Ainda a usar o módulo financeiro do Procore para gestão de orçamento? Pode haver uma maneira mais fácil.
O módulo financeiro do Procore pode não ser a melhor ferramenta para PME, de acordo com avaliações de utilizadores do Procore
- O preço é inflexível e pode ser difícil para empresas com receitas altas e margens baixas;
- A integração e implementação podem ser complicadas e um processo demorado;
- A necessidade de contas de utilizador e formação para fornecedores pode afastá-los da utilização das ferramentas;
- As integrações de contabilidade são fornecidas por terceiros e podem não satisfazer todas as necessidades;
Planyard poupa tempo e preocupações
Acompanhe o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho estão organizados, são totalmente pesquisáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais. A implementação é geralmente feita numa única sessão de formação que leva apenas algumas horas.
O que é o Procore?
O Procore é um software de gestão de projetos de construção dos EUA com muitos módulos diferentes.
O software abrange pré-construção, gestão de projetos, gestão de recursos e gestão financeira.
Um Pouco Mais de Contexto
O Procore tem vindo a desenvolver o seu software desde 2003. Isto torna-o uma faca de dois gumes.
Por um lado, é muito abrangente. Cobre muitas funções diferentes através de diferentes modelos. O que significa que pode unificar mais processos.
Por outro lado, as empresas tendem a subir no mercado à medida que amadurecem. As suas soluções tornam-se muito mais complexas e os preços sobem cada vez mais. O Procore é como o Salesforce nesse sentido – é usado pelas maiores empresas do mundo, mas todas pagam caro por isso.
Como o Procore é um software em desenvolvimento há quase 20 anos, provavelmente contém muita tecnologia legada. Coisas que foram construídas há 10 anos parecem desatualizadas agora em software.
O que é o Planyard?
Planyard é um software de gestão de orçamento e subcontratados baseado na nuvem para empreiteiros principais.
Pode gerir orçamentos sem Excel e sem trocas de e-mails. Os seus subcontratados farão o trabalho por si.
Módulo financeiro do Procore vs funcionalidade do software financeiro de construção do Planyard
Diferentes sites de avaliação destacam que o processo de integração do Procore é complicado e caro. Se quiser usar o módulo financeiro no Procore, terá de se inscrever em vários pacotes de módulos diferentes, onde provavelmente haverá muita funcionalidade que pode não precisar necessariamente.
Como o módulo financeiro do Procore é principalmente uma solução empresarial, necessita de muita formação e configuração para configurar tudo. No caso de ser uma empresa mais pequena com uma equipa de TI pequena ou inexistente, a configuração pode não ser muito simples e pode consumir tempo. Se quiser testar com um projeto piloto para ver se os seus processos correspondem ao software, pode não ser tão fácil fazê-lo devido aos processos fixos na configuração da sua conta.
Se quiser tentar digitalizar os seus processos um pequeno passo de cada vez, então os processos do Procore podem não ser os mais adequados para si. Pode ser um esforço menor testar uma plataforma de configuração mais fácil como o Planyard para ver se é algo que poderia ser adequado para a sua empresa e funcionários.
A boa notícia é que o Procore tem um vasto mercado onde há muitas ferramentas diferentes que podem ser integradas se precisar de uma parte específica do seu processo corrigida ou automatizada.
| Funcionalidade/Fornecedor | |  |
| Permissões a nível de projeto e empresa |  Configurações de administração a nível de empresa e projeto | Configurações de administração a nível de empresa e projeto Permissões ajustáveis a nível de projeto para enviar RFTs, criar subcontratos e preparar documentos para confirmação |
| Concursos e comparação de propostas | Pode enviar pedidos de propostas para contactos e empresas no seu diretório | Pode enviar pedidos de propostas para qualquer endereço de e-mail e será adicionado aos seus contactos. Pode também adicionar qualquer contacto da sua base de dados de contactos. |
| Subcontratos | Criar contratos a partir de propostas de subcontratados e manualmente  Não há informação de preço unitário disponível | Criar contratos a partir de propostas de subcontratados e manualmente Informação de preço unitário disponível |
| Relatórios de progresso/reclamações de subcontratados | Faturas de subcontratos podem ser criadas por subcontratados e gestores de projeto Processo de relatório de progresso não disponível fora da faturação Processo de feedback de relatório de progresso não existe fora da faturação | Criável por subcontratados e gestores de projeto Processo de relatório de progresso disponível Processo de feedback de relatório de progresso é simples e rastreado |
| Ordens de alteração de subcontratados | Ordens de alteração criáveis por gestores de projeto e subcontratados | Ordens de alteração criáveis por gestores de projeto e subcontratados Ordens de alteração editáveis por gestores de projeto |
| Ordens de compra | Ordens de compra podem ser criadas para fornecedores no projeto | Ordens de compra podem ser criadas para fornecedores em toda a empresa |
| Contratos principais/Contratos principais | Contratos principais podem ser criados usando itens de orçamento existentes ou novos com estrutura personalizada | Contratos principais podem ser criados usando itens de orçamento existentes ou novos com estrutura personalizada |
| Ordens de alteração do contrato principal | Pode criar ordens de alteração para o contrato principal Configuração de margens bastante complexa | Pode criar ordens de alteração para o contrato principal A configuração de margens é feita implicitamente nos trabalhos e não necessita de configuração adicional |
| Gestão de faturas e custos | Faturas de subcontratos são submetidas diretamente contra o subcontrato sem um relatório de progresso Rastreamento de custos de ordens de compra está disponível | Faturas de subcontratos são submetidas de acordo com o relatório de progresso Rastreamento de custos de ordens de compra está disponível |
| Carregamento de documentos de fatura | Não há uma maneira sem atrito de colocar documentos no sistema além de carregamentos manuais por qualquer uma das partes | Várias maneiras simples de colocar os documentos de custo no sistema: * Endereços de e-mail de contas a pagar de projeto e empresa * Plugin do Outlook * Aplicações móveis |
| Integrações de contabilidade | Diferentes conectores personalizados no mercado | Configuração simples com Xero, QuickBooks, Directo e muitos outros. Pode atribuir contas de contabilidade no Planyard para reduzir o trabalho para o contabilista |
| Contas não são necessárias para fornecedores e subcontratados | Todos os utilizadores precisam de ter contas com permissões corretas partilhadas com eles para aceder aos dados | Os subcontratados podem submeter propostas, relatórios de progresso e faturas via e-mail e sem precisar de um nome de utilizador e senha |
| Formação não é necessária para fornecedores e subcontratados | Todos os fornecedores e subcontratados precisam de passar por certificação para poderem usar a plataforma | Os fornecedores e subcontratados não precisam de ser certificados e podem começar a usar a ferramenta sem qualquer certificação |
| Preços | 667 USD por mês (com um contrato anual e máximo de 5M em receita anual) | Planos a partir de 20 EUR por projeto por mês |
Teste gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.