Simplifier et automatiser la facturation des sous-traitants

Laissez les sous-traitants soumettre leurs rapports d’avancement mensuels et leurs factures en ligne. Reliez tous les documents au budget de votre projet.

Essai gratuit de 14 jours complet. Accès total. Pas de carte de crédit nécessaire.

Demande d'engagement du sous-traitant

Demande aux sous-traitants de soumettre des rapports d’avancement en ligne

Ouvrez un contrat et envoyez des demandes de rapports d’avancement (par exemple, engagement, rapport d’avancement, demandes de réclamation) aux sous-traitants par courrier électronique. Ils recevront un lien qui les amènera au modèle de rapport d’avancement en ligne.

Aucun mot de passe (ou frais supplémentaires) requis, même les sous-traitants qui ont des problèmes avec les feuilles de calcul peuvent facilement soumettre des rapports d’avancement via Planyard.

Tout ce qu’ils ont à faire est d’entrer leur adresse e-mail pour commencer à soumettre un rapport d’avancement.

Portail de facturation des sous-traitants

Autorisez les sous-traitants à soumettre des rapports d’avancement via votre site Web

Alternativement, tous les sous-traitants liés à un contrat peuvent demander des liens de rapport d’avancement à partir d’un site Web spécial de Planyard si vous choisissez de les laisser faire.

Ils entreront leur adresse e-mail et recevront un e-mail avec un lien pour commencer à soumettre un rapport d’avancement.

Facturation des sous-traitants avec des éléments de ligne liés

Élimine les erreurs de calcul

Vos coûts contractés et les rapports d’avancement précédemment approuvés sont stockés dans Planyard. Les sous-traitants peuvent uniquement soumettre leurs progrès mensuels et soumettre des rapports d’avancement.

De plus, vous pouvez laisser les sous-traitants soumettre des ordres de modification qui, une fois approuvés, seront automatiquement liés aux contrats et aux futurs rapports d’avancement.

Il n’y a aucun risque d’erreur dans les chiffres; ainsi, vous économisez du temps sur la double vérification des chiffres dans les contrats et les rapports d’avancement précédents.

Découvrez de nombreuses autres fonctionnalités qui vous aident à gestion des sous-traitants .


Planyard en 2 minutes

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Avantages

Sachez si un projet va générer des profits ou non, et ce avant qu’il ne soit terminé

Gagnez de trois à cinq jours par mois et par chef de projet

Uniformisez les processus et veillez à la conformité

Décelez les erreurs d’estimation et de conception

Débarrassez-vous des calculs manuels et des copier-collers

Ne laissez rien passer entre les mailles du filet

Conçu pour les chefs de projet.

Vous n’avez pas à passer des semaines à l’apprendre. Cela fonctionne de la manière dont les chefs de projet travaillent réellement.

  • Estimez, suivez et prévoyez votre budget.
  • Collectez les offres, les rapports d’étape, les ordres de modification et les factures des sous-traitants
  • Gardez tout lié.
  • Suivez la rentabilité de votre projet en temps réel.
  • Gardez la comptabilité automatiquement synchronisée.

Fonctionne pour la direction.

Standardisez vos processus de gestion des coûts et assurez la conformité dans toute l’entreprise.

  • Obtenez un aperçu en temps réel de l’ensemble de votre portefeuille de projets.
  • Conservez toutes les données dans un système étroitement intégré.
  • Prévoir la rentabilité et les flux de trésorerie.

Planyard s’intègre à vos outils existants

Logo Outlook sur Planyard
Logo Gmail sur Planyard
Google Chrome
Plangrid
Logo Xero sur le planyard
Intégration comptable Directo

Travaillez de n’importe où avec nos applications mobiles

Assistance de première classe pendant et après la mise en œuvre

Gestionnaire de compte dédié

Assistance par e-mail et chat

Centre de support avec artiles et vidéos pratiques

Les fonctions

Compilation des offres

Préparez et envoyez facilement des demandes d’offre aux sous-traitants. Évaluez rapidement les appels d’offres les uns à côté des autres, demandez un ajustement des enchères via des enchères à plusieurs tours et convertissez l’offre gagnante en contrat en un seul clic.

Gestion de budget

Vue d’ensemble complète de toutes les transactions liées à votre budget. Accédez à la phase de travail ou au niveau de l’élément de campagne pour voir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre la rentabilité.

Gestion des contrats et des avis de changement

Liez les contrats au budget, payez les applications et les factures. Gérez les demandes de modification dans le cadre des contrats.

Rapports de progression

Recueillir les rapports d’avancement des sous-traitants. Évitez les erreurs grâce à l’interconnexion automatique des progrès avec le travail déjà effectué et le budget. Approuvez-les en un clic.

Gestion des factures

Gardez le contrôle de vos factures de projet sans créer de dossiers, imprimer des documents ou envoyer des courriels.

Facturation des sous-traitants

Laissez les sous-traitants vous facturer après avoir approuvé leurs rapports d’étape. Connectez automatiquement les factures au bon travail et au bon projet.

Flux de travail d’approbation

Envoyez des rapports d’avancement aux sous-traitants pour une série d’approbations supplémentaires au sein de votre équipe.

Prévisions

Restez au fait des coûts de votre projet et des prévisions de rentabilité en temps réel à chaque étape du projet.

Contrôle des flux de trésorerie

Suivez les flux de trésorerie mensuels de vos projets et prenez des mesures immédiates lorsque vous constatez que les dépenses mensuelles approuvées sont sur le point de dépasser les revenus d’un projet donné.

Ce que nos clients disent de nous

Logo de Bonava
Hitachi ABB
Logo du groupe Kaamos

Intra Interieur

« Grâce à Planyard, nous gagnons chaque mois quatre journées de travail par chef de projet. Nous débarrasser des données en double est ce qui a contribué le plus à améliorer notre efficacité. »

Marek Korbelainen

Chef de chantier, Groupe Kaamos

Tomy Saaron, Chairman of Hausers Ehitus

« Nous voulions savoir avant la fin d’un projet si nous allions réaliser des profits ou non. Planyard a rendu cela possible. Nous pouvons voir avec précision les travaux qui sont rentables et ceux qui ne le sont pas, ce qui nous permet de faire des changements en cours de route. »

Tomy Saaron

Membre du conseil d’administration, Hausers

Marko Enula

« Planyard change vraiment la donne. Il m’octroie un contrôle complet du financement des projets sans avoir à perdre un temps précieux à saisir des données. »

Marko Enula

Chef de projet, Hitachi ABB Power Grids

Une sélection de projets réalisés avec Planyard

Vos données sont en sécurité avec nous

Conservé dans Google Cloud

Google Cloud Compute répond aux normes de sécurité les plus élevées. Vos données sont hébergées physiquement sur les serveurs européens de Google.

Sauvegardes régulières

Nous sauvegardons vos données régulièrement. Cela signifie que si quelqu’un dans votre entreprise a accidentellement supprimé quelque chose de gros, vous pouvez le restaurer.

Authentification à 2 facteurs

La vérification en deux étapes (mot de passe + un deuxième facteur tel qu’une confirmation téléphonique) réduit le risque que quelqu’un accède à vos données.

Contrôle des droits d’accès

L’accès peut être limité au niveau de l’entreprise et du projet. Tout le monde n’a pas besoin de tout voir.

Exportation

Vous pouvez toujours emporter vos données avec vous. Que ce soit pour une analyse supplémentaire ou pour passer à un nouvel outil.

Téléchargez simplement le budget de votre projet de départ et restez organisé

* Session de formation gratuite de 1 à 2 heures
* Gestionnaire de compte dédié
* Téléchargez votre budget et organisez-vous
* Vidéos tutorielles gratuites
* Aucune formation ou mise en œuvre longue requise

1,1 € + milliards

Géré via Planyard

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Articles et vidéos d’assistance