Intégration de la constitution de tâches pour QuickBooks
Vous recherchez une estimation des coûts des travaux de construction qui s’intègre à QuickBooks ? Notre intégration des coûts de travail QuickBooks simplifie les choses !
Suivez votre budget de construction et vos travaux dans Planyard. Envoyez automatiquement des factures pré-approuvées avec toutes les informations pertinentes à QuickBooks.
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Suivez vos coûts de travaux dans Planyard
Vous pouvez organiser les postes du budget en autant de catégories de coûts de travail que vous le souhaitez. Cela vous permet de suivre les coûts des travaux au niveau de la catégorie et de l’article.
Cela permet de voir exactement d’où viennent les coûts finaux pour chaque travail.
Le chef de projet approuve les coûts dans Planyard lorsqu’il les reçoit
Transférez vos factures à Planyard via nos applications mobiles, via nos intégrations de client de messagerie ou via votre adresse e-mail unique de comptes fournisseurs. Cela peut facilement être fait en déplacement afin que vous puissiez traiter les coûts plus tard.
Lorsque le chef de projet est de nouveau au bureau, il peut sélectionner les lignes budgétaires auxquelles le coût est lié et approuver le coût. Dès qu’ils approuvent le coût, le budget, le contrat de sous-traitance et le bon de commande sont mis à jour automatiquement.
La facture de construction approuvée est automatiquement envoyée à QuickBooks
Dès que vous approuvez votre facture, elle est automatiquement envoyée à QuickBooks. Les quantités et le prix de Planyard seront envoyés à QuickBooks avec le document de facturation original.
Lorsque le comptable reçoit la facture, il lui suffit d’un clic pour approuver la facture et régler la dépense. Ce flux de travail garantit qu’aucune facture ne sera payée au-delà de ce qui a été initialement convenu avec le fournisseur. C’est parce que l’équipe de projet sait le mieux si une facture est au montant correct ou non.
Les informations historiques sur le coût des travaux sont disponibles pour analyse
Étant donné que vous disposez de la répartition détaillée des coûts de travail dans Planyard, vous pouvez toujours vérifier en quoi consiste un coût. Planyard ne se contente pas de faciliter le suivi de la rentabilité, il vous montre également exactement pourquoi certains de vos travaux n’étaient pas rentables.
En plus de cela, vous pouvez également faire des estimations plus précises pour les nouveaux projets en utilisant les données passées. Vous pouvez facilement consulter le coût d’un travail dans tous les projets antérieurs de votre entreprise.
Our customers about us
« I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.
So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.
Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point. »
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
« I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.
Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.
When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets. »
Paul Howarth
ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd
Vous utilisez toujours Excel pour la gestion budgétaire ?
Il y a un meilleur moyen.
Les feuilles de calcul ne sont pas le meilleur moyen de gérer les coûts des travaux
- C’est trop facile de faire des erreurs ;
- Vous ne pouvez pas voir derrière les chiffres ;
- Il est difficile de normaliser et d’assurer la conformité ;
- Il n’y a pas d’aperçu en temps réel des prévisions de rentabilité ;
- Cela signifie un travail en double pour les PM et les comptables.
Planyard économise du temps et des nerfs
Suivez votre budget en temps réel et agissez immédiatement en cas d’erreur. Coûts du travail sont organisés et entièrement consultables et accessibles pour les prévisions, la gestion de projet et plus encore.