Simplify and automate your budget management
You can let subcontractors submit their monthly progress reports and invoices using this online construction software.
You can interlink all documents with your project’s budget for full traceability. All of this is in an online software package that’s accessible everywhere.
Julgamento gratuito de 14 dias. Acesso total. Não é necessário cartão de crédito.
Request subcontractors to submit progress reports using online software
You can open a contract and send progress reporting requests (e.g. commitment, progress report, claim requests) to subcontractors via email. They will receive a link that takes them to the online progress reporting template.
Subcontractors don’t need an account or password. All they have to do is enter their email address to submit a progress report.
Since the construction software is online, there is no need for lengthy setup processes or involvement of the IT team.
Automate job costing reporting
Are you tired of composing excel reports for the management that take too much time to be done? You can offload all of this manual work to an online tool that does all of this for you.
To do this, you just need to track all of your contracts, purchase orders, and costs on one platform. You can share the link or comment on a document to notify your coworkers about something.
All of the info stays on one platform where you can easily access it later. You don’t need to do any more browsing through emails and cloud storage to find the relevant info.
Share knowledge in the whole team via a single online software platform
Do you lose knowledge when team members leave for another company? You can use a central platform with varying permission levels to make sure that the knowledge stays in the team.
You can finally unify processes on an online platform so that everyone works the same way. When new team members join, just share the training material and projects with them. They can become productive in a matter of hours.
Try this online construction software now. Free for 14 days.
O que os nossos clientes dizem sobre nós
“Queria escapar às folhas de cálculo, escapar à entrada manual de dados e procurar formas de ficar além dos números orçamentais. É um desafio dentro de uma empresa de desenvolvimento manter-se além dos seus números.
Então, deparei-me com o Planyard numa busca para melhorar os processos de gestão orçamental e, para facilitar a minha vida.
O Planyard faz isso, e pega no orçamento do teu projeto e coloca-o muito claramente no ecrã para que tenhas uma imagem em tempo real de onde o orçamento do teu projeto está a qualquer momento.”
Ian Holford
Manager, Higgihaus Developments
Bristol, Reino Unido
“Tenho trabalhado em ferramentas de contabilidade em nuvem como a Xero e quickbooks que são excelentes, mas não têm uma ferramenta específica de custos baseados na construção.
As empresas de construção contam com dispendiosos inspetores de quantidades e gestores de projetos para fazer um monte de dados inputs em pacotes como o Excel, o que os afasta de se concentrarem em atividades de valor acrescentado e impulsionar o crescimento dos lucros.
Quando me deparei com o Planyard, fiquei aliviado por finalmente haver uma solução para este problema. As cotações, as ordens de subcontratação, as ordens de compra, as faturas, as faturas de progresso, etc. são colocadas no sistema e está diretamente ligada ao orçamento, CVRs, subcontratados e fornecedores. Isto está a facilitar a vida das pessoas. Os dados estão à mão, são automatizados e afastam todos da exigência desatualizada de preencher as folhas de cálculo.”
Paul Howarth
ACMA & CGMA, Diretor, Live Management Accounts Ltd
Manchester, Reino Unido
“Eu diria que planyard é uma ótima maneira de rastrear facilmente e convenientemente os seus custos de trabalho em um lugar. Acompanha todos os documentos e números num só lugar.
Se houver algum problema com o orçamento, diz-te o que precisas de resolver e vais ficar bem. Na verdade, pensa um passo à frente para ti.”
Jordan Cohen
Parceiro, TITN Development
Florida, EUA
“Com o Planyard poupamos quatro dias de trabalho por mês por cada gestor de projeto. O maior ganho de eficiência veio de acabarmos com a introdução de dados em duplicado.”
Marek Korbelainen
Chefe de Construção, Grupo Kaamos
Tallinn
“Queríamos saber se íamos ou não íamos ter lucro antes do projeto chegar ao fim. O Planyard permitiu-nos fazer isso. Podemos ver exatamente que trabalhos dão lucro e que trabalhos não dão lucro, e assim podemos fazer as alterações necessárias enquanto os trabalhos estão a decorrer.”
Tomy Saaron
Membro do conselho, Hausers
Tallinn
Ainda a usar o Excel para gestão orçamental?
Há uma maneira melhor.
As folhas de cálculo não são a melhor forma de gerir os custos de trabalho
- É muito fácil cometer erros.
- Não se vê atrás dos números.
- É difícil uniformizar e garantir a conformidade;
- Não há uma visão geral em tempo real das previsões de rentabilidade;
- Significa trabalho duplicado para pMs e contabilistas.
Planyard poupa tempo e nervos
Siga o seu orçamento em tempo real e tome medidas imediatas quando ocorrerem erros. Os custos de trabalho são organizados, e totalmente pesmáveis e acessíveis para previsão, gestão de projetos e muito mais.