Integração com Sage Accounting para Construção

Procura um software que o ajude a controlar os custos de construção e que integre com o Sage Accounting?

 

Acompanhe o orçamento do seu projeto de construção e a rentabilidade do projeto no Planyard. A nossa integração com Sage para construção envia faturas pré-aprovadas para o Sage e elimina a necessidade de entrada de dados duplicada.

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Gerencie Compras e Acompanhe os Custos do Seu Projeto no Planyard

Carregue o seu orçamento estimado no Planyard e acompanhe os custos do seu projeto usando a nossa ferramenta de orçamento de construção. Sempre que aprova custos, o orçamento é atualizado automaticamente. Isso significa que a rentabilidade do projeto está sempre atualizada sem qualquer trabalho manual.

Envie os seus pedidos de proposta para subempreiteiros como faria por e-mail. Insira o nome do RFQ, a descrição do concurso, carregue as especificações técnicas e selecione as linhas de orçamento relacionadas. O Planyard enviará automaticamente os pedidos de proposta com um link, onde os seus fornecedores podem carregar as suas propostas.

Product picture of invoice processing an invoice within Planyard.

O Gestor de Projeto Aprova os Custos no Planyard Quando os Recebe

Depois de assinar um contrato com o subempreiteiro ou enviar a ordem de compra, é hora de aprovar os custos. Encaminhe as faturas para o Planyard através das nossas aplicações móveis, das nossas integrações com clientes de e-mail ou do seu endereço de e-mail único de contas a pagar.

Quando o gestor de projeto estiver novamente no escritório, pode selecionar as linhas de orçamento às quais o custo está ligado e aprovar o custo. Assim que aprova o custo, o orçamento, o subcontrato e a ordem de compra são atualizados automaticamente.

Carregue o orçamento do seu projeto e acompanhe o progresso financeiro em tempo real

Não é necessário cartão de crédito. Sem necessidade de vendas ou suporte de TI.

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Fatura de Construção Aprovada é Enviada Automaticamente para o Sage Accounting

Assim que aprova a sua fatura, ela é enviada automaticamente para o Sage. As quantidades e o preço do Planyard serão enviados para o Sage juntamente com o documento original da fatura.

Quando o contabilista recebe a fatura, só precisa de um clique para aprovar a fatura e pagar a despesa. Este fluxo de trabalho garante que nenhuma fatura seja paga acima do que foi inicialmente acordado com o fornecedor. Isto porque a equipa do projeto sabe melhor se uma fatura está no valor correto ou não.

Conecte os Seus Itens de Linha de Orçamento com o Seu Plano de Contas do Sage Accounting

Pode opcionalmente conectar os seus itens de linha de orçamento com as contas contábeis corretas no Planyard. Isto elimina a necessidade de selecionar manualmente as contas contábeis correspondentes no Sage.

Isto significa que o contabilista e o gestor de projeto têm uma etapa a menos com que se preocupar. Os contabilistas não terão que perseguir os gestores de projeto por detalhes sobre a despesa. Como qual item de linha, código de custo e projeto está relacionado. O gestor de projeto já preencheu isso na fatura pré-aprovada.

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Todos os seus contactos do Sage e Planyard estão sincronizados

Quando conecta o Sage e o Planyard, todos os seus contactos serão carregados no Planyard. Esta sincronização acontece sempre que faz login no Planyard, para que possa ter a certeza de que tem sempre os mesmos contactos em ambos os sistemas.

Quando cria um contacto no Planyard, ele será enviado para o Sage assim que aprovar um custo. Portanto, não importa de qual software cria os contactos.

Lê as histórias de sucesso dos nossos clientes

Vê como a Planyard ajuda empresas como a tua a ter sucesso - lê as suas histórias no nosso blogue.

"Planyard's integration with Xero has streamlined our project financials, providing clear insights and saving us valuable time. It's easy to use and keeps all commitments organized for seamless financial tracking."

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"Planyard saves us 3-4 days per project by simplifying financial tracking and cutting out double data entry. It’s user-friendly and lets us focus on our main tasks."

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Jason Escobar, Project Manager, Oxenfrod, Australia

"Planyard is basically a live CVR and saves time by making Excel unnecessary. Once a project’s set up, I can rely on Planyard to stay organized without spreadsheets."

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Claire Hill, Quantity Surveyor, Bolton, UK

"If there’s some problem with the budget, it just tells you what you need to fix and you’ll be fine. It really just kind of thinks a step ahead for you."

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Jordan Cohen, Project Director & Partner, Florida, US

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