Vous utilisez toujours les finances de projet de Procore pour la gestion budgétaire ? Il existe une solution plus simple.
Les finances de Procore pourraient ne pas être l’outil idéal pour les PME selon les avis des utilisateurs de Procore
- Les tarifs sont rigides et peuvent être difficiles pour les entreprises avec des revenus élevés et des marges faibles ;
- L’intégration et la mise en œuvre peuvent être compliquées et longues ;
- Le besoin de comptes utilisateurs et de formation pour les fournisseurs peut les dissuader d’utiliser les outils ;
- Les intégrations comptables sont fournies par des tiers et pourraient ne pas répondre à tous les besoins ;
Planyard vous fait gagner du temps et vous évite des tracas
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreurs. Les coûts de chantier sont organisés, entièrement consultables et accessibles pour la prévision, la gestion de projet et plus encore. La mise en œuvre se fait généralement en une seule session de formation qui ne prend que quelques heures.
Qu’est-ce que Procore ?
Procore est un logiciel de gestion de projets de construction américain avec de nombreux modules différents.
Le logiciel couvre la préconstruction, la gestion de projet, la gestion des ressources et la gestion financière.
Un peu plus de contexte
Procore développe son logiciel depuis 2003. Cela en fait une arme à double tranchant.
D’une part, il est très complet. Il couvre de nombreuses fonctions différentes à travers différents modèles. Ce qui signifie que vous pouvez unifier davantage les processus.
D’autre part, les entreprises ont tendance à monter en gamme à mesure qu’elles mûrissent. Leurs solutions deviennent beaucoup plus complexes et les prix augmentent de plus en plus. Procore est comme Salesforce en ce sens – il est utilisé par les plus grandes entreprises du monde mais elles paient toutes très cher.
Parce que Procore est un logiciel en développement depuis près de 20 ans, cela signifie qu’il contient probablement beaucoup de technologies héritées. Les choses qui ont été construites il y a 10 ans semblent maintenant dépassées dans les logiciels.
Qu’est-ce que Planyard ?
Planyard est un logiciel de gestion budgétaire et de sous-traitance basé sur le cloud pour les entrepreneurs principaux.
Vous pouvez gérer les budgets sans Excel et sans échanges d’e-mails. Vos sous-traitants feront le travail pour vous.
Finances de projet Procore vs fonctionnalités du logiciel financier de construction Planyard
Différents sites d’avis soulignent que le processus d’intégration pour Procore est compliqué et coûteux. Si vous souhaitez utiliser le module financier de Procore, vous devrez vous inscrire à plusieurs packages de modules différents, où il y aura probablement beaucoup de fonctionnalités dont vous n’avez pas nécessairement besoin.
Étant donné que les finances de Procore sont principalement une solution d’entreprise, elles nécessitent beaucoup de formation et de configuration pour tout mettre en place. Dans le cas où vous êtes une petite entreprise avec une petite équipe informatique ou pas d’équipe informatique, la configuration pourrait ne pas être très simple et peut prendre du temps. Si vous souhaitez tester avec un projet pilote pour voir si vos processus correspondent au logiciel. Alors il pourrait ne pas être si facile de le faire en raison des processus fixes pour configurer votre compte.
Si vous souhaitez essayer de numériser vos processus petit à petit, alors les processus de Procore pourraient ne pas être les plus adaptés pour vous. Il peut être plus facile de tester une plateforme de configuration plus simple comme Planyard pour voir si cela pourrait même convenir à votre entreprise et à vos employés.
La bonne nouvelle est que Procore dispose d’un vaste marché où il existe de nombreux outils différents qui peuvent être intégrés si vous avez besoin de corriger ou d’automatiser une partie spécifique de votre processus.
| Fonctionnalité/Fournisseur | |  |
| Autorisations au niveau du projet et de l’entreprise |  Configurations administratives à l’échelle de l’entreprise et du projet | Configurations administratives à l’échelle de l’entreprise et du projet Autorisations ajustables au niveau du projet pour envoyer des appels d’offres, créer des sous-contrats et préparer des documents à confirmer |
| Appels d’offres et comparaison des offres | Vous pouvez envoyer des demandes d’offres aux contacts et entreprises de votre annuaire | Vous pouvez envoyer des demandes d’offres à n’importe quelle adresse e-mail et elle sera ajoutée à vos contacts. Vous pouvez également ajouter n’importe quel contact de votre base de données de contacts. |
| Sous-contrats | Créer des contrats à partir des offres de sous-traitants et manuellement  Aucune information sur le prix unitaire n’est disponible | Créer des contrats à partir des offres de sous-traitants et manuellement Informations sur le prix unitaire disponibles |
| Rapports/Revendications de progrès des sous-traitants | Les factures des sous-traitants peuvent être créées par les sous-traitants et les chefs de projet Processus de rapport de progrès non disponible en dehors de la facturation Processus de retour d’information sur le rapport de progrès inexistant en dehors de la facturation | Créable par les sous-traitants et les chefs de projet Processus de rapport de progrès disponible Le processus de retour d’information sur le rapport de progrès est simple et suivi |
| Ordres de modification des sous-traitants | Les ordres de modification peuvent être créés par les chefs de projet et les sous-traitants | Les ordres de modification peuvent être créés par les chefs de projet et les sous-traitants Les ordres de modification peuvent être modifiés par les chefs de projet |
| Commandes d’achat | Les commandes d’achat peuvent être créées pour les fournisseurs dans le projet | Les commandes d’achat peuvent être créées pour les fournisseurs dans toute l’entreprise |
| Contrats principaux/Contrats principaux | Les contrats principaux peuvent être créés en utilisant des éléments budgétaires existants ou nouveaux avec une structure personnalisée | Les contrats principaux peuvent être créés en utilisant des éléments budgétaires existants ou nouveaux avec une structure personnalisée |
| Ordres de modification du contrat principal | Vous pouvez créer des ordres de modification pour le contrat principal Les marges sont assez complexes à configurer | Vous pouvez créer des ordres de modification pour le contrat principal La configuration des marges est effectuée implicitement dans les travaux et ne nécessite pas de configuration supplémentaire |
| Gestion des factures et des coûts | Les factures des sous-traitants sont soumises directement contre le sous-contrat sans rapport de progrès Le suivi des coûts des commandes d’achat est disponible | Les factures des sous-traitants sont soumises selon le rapport de progrès Le suivi des coûts des commandes d’achat est disponible |
| Téléchargement de documents de facturation | Il n’y a pas de moyen sans friction pour intégrer des documents dans le système en dehors des téléchargements manuels par l’une ou l’autre des parties | Différentes façons simples d’intégrer les documents de coût dans le système : * Adresses e-mail des comptes fournisseurs de projet et d’entreprise * Plugin Outlook * Applications mobiles |
| Intégrations comptables | Différents connecteurs personnalisés sur le marché | Configuration simple avec Xero, QuickBooks, Directo et bien d’autres. Vous pouvez attribuer des comptes comptables dans Planyard pour réduire le travail de l’expert-comptable |
| Comptes non requis pour les fournisseurs et sous-traitants | Tous les utilisateurs doivent avoir des comptes avec les autorisations correctes partagées avec eux pour accéder aux données | Les sous-traitants peuvent soumettre des offres, des rapports de progrès et des factures par e-mail sans avoir besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe |
| Formation non requise pour les fournisseurs et sous-traitants | Tous les fournisseurs et sous-traitants doivent passer par une certification pour pouvoir utiliser la plateforme | Les fournisseurs et sous-traitants n’ont pas besoin d’être certifiés et peuvent commencer à utiliser l’outil sans aucune certification |
| Tarification | 667 USD par mois (avec un contrat annuel et un revenu annuel maximum de 5M) | Les plans commencent à 20 EUR par projet par mois |
Essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Accès complet. Aucune carte de crédit requise.