Integratie van taakcontingenten voor QuickBooks

Op zoek naar bouwkosten die kunnen worden geïntegreerd met QuickBooks? Onze QuickBooks job costing-integratie maakt het eenvoudig!

Volg uw bouwbudget en vacatures in Planyard. Stuur vooraf goedgekeurde facturen met alle relevante informatie automatisch naar QuickBooks.

Free 14-day full-featured trial. Full access. No credit card required.

Weergave budgetbeheer

Volg uw jobkosten in Planyard

U kunt de regelitems in het budget in zoveel taakkostencategorieën indelen als u nodig heeft. Hiermee kunt u taakkosten volgen, zowel op categorie- als regelitemniveau.

Hierdoor is het mogelijk om per opdracht precies te zien waar de uiteindelijke kosten vandaan komen.

Factuur bouwproject goedkeuren

De projectmanager keurt de kosten goed in Planyard wanneer ze deze ontvangen

Stuur uw facturen door naar Planyard via onze mobiele apps, via onze e-mailclientintegraties of via uw unieke crediteuren-e-mailadres. Dit kan ook gemakkelijk onderweg zodat u de kosten later kunt verwerken.

Wanneer de projectmanager weer op kantoor is, kan hij de budgetlijnen selecteren waaraan de kosten zijn gekoppeld en de kosten goedkeuren. Zodra ze de kosten goedkeuren, worden het budget, het uitbestedingscontract en de inkooporder automatisch bijgewerkt.

Goedgekeurde bouwfactuur wordt automatisch naar QuickBooks verzonden

Zodra u uw factuur goedkeurt, wordt deze automatisch naar QuickBooks verzonden. De hoeveelheden en prijs van Planyard worden samen met het originele factuurdocument naar QuickBooks gestuurd.

Wanneer de accountant de factuur ontvangt, heeft hij slechts één klik nodig om de factuur goed te keuren en de onkosten te betalen. Deze workflow zorgt ervoor dat er geen facturen worden uitbetaald die in eerste instantie met de leverancier zijn overeengekomen. Dit komt omdat het projectteam het beste weet of een factuur het juiste bedrag heeft of niet.

Historische taakkosteninformatie is beschikbaar voor analyse

Aangezien u de gedetailleerde uitsplitsing van de jobkosten beschikbaar heeft in Planyard, kunt u altijd controleren waaruit een kostprijs bestaat. Planyard maakt niet alleen het bijhouden van winstgevendheid eenvoudiger, maar laat u ook precies zien waarom sommige van uw banen niet winstgevend waren.

Daarnaast kunt u ook nauwkeurigere schattingen maken voor nieuwe projecten door gebruik te maken van gegevens uit het verleden. U kunt gemakkelijk de kosten van een baan bekijken tijdens alle eerdere projecten in uw bedrijf.

Our customers about us

Bonava logo
Hitachi ABB
Kaamos Group logo

Intra Interieur

“I wanted to escape the spreadsheets, escape the manual data entry, and look for ways to stay on top of the budget numbers. It’s challenging within a development company to keep on top of your numbers.

So I came across Planyard in a search to improve the budget management processes and, to make my own life easier.

Planyard does that, and it takes your project budget and puts it very clearly on screen for you so you have a live real-time picture of where your project budget is at any given point.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus Developments

“I have been working on cloud accounting tools like Xero and QuickBooks which are excellent, but they don’t have a specific construction-based costing tool.

Construction companies rely on expensive quantity surveyors and project managers to do a lot of data input on packages such as Excel which takes them away from focusing on value-added activities and driving the profit growth.

When I came across Planyard, I was relieved that there was finally a solution to this problem. Quotes, subcontract orders, purchase orders, invoices, progress bills, etc are put on the system and it’s linked directly to the budget, CVRs, subcontractors, and the suppliers. This is making people’s lives a lot easier. Data is at hand, it’s automated and it gets everyone away from the out-dated requirement to fill out spreadsheets.”

Paul Howarth

ACMA, CGMA, Director, Live Management Accounts Ltd

Gebruikt u Excel nog steeds voor budgetbeheer?
Er is een betere manier.

Spreadsheets zijn niet de beste manier om taakkosten te beheren
  • Het is te gemakkelijk om fouten te maken;
  • Je kunt niet achter de cijfers kijken;
  • Het is moeilijk om te standaardiseren en naleving te garanderen;
  • Er is geen realtime overzicht van winstgevendheidsprognoses;
  • Het betekent dubbel werk voor PM’s en accountants.
Planyard bespaart tijd en zenuwen

Volg uw budget in realtime en onderneem direct actie bij fouten. Taakkosten zijn georganiseerd en volledig doorzoekbaar en toegankelijk voor prognoses, projectbeheer en meer.