Kapitel 4 von Bauprojektmanagement: Ein praktischer 10-Schritte-Leitfaden.
Lesen Sie dies, bevor Sie unterschreiben
Jedes Mal, wenn ich ein Projekt starte, komme ich auf dieses Kapitel zurück. Nicht, weil ich Verträge liebe (das tue ich nicht), sondern weil hier der Erfolg oder Misserfolg beginnt. Wenn der Bauvertrag falsch ist, wird alles, was folgt, schwieriger.
Wenn dieses Kapitel seinen Zweck erfüllt, sollten Sie paranoid über jede Klausel, jeden Zeitplan und jede Annahme im Vertrag werden. Das ist gut so.
Was ist das Ziel eines Bauvertrags?
Die meisten Menschen denken, ein Vertrag sei nur eine Formalität. Etwas, das rechtlich abgehakt wird, damit man „anfangen“ kann. Das ist ein Fehler.
Der Vertrag sollte genau drei Dinge tun:
- Verantwortlichkeiten und Umfang klar definieren
- Risiken fair übertragen und verwalten
- Ihnen eine rechtliche Absicherung bieten, wenn etwas schiefgeht (denn das wird es)
Wenn ein Vertrag mehr oder weniger als das tut, stimmt etwas nicht.
Wählen Sie den richtigen Vertragstyp oder bereiten Sie sich auf Margenverluste vor
Vertragstypen sind nicht nur rechtliche Formate – sie bestimmen, wie Risiken und Gewinne verteilt werden. Hier ist eine Übersicht:
Festpreisverträge (Pauschalpreis) – Sie tragen das gesamte Risiko. Wenn Ihre Schätzungen genau und klar sind, ist alles in Ordnung. Wenn nicht, bereiten Sie sich auf Verluste vor.
Kosten-plus-Verträge: Der Kunde trägt das Risiko, aber Sie werden genau geprüft – jede Rechnung, jedes Material. Transparenz ist Pflicht.
Einheitspreisverträge – Sie gewinnen oder verlieren basierend auf Mengen. Ideal für Projekte, bei denen der Umfang variieren kann.
Zeit- und Materialverträge – Sie werden für das bezahlt, was Sie tun. Die Flexibilität ist hoch, aber Aufsicht und Dokumentation müssen einwandfrei sein.
Worauf Sie bei Bauvertragsvereinbarungen achten sollten
Wenn ich nur vier Klauseln in einem Vertrag vor der Unterzeichnung überprüfen müsste, wären es diese:
- Vertragssumme – Ist sie korrekt? Klingt offensichtlich, aber vertrauen Sie nicht der Tabelle.
- Fristen (Zwischen- und Endtermine) – Ist das Lieferdatum machbar? Sind die Meilensteintermine fair?
- Strafen und Verzugsentschädigungen – Hier übt der Kunde Druck auf Sie aus. Verstehen Sie die Konsequenzen.
- Garantien und Gewährleistungsfristen – Wer ist wofür verantwortlich, wie lange und mit welcher finanziellen Absicherung?
Darüber hinaus verdienen diese Bereiche besondere Aufmerksamkeit:
- Leistungsumfang
- Zahlungsbedingungen und Rechnungspläne
- Protokolle für Änderungsaufträge
- Einbehaltungsbedingungen
- Versicherungs- und Haftungszuweisungen
- Streitbeilegungsmethode und Gerichtsbarkeit
Vermeiden Sie diese Vertragsfallen (aus Erfahrung gelernt)
- Verlassen Sie sich niemals auf mündliche Vereinbarungen. Wenn es nicht schriftlich festgehalten ist, ist es nicht passiert.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Kunden oder Subunternehmer „angemessen“ genauso interpretieren wie Sie.
- Akzeptieren Sie keine pauschalen Klauseln wie „beste Baupraktiken“, ohne zu definieren, was das in Ihrer Region bedeutet.
- Setzen Sie immer Fristen für die Einreichung von Dokumenten. Besonders für Materialfreigaben und Garantien.
Wie ich mich auf Vertragsverhandlungen vorbereite
Ich gehe Verträge an wie die Planung vor dem Bau. Hier ist, was ich durchgehe:
- Verlagert dieser Vertrag alle Risiken auf mich?
- Sind die Zeichnungen und Spezifikationen klar genug, um genau kalkuliert zu werden?
- Ist der Cashflow fair basierend auf dem Arbeitsfortschritt?
- Kann ich später Ansprüche geltend machen, wenn der Kunde den Umfang erweitert?
- Ist die Streitbeilegungsklausel praktisch (nicht nur rechtliches Beiwerk)?
Warum es dieses Kapitel gibt
Weil ich schon mehr als einmal auf die Nase gefallen bin. Und es kam immer auf einen Vertrag zurück, den ich nicht genau genug gelesen hatte.
Es geht nicht darum, Sie in einen Anwalt zu verwandeln. Es geht darum, Ihnen zu helfen, Geldverluste über Dinge zu vermeiden, die Sie dachten, „waren verstanden“.
Überprüfen Sie dies vor jedem Projekt. Die Stunde, die Sie hier verbringen, wird Ihnen später Wochen (und Tausende) ersparen.
Erfahrung und Fachwissen des Autors
„Nach über 15 Jahren Leitung von Bauprojekten – von kleinen Bauvorhaben bis hin zu großen Gewerbebauten – bin ich zu einem Schluss gekommen: Gute Verträge reduzieren nicht nur Streitigkeiten, sie steigern die Rentabilität. Diese Checkliste und dieses Kapitel basieren auf realen Erfahrungen. Jede Lektion hier wurde bezahlt – manchmal teuer.“
Entdecken Sie das nächste Kapitel: Delegation und Motivation
Sie haben das Bauvertragsmanagement gemeistert. Als nächstes tauchen Sie ein in Delegation und Motivation, um zu lernen, wie Sie Ihr Team effektiv führen – auch wenn die Ressourcen knapp sind.
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