Procore Finans Modülü Çok Mu Karmaşık?

Hâlâ bütçe yönetimi için Procore proje finansmanını mı kullanıyorsunuz? Daha kolay bir yol olabilir.

Procore finansmanı, Procore kullanıcı yorumlarına göre KOBİ’ler için en iyi araç olmayabilir

  • Fiyatlandırma esnek değildir ve yüksek gelirli, düşük kâr marjlı şirketler için zorlayıcı olabilir;
  • Yönlendirme ve uygulama karmaşık ve uzun bir süreç olabilir;
  • Tedarikçiler için kullanıcı hesapları ve eğitim gereksinimi, onları bu araçları kullanmaktan uzaklaştırabilir;
  • Muhasebe entegrasyonları üçüncü taraflarca sağlanır ve tüm ihtiyaçları karşılamayabilir;

Planyard zaman ve sinir tasarrufu sağlar

Bütçenizi gerçek zamanlı olarak takip edin ve hatalar meydana geldiğinde hemen harekete geçin. İş maliyetleri düzenli, tamamen aranabilir ve tahmin, proje yönetimi ve daha fazlası için erişilebilirdir. Uygulama genellikle sadece birkaç saat süren tek bir eğitim oturumunda tamamlanır.

Procore Nedir?

Procore, birçok farklı modüle sahip bir ABD inşaat proje yönetim yazılımıdır.

Yazılım, ön inşaat, proje yönetimi, kaynak yönetimi ve finansal yönetimi kapsar.

Biraz Daha Bağlam

Procore, yazılımını 2003 yılından beri geliştiriyor. Bu, iki ucu keskin bir kılıçtır.

Bir yandan, çok kapsamlıdır. Farklı modeller aracılığıyla birçok farklı işlevi kapsar. Bu, süreçleri daha fazla birleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Öte yandan, şirketler olgunlaştıkça daha üst pazara yönelme eğilimindedir. Çözümleri çok daha karmaşık hale gelir ve fiyatlar giderek artar. Procore, bu anlamda Salesforce gibidir – dünyanın en büyük şirketleri tarafından kullanılır, ancak hepsi bunun için yüksek bedeller öder.

Procore, neredeyse 20 yıldır geliştirilen bir yazılım olduğu için, muhtemelen birçok eski teknoloji içerir. 10 yıl önce inşa edilen şeyler, yazılımda şimdi modası geçmiş görünüyor.

Planyard Nedir?

Planyard ana yükleniciler için bulut tabanlı bir bütçe ve taşeron yönetim yazılımıdır.

Bütçeleri Excel ve ileri geri e-postalar olmadan yönetebilirsiniz. Taşeronlar sizin için işi yapacaktır.

Procore proje finansmanı vs Planyard inşaat finansmanı yazılımı işlevselliği

Farklı inceleme siteleri, Procore için yönlendirme sürecinin karmaşık ve maliyetli olduğunu vurguluyor. Procore’da finans modülünü kullanmak istiyorsanız, muhtemelen ihtiyacınız olmayan birçok işlevselliğin bulunacağı birden fazla modül paketi için kaydolmanız gerekecektir.

Procore finansmanı esas olarak bir kurumsal çözüm olduğundan, her şeyi kurmak için çok fazla eğitim ve yapılandırma gerektirir. Küçük veya hiç BT ekibi olmayan daha küçük bir şirket iseniz, kurulum çok da basit olmayabilir ve zaman alıcı olabilir. Süreçlerinizin yazılımla uyumlu olup olmadığını görmek için bir pilot proje ile test etmek isterseniz. Hesabınızı kurma konusundaki sabit süreçler nedeniyle bunu yapmak o kadar kolay olmayabilir.

Süreçlerinizi birer birer dijitalleştirmeyi denemek istiyorsanız, Procore’un süreçleri sizin için en uygun olmayabilir. Şirketiniz ve çalışanlarınız için uygun olup olmadığını görmek için Planyard gibi daha kolay bir kurulum platformunu test etmek daha az çaba gerektirebilir.

İyi olan şey, Procore’un, sürecinizin belirli bir bölümünü düzeltmeniz veya otomatikleştirmeniz gerekiyorsa entegre edilebilecek birçok farklı aracın bulunduğu geniş bir pazara sahip olmasıdır.

Özellik/Sağlayıcı
Proje ve şirket düzeyinde izinler
Şirket genelinde ve proje genelinde yönetici yapılandırmaları

Şirket genelinde ve proje genelinde yönetici yapılandırmaları

Proje düzeyinde ince ayarlanabilir izinler, RFT’leri göndermek, alt sözleşmeler oluşturmak ve belgeleri onaylamak için hazırlanabilir
Teklifler ve teklif karşılaştırması
Dizinindeki kişilere ve şirketlere teklif talepleri gönderebilirsiniz

Herhangi bir e-posta adresine teklif talepleri gönderebilir ve bu kişi listenize eklenir.
Kişi veritabanınızdan herhangi bir kişiyi de ekleyebilirsiniz.
Alt sözleşmeler
Taşeron tekliflerinden ve manuel olarak sözleşmeler oluşturun

Birim fiyat bilgisi mevcut değil

Taşeron tekliflerinden ve manuel olarak sözleşmeler oluşturun

Birim fiyat bilgisi mevcut
Taşeron ilerleme raporları/talepleri
Taşeron faturaları hem taşeronlar hem de proje yöneticileri tarafından oluşturulabilir

İlerleme raporu süreci faturalandırma dışında mevcut değil

İlerleme raporu geri bildirim süreci faturalandırma dışında mevcut değil

Hem taşeronlar hem de proje yöneticileri tarafından oluşturulabilir

İlerleme raporu süreci mevcut

İlerleme raporu geri bildirim süreci basit ve izlenebilir
Taşeron değişiklik emirleri
Değişiklik emirleri PM’ler ve taşeronlar tarafından oluşturulabilir

Değişiklik emirleri PM’ler ve taşeronlar tarafından oluşturulabilir
Değişiklik emirleri PM’ler tarafından düzenlenebilir
Satın alma emirleri
Projede tedarikçiler için satın alma emirleri oluşturulabilir

Tüm şirket için tedarikçiler için satın alma emirleri oluşturulabilir
Ana sözleşmeler/Asıl sözleşmeler
Mevcut veya yeni bütçe kalemleri kullanılarak özel yapıya sahip ana sözleşmeler oluşturulabilir

Mevcut veya yeni bütçe kalemleri kullanılarak özel yapıya sahip ana sözleşmeler oluşturulabilir
Ana sözleşme değişiklik emirleri
Ana sözleşme için değişiklik emirleri oluşturabilirsiniz

Markuplar oldukça karmaşık bir şekilde ayarlanır

Ana sözleşme için değişiklik emirleri oluşturabilirsiniz

Markuplar işlerde dolaylı olarak ayarlanır ve ek yapılandırma gerektirmez
Fatura ve maliyet yönetimi
Taşeron faturaları, ilerleme raporu olmadan doğrudan alt sözleşmeye karşı sunulur

Satın alma emri maliyet takibi mevcut

Taşeron faturaları, ilerleme raporuna göre sunulur

Satın alma emri maliyet takibi mevcut
Fatura belge yükleme
Belgeleri sisteme manuel yüklemeler dışında sorunsuz bir şekilde almak için bir yol yok

Maliyet belgelerini sisteme almak için çeşitli basit yollar:
* Proje ve şirket hesapları e-posta adresleri
* Outlook eklentisi
* Mobil uygulamalar
Muhasebe entegrasyonları
Pazarda farklı özel bağlayıcılar

Xero, QuickBooks, Directo ve diğer birçokları ile basit kurulum.
Muhasebecinin iş yükünü azaltmak için Planyard’da muhasebe hesapları atayabilirsiniz
Tedarikçiler ve taşeronlar için hesap gerekliliği yok
Tüm kullanıcıların verilere erişmek için doğru izinlerle hesapları olması gerekir

Taşeronlar, teklifleri, ilerleme raporlarını ve faturaları e-posta yoluyla ve kullanıcı adı ve şifreye ihtiyaç duymadan gönderebilir
Tedarikçiler ve taşeronlar için eğitim gerekliliği yok
Tüm tedarikçiler ve taşeronlar platformu kullanabilmek için sertifikasyondan geçmelidir

Tedarikçiler ve taşeronlar sertifikasyona ihtiyaç duymadan aracı kullanmaya başlayabilir
Fiyatlandırma667 USD aylık
(yıllık sözleşme ve yıllık maksimum 5M gelir ile)
Planlar proje başına aylık 20 EUR ile başlar

Ücretsiz 14 günlük tam özellikli deneme. Tam erişim. Kredi kartı gerektirmez.