Bruker du fortsatt Procore prosjektfinansiering for budsjettstyring? Det finnes en enklere måte.
Procore finansiering er kanskje ikke det beste verktøyet for SMB-er ifølge Procore-brukeranmeldelser
- Prisingen er lite fleksibel og kan være utfordrende for selskaper med høy omsetning og lave marginer;
- Onboarding og implementering kan være komplisert og en lang prosess;
- Behovet for brukerkontoer og opplæring for leverandører kan få dem til å avstå fra å bruke verktøyene;
- Regnskapsintegrasjoner leveres av tredjeparter og oppfyller kanskje ikke alle behov;
Planyard sparer tid og nerver
Følg budsjettet ditt i sanntid og ta umiddelbare tiltak når feil oppstår. Jobbkostnader er organisert, fullt søkbare og tilgjengelige for prognoser, prosjektstyring og mer. Implementeringen gjøres vanligvis i en enkelt opplæringsøkt som tar bare noen få timer.
Hva er Procore?
Procore er en amerikansk programvare for prosjektstyring i byggebransjen med mange forskjellige moduler.
Programvaren dekker forhåndsbygging, prosjektstyring, ressursstyring og økonomistyring.
Litt mer kontekst
Procore har utviklet programvaren sin siden 2003. Dette gjør det til et tveegget sverd.
På den ene siden er det veldig omfattende. Det dekker mange forskjellige funksjoner gjennom ulike modeller, noe som betyr at du kan forene prosesser mer.
På den andre siden har selskaper en tendens til å bevege seg oppover i markedet etter hvert som de modnes. Løsningene deres blir mye mer komplekse, og prisene stiger stadig. Procore er som Salesforce i den forstand – det brukes av de største selskapene i verden, men de betaler alle dyrt for det.
Fordi Procore er en programvare som har vært under utvikling i nesten 20 år, betyr det at den sannsynligvis inneholder mye eldre teknologi. Ting som ble bygget for 10 år siden ser nå utdaterte ut i programvare.
Hva er Planyard?
Planyard er en skybasert programvare for budsjett- og underleverandørstyring for hovedentreprenører.
Du kan administrere budsjetter uten Excel og frem-og-tilbake e-poster. Dine underleverandører vil gjøre arbeidet for deg.
Procore prosjektfinansiering vs Planyard byggefinansieringsprogramvare funksjonalitet
Ulike anmeldelsessider fremhever at onboarding-prosessen for Procore er komplisert og kostbar. Hvis du vil bruke finansmodulen i Procore, må du registrere deg for flere forskjellige modulpakker, hvor det sannsynligvis vil være mye funksjonalitet du kanskje ikke nødvendigvis trenger.
Siden Procore finansiering hovedsakelig er en løsning for store bedrifter, krever det mye opplæring og konfigurasjon for å sette opp alt. Hvis du er et mindre selskap med et lite eller ikke-eksisterende IT-team, kan oppsettet være lite oversiktlig og tidkrevende. Hvis du vil teste med et pilotprosjekt for å se om prosessene dine passer til programvaren, kan det være vanskelig å gjøre det på grunn av de faste prosessene for å sette opp kontoen din.
Hvis du vil prøve å digitalisere prosessene dine ett lite skritt av gangen, kan prosessene i Procore kanskje ikke være de mest passende for deg. Det kan være mindre anstrengende å teste en enklere plattform som Planyard for å se om dette er noe som kan være egnet for selskapet ditt og dine ansatte.
Det gode er at Procore har en stor markedsplass hvor det finnes mange forskjellige verktøy som kan integreres hvis du trenger en spesifikk del av prosessen din fikset eller automatisert.
| Funksjon/Leverandør | |  |
| Prosjekt- og selskapsnivå tillatelser |  Konfigurasjoner for hele selskapet og prosjektet | Konfigurasjoner for hele selskapet og prosjektet Prosjektnivå finjusterbare tillatelser for å sende ut forespørsler om tilbud, opprette underkontrakter og forberede dokumenter for bekreftelse |
| Anbud og tilbudssammenligning | Du kan sende tilbudsforespørsler til kontakter og selskaper i katalogen din | Du kan sende tilbudsforespørsler til hvilken som helst e-postadresse, og den vil bli lagt til i kontaktene dine. Du kan også legge til hvilken som helst kontakt fra kontaktbasen din. |
| Underkontrakter | Opprett kontrakter fra underleverandørtilbud og manuelt  Ingen enhetsprisinformasjon er tilgjengelig | Opprett kontrakter fra underleverandørtilbud og manuelt Enhetsprisinfo tilgjengelig |
| Underleverandør fremdriftsrapporter/krav | Underleverandørfakturaer kan opprettes av både underleverandører og prosjektledere Fremdriftsrapportprosessen er ikke tilgjengelig utenfor fakturering Fremdriftsrapporttilbakemeldingsprosessen eksisterer ikke utenfor fakturering | Kan opprettes av både underleverandører og prosjektledere Fremdriftsrapportprosessen er tilgjengelig Fremdriftsrapporttilbakemeldingsprosessen er enkel og sporet |
| Underleverandør endringsordrer | Endringsordrer kan opprettes av prosjektledere og underleverandører | Endringsordrer kan opprettes av prosjektledere og underleverandører Endringsordrer kan redigeres av prosjektledere |
| Innkjøpsordrer | Innkjøpsordrer kan opprettes for leverandører i prosjektet | Innkjøpsordrer kan opprettes for leverandører i hele selskapet |
| Hovedkontrakter/Primærkontrakter | Hovedkontrakter kan opprettes ved bruk av eksisterende eller nye budsjettposter med tilpasset struktur | Hovedkontrakter kan opprettes ved bruk av eksisterende eller nye budsjettposter med tilpasset struktur |
| Hovedkontrakt endringsordrer | Du kan opprette endringsordrer for hovedkontrakten Markup er ganske komplekst å sette opp | Du kan opprette endringsordrer for hovedkontrakten Markup-oppsettet gjøres implisitt i jobbene og trenger ingen ekstra konfigurasjon |
| Faktura- og kostnadsstyring | Underleverandørfakturaer sendes direkte mot underkontrakten uten en fremdriftsrapport Kostnadssporing for innkjøpsordrer er tilgjengelig | Underleverandørfakturaer sendes i henhold til fremdriftsrapporten Kostnadssporing for innkjøpsordrer er tilgjengelig |
| Opplasting av fakturadokumenter | Det finnes ingen friksjonsfri måte å få dokumenter inn i systemet på, bortsett fra manuelle opplastinger av begge parter | Ulike enkle måter å få kostnadsdokumentene inn i systemet på: * Prosjekt- og selskapskontoer for leverandørgjeld e-postadresser * Outlook-plugin * Mobilapper |
| Regnskapsintegrasjoner | Ulike tilpassede tilkoblinger på markedsplassen | Enkel oppsett med Xero, QuickBooks, Directo og mange andre. Du kan tildele regnskapskontoer i Planyard for å redusere arbeidet for regnskapsføreren |
| Kontoer ikke nødvendig for leverandører og underleverandører | Alle brukere må ha kontoer med riktige tillatelser delt med dem for å få tilgang til data | Underleverandører kan sende inn tilbud, fremdriftsrapporter og fakturaer via e-post uten å trenge brukernavn og passord |
| Opplæring ikke nødvendig for leverandører og underleverandører | Alle leverandører og underleverandører må gjennomgå sertifisering for å kunne bruke plattformen | Leverandører og underleverandører trenger ikke å være sertifisert og kan begynne å bruke verktøyet uten noen sertifisering |
| Prising | 667 USD per måned (med en årlig kontrakt og maks 5M i årlig omsetning) | Planer starter på 20 EUR per prosjekt per måned |
Gratis 14-dagers fullverdig prøveperiode. Full tilgang. Ingen kredittkort kreves.