Logiciel de construction qui s’intègre à QuickBooks
Vous recherchez un logiciel qui vous aide à suivre les coûts de construction et qui s’intègre à QuickBooks en ligne ?
Suivez le budget et la rentabilité de votre projet de construction sur Planyard. Notre intégration de construction QuickBooks envoie des factures pré-approuvées à QuickBooks et élimine le besoin de saisie de données en double.
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Faites vos achats et suivez les coûts de votre projet dans Planyard
Téléchargez votre budget estimé sur Planyard et suivez les coûts de votre projet à l’aide de notre outil de budgétisation de la construction. Chaque fois que vous approuvez des coûts, le budget est mis à jour automatiquement. Cela signifie que la rentabilité du projet est toujours à jour sans aucun travail manuel.
Envoyez vos appels d’offres aux sous-traitants comme vous le feriez par e-mail. Entrez le nom de la demande de prix, la description de l’appel d’offres, téléchargez les spécifications techniques et sélectionnez les lignes budgétaires associées. Planyard enverra des demandes d’enchères automatiques avec un lien, où vos fournisseurs pourront eux-mêmes télécharger leurs offres.
Le chef de projet approuve les coûts dans Planyard lorsqu’il les reçoit
Après avoir signé un contrat avec le sous-traitant ou envoyé le bon de commande, il est temps d’approuver les coûts. Transférez les factures à Planyard via nos applications mobiles, via nos intégrations de client de messagerie ou via votre adresse e-mail unique de comptes fournisseurs.
Lorsque le chef de projet est de nouveau au bureau, il peut sélectionner les lignes budgétaires auxquelles le coût est lié et approuver le coût. Dès qu’ils approuvent le coût, le budget, le contrat de sous-traitance et le bon de commande sont mis à jour automatiquement.
La facture de construction approuvée est automatiquement envoyée à QuickBooks
Dès que vous approuvez votre facture, elle est automatiquement envoyée à QuickBooks. Les quantités et le prix de Planyard seront envoyés à QuickBooks avec le document de facturation original.
Lorsque le comptable reçoit la facture, il lui suffit d’un clic pour approuver la facture et régler la dépense. Ce flux de travail garantit qu’aucune facture ne sera payée au-delà de ce qui a été initialement convenu avec le fournisseur. C’est parce que l’équipe de projet sait le mieux si une facture est au montant correct ou non.
Connectez vos postes budgétaires à votre plan comptable QuickBooks
Vous pouvez éventuellement connecter vos postes budgétaires aux bons comptes comptables sur Planyard. Cela élimine le besoin de sélectionner manuellement les comptes comptables correspondants sur QuickBooks.
Cela signifie que le comptable et le chef de projet ont une étape de moins à se soucier. Les comptables n’auront pas à courir après les chefs de projet pour obtenir des détails sur les dépenses. Tels que l’élément de ligne, le code de coût et le projet auquel il est lié. Le chef de projet l’a déjà renseigné sur la facture pré-approuvée.
Tous vos fournisseurs QuickBooks et Planyard sont synchronisés
Lorsque vous avez connecté QuickBooks et Planyard, tous vos fournisseurs seront chargés dans Planyard. Cette synchronisation se produit chaque fois que vous vous connectez à Planyard, vous pouvez donc être sûr que vous avez toujours les mêmes contacts dans les deux systèmes.
Lorsque vous créez un contact dans Planyard, il sera envoyé à QuickBooks dès que vous aurez approuvé un coût. Ainsi, peu importe à partir de quel logiciel vous créez les fournisseurs.
Our customers about us
« I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point. »
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
« I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets. »
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.