Muchos pequeños contratistas, ya sea evaluando o utilizando Procore Financials, lo encuentran demasiado caro y excesivamente complejo para sus necesidades.
Aunque Procore ofrece herramientas de presupuestación, compromisos y gestión de variaciones, muchos contratistas dicen que vienen acompañadas de extras innecesarios que hacen que el software sea difícil de usar.
Un pequeño contratista principal compartió:
“Las tarifas de Procore son absolutamente desorbitadas. Su herramienta de presupuestación es excelente, pero no necesito todos los extras que vienen con ella.” – Un pequeño contratista principal en el sur de California
Además, la transición hacia o desde Procore es una pesadilla, lo que refuerza la necesidad de una alternativa más flexible y rentable.
En lugar de perder tiempo en llamadas de ventas, reuniones de implementación prolongadas y tarifas de licencia de cinco a seis cifras, esta guía explicará por qué los pequeños contratistas eligen Planyard sobre Procore Financials.
¿Qué es Procore Financials?
Procore Financials es parte del paquete de gestión de construcción de Procore, que ofrece herramientas para presupuestación, seguimiento de costos y previsión.
Sin embargo, el módulo financiero de Procore está diseñado para grandes empresas y viene con altos costos y una curva de aprendizaje pronunciada, dos problemas importantes para pequeños y medianos contratistas.
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¿Qué es Planyard?
Planyard es un sistema de gestión financiera de construcción diseñado para pequeños contratistas que necesitan una alternativa simple y eficiente a Procore Financials.
Planyard se integra perfectamente con QuickBooks, Xero, MYOB y Sage, asegurando seguimiento financiero en tiempo real sin herramientas de terceros.
Diseñado por gerentes de proyectos, Planyard simplifica:
✔ Presupuestación y seguimiento de costos
✔ Facturación y pagos a subcontratistas
✔ Previsión en tiempo real
✔ Gestión de variaciones
Por qué los pequeños contratistas eligen Planyard sobre Procore Financials
1. Procore Financials es demasiado rígido
Muchos contratistas se quejan de que Procore les obliga a seguir una estructura estricta de códigos de costos, lo que hace que el seguimiento de costos sea frustrante e ineficiente.
- Un constructor de viviendas en Australia tuvo problemas porque Procore no permite usar códigos de costos múltiples veces, lo que hace imposible rastrear gastos específicos.
- Un contratista especializado en Canadá tuvo que sincronizar manualmente los gastos con QuickBooks, lo que llevó a errores y pérdida de tiempo.
✔ Cómo Planyard soluciona esto:
- Usa códigos de costos de manera flexible: asígnalos múltiples veces donde sea necesario.
- Actualizaciones de presupuesto en tiempo real: no se necesita conciliación manual.
2. Procore encierra a las empresas en su sistema
Cambiar a o desde Procore es una pesadilla debido a la compleja enredadera de datos.
- Un pequeño contratista principal vio a dos empresas luchar para implementar Procore, y otra intentó salir, lo que se convirtió en un desastre.
✔ Cómo Planyard soluciona esto:
- Onboarding simple: importa tus presupuestos existentes desde Excel.
- Offboarding fácil: tus datos son siempre exportables, por lo que nunca te quedas atrapado.
3. Los pequeños contratistas están atrapados usando Excel por falta de alternativas
Muchos contratistas vuelven a Excel para presupuestar porque la mayoría de las herramientas financieras son demasiado caras o demasiado complejas.
- Las hojas de cálculo dispersan los datos en múltiples pestañas, haciendo difícil el seguimiento en tiempo real.
✔ Cómo Planyard soluciona esto:
- Importaciones de presupuesto con un clic desde Excel.
- Seguimiento de proyectos en tiempo real en todos los trabajos en un solo panel.
4. Procore requiere integraciones de terceros para sistemas contables
Un pequeño contratista general buscó específicamente una herramienta de presupuestación con integración nativa de QuickBooks.
- Procore requiere conectores de terceros como SmoothLink para sincronizar con QuickBooks.
✔ Cómo Planyard soluciona esto:
- Integración nativa con QuickBooks, Xero, MYOB y Sage (no se necesitan herramientas de terceros).
- Las facturas se escanean automáticamente, se emparejan con los presupuestos y se sincronizan.
Planyard vs. Procore Financials: Comparación de características
| Característica | Planyard | Procore Financials |
|---|---|---|
| Facilidad de uso | ✅ Simple e intuitivo | ❌ Complejo, curva de aprendizaje pronunciada |
| Flexibilidad de códigos de costos | ✅ Usa códigos de costos múltiples veces | ❌ Un código de costo por ítem |
| Presupuestación y previsión | ✅ Actualizaciones en tiempo real | ❌ Requiere entrada manual |
| Integración contable | ✅ QuickBooks, Xero, MYOB, Sage | ❌ Requiere herramientas de terceros |
| Precios | ✅ Asequible para equipos pequeños | ❌ Caro, se requiere cotización personalizada |
| Onboarding | ✅ Configuración rápida (horas, no semanas) | ❌ Requiere capacitación extensa |
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