive option on the market. I really wanted a tool that would simplify our existing processes and make everything more efficient, rather than switching to a system that was far too complicated for us to use on a daily basis."
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"Planyard has completely replaced my CVR process. Cost Value Reconciliation is essentially about tracking your budget against your actual spend to see exactly what remains, and that functionality is the absolute essence of the central core of Planyard."
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"For me Planyard is essentially the go to software for SMBs. There are other software packages out there that are a large investment upfront with a significant monthly cost. These are all potential solutions once you get to a very large business but they are not a solution for SMBs."
"Timewise, on a single project, I'd probably save 6 to 8 hours—essentially a full day every month. When it comes to processing monthly payments, it saves me a solid day, perhaps even a day and a half, just in sorting through the invoices. Saving a day and a half of my time means the system pays for itself time and time again."
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