bouwbeheersoftware

Verminder handmatig werk en fouten

Ontvang vooraf door projectmanagers goedgekeurde facturen via e-mail of naar uw boekhoudsoftware.

Gratis proefversie van 14 dagen met volledige functionaliteit. Volledige toegang. Geen kredietkaart nodig.

Regelitems die zijn gekoppeld aan de betaalapplicatie

Vooraf goedgekeurde facturen worden naar accountants of boekhoudsoftware gestuurd

Wanneer een projectmanager een factuur of kwitantie goedkeurt in Planyard, stuurt het systeem automatisch de goedgekeurde kosten samen met de originele factuur of kwitantie naar de boekhouding. Deze kosten zijn klaar voor betaling.

Het is niet nodig om de posten en toegerekende kosten in uw boekhoudsoftware in te voeren. Het budget en de toegewezen regelitemdetails worden beheerd in Planyard.

De boekhouding kan de codering gebruiken die ze nodig hebben voor belastingaangifte.

Facturen zijn toegankelijk op Planyard

Krijg de volledige details en context

Wanneer een projectmanager een factuur vooraf goedkeurt, wordt deze automatisch naar de boekhoudsoftware gestuurd.

Afgezien daarvan ontvang je ook een e-mail met zowel de originele factuur als een gedetailleerd overzicht van regelitems – hoeveel moet worden betaald en hoeveel is er nog vrij in het budget.

Als de projectmanager een fout heeft gemaakt bij het invoeren van de gegevens, kunt u een correctie aanvragen om ervoor te zorgen dat de boekhouding in lijn is met het budgetbeheer.

Beoordeling voortgangsrapporten

Alle facturen en details worden opgeslagen en toegankelijk

Planyard slaat alle factuurbestanden op, samen met goedkeuringsdetails, contracten, wijzigingsorders, voortgangsrapporten en andere gerelateerde informatie.

Het is niet nodig om digitale mappen te maken of, erger nog, dingen op papier af te drukken om ze in fysieke mappen op te slaan.

Alle financiële informatie is gemakkelijk toegankelijk via logboeken en krachtige zoekfuncties.

In het zeldzame geval dat uw boekhoudsoftware en Planyard verschillende cijfers tonen, kunt u de cijfers vergelijken per onderaannemer of per factuur.


Planyard in 2 minuten

Planyard (by Fizure) - quick overview - budget management software for construction projects

Voordelen

Ontdek of een project rendabel is of niet, voordat het is voltooid

Bespaar 3-5 dagen per maand per projectmanager

Standaardiseer de processen en verzeker de naleving ervan

Detecteer schattings- en ontwerpfouten

Afgelopen met handmatige berekeningen en kopiëren en plakken

Zie niets over het hoofd

Gebouwd voor projectmanagers.

U hoeft geen weken te besteden aan het leren ervan. Het werkt zoals projectmanagers echt werken.

  • Schat, volg en voorspel uw budget.
  • Verzamel offertes, voortgangsrapporten, wijzigingsopdrachten en facturen van onderaannemers.
  • Houd alles met elkaar verbonden.
  • Volg de winstgevendheid van uw project in realtime.
  • Houd de boekhouding automatisch gesynchroniseerd.

Werkt voor het management.

Standaardiseer uw kostenbeheerprocessen en zorg voor naleving door het hele bedrijf.

  • Krijg een realtime overzicht van uw volledige projectportfolio.
  • Bewaar alle gegevens in één nauw geïntegreerd systeem.
  • Voorspel winstgevendheid en cashflow.

Planyard integreert met uw bestaande tools

Outlook-logo op Planyard
Gmail-logo op Planyard
Google Chrome
Plangrid
Xero-logo op Planyard
Directo boekhoudkundige integratie
Te downloaden in de App Store

Werk overal vandaan met onze mobiele apps

Eerste klas ondersteuning tijdens en na implementatie

Toegewijde accountmanager

Ondersteuning via e-mail en chat

Ondersteuningscentrum met instructievideo’s en video’s

Functies

Verzamelen van offertes

Bereid eenvoudig biedingsverzoeken voor en verstuur ze naar onderaannemers. Beoordeel offerteaanvragen snel naast elkaar, vraag biedingsaanpassingen aan via multi-round biedingen en converteer het winnende bod met één klik naar een contract.

Budgetmanagement

Volledig overzicht van alle transacties met betrekking tot uw budget. Zoom in op taakfase of regelitemniveau om te zien of u op weg bent naar winstgevendheid.

Beheer van contracten en wijzigingsopdrachten

Koppel contracten aan het budget, betaalapplicaties en facturen. Beheer wijzigingsopdrachten als onderdeel van contracten.

Voortgangsrapportage

Verzamel voortgangsrapporten van onderaannemers. Voorkom fouten door de voortgang automatisch te koppelen aan eerder verricht werk en het budget. Keur ze met één klik goed.

Facturenbeheer

Blijf op de hoogte van uw projectfacturen zonder mappen aan te maken, papieren af te drukken of heen en weer te sturen.

Facturering van onderaannemers

Laat onderaannemers u factureren nadat u hun voortgangsrapporten hebt goedgekeurd. Koppel facturen automatisch aan de juiste job en project.

Goedkeuring workflows

Stuur voortgangsrapporten van onderaannemers voor een ronde van aanvullende goedkeuringen binnen uw team.

Prognoses

Blijf op de hoogte van uw projectkosten en winstgevendheidsprognoses in realtime in elke fase van het project.

Controle cashflow

Houd de cashflow van uw projecten van maand tot maand bij en onderneem onmiddellijk actie wanneer u ziet dat de maandelijks goedgekeurde uitgaven op het punt staan de inkomsten voor een bepaald project te overschrijden.

Dit is wat onze klanten over ons zeggen

Bonava-logo
Hitachi ABB
Logo van Kaamos Group

Intra Interieur

“Ik wilde ontsnappen aan de spreadsheets, ontsnappen aan de handmatige gegevensinvoer en zoeken naar manieren om op de hoogte te blijven van de budgetcijfers. Binnen een ontwikkelingsbedrijf is het een uitdaging om je cijfers bij te houden.

Zo kwam ik bij Planyard terecht in een zoektocht om de budgetbeheerprocessen te verbeteren en mijn eigen leven gemakkelijker te maken.

Planyard doet dat, en het neemt je projectbudget en zet het heel duidelijk voor je op het scherm, zodat je een live realtime beeld hebt van waar je projectbudget zich op een bepaald moment bevindt.”

Ian Holford

Manager, Higgihaus-ontwikkelingen

Bristol, VK

“Ik heb gewerkt aan cloud-accountingtools zoals Xero en Quickbooks, die uitstekend zijn, maar ze hebben geen specifieke op constructie gebaseerde kostentool.

Bouwbedrijven vertrouwen op dure kwantiteitsmeters en projectmanagers om veel gegevens in te voeren op pakketten zoals Excel, waardoor ze zich niet meer kunnen concentreren op activiteiten met toegevoegde waarde en de winstgroei stimuleren.

Toen ik Planyard tegenkwam, was ik opgelucht dat er eindelijk een oplossing voor dit probleem was. Offertes, uitbestedingsorders, inkooporders, facturen, voortgangsnota’s etc worden in het systeem gezet en direct gekoppeld aan het budget, CVR’s, onderaannemers en de leveranciers. Dit maakt het leven van mensen een stuk makkelijker. Gegevens zijn binnen handbereik, het is geautomatiseerd en het haalt iedereen weg van de verouderde eis om spreadsheets in te vullen.”

Paul Howarth

ACMA & CGMA , directeur, Live Management Accounts Ltd

Manchester, VK

“Ik zou zeggen dat Planyard een geweldige manier is om eenvoudig en gemakkelijk uw jobkosten op één plek bij te houden. Het houdt alle documenten en de nummers op één plek bij.

Als er een probleem is met het budget, vertelt het u gewoon wat u moet oplossen en komt alles goed. Het denkt eigenlijk gewoon een stap vooruit voor je.”

Jordan Cohen

Partner, TITN Development

Florida, VS

‘Met Planyard besparen we elke maand vier werkdagen per projectmanager. De grootste winst qua efficiëntie kwam door het wegwerken van dubbele gegevensinvoer.’

Marek Korbelainen

hoofd bouw, Kaamos Groep

Tallinn, Estland

‘Voordat een project was voltooid, wilden we weten of we winst zouden maken of niet. Planyard heeft ons daartoe in staat gesteld. We kunnen precies zien welke banen rendabel zijn en welke niet, zodat we onderweg kunnen bijsturen.’

Tomy Saaron

Bestuurslid, Hausers

Tallinn, Estland

Een selectie van projecten gebouwd met Planyard

Uw gegevens zijn veilig bij ons

Bewaard in Google Cloud

Google Cloud Compute voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Uw gegevens worden fysiek gehost op de Europese servers van Google.

Regelmatige back-ups

We maken regelmatig een back-up van uw gegevens. Dit betekent dat als iemand in uw bedrijf per ongeluk iets groots heeft verwijderd, u dit kunt herstellen.

2-factor authenticatie

Tweestapsverificatie (wachtwoord + een tweede factor zoals een telefonische bevestiging) verkleint het risico dat iemand toegang krijgt tot uw gegevens.

Toegangsrechten controle

Toegang kan worden beperkt op bedrijfs- en projectniveau. Niet iedereen hoeft alles te zien.

Exporteren

U kunt uw gegevens altijd meenemen. Of dit nu voor aanvullende analyse is of het overstappen naar een nieuwe tool.

Upload gewoon het budget van je startende project en blijf georganiseerd

* Gratis trainingssessie van 1-2 uur
* Toegewijde accountmanager
* Upload uw budget en organiseer
* Gratis instructievideo’s
* Geen langdurige training of implementatie vereist

1,1 € + miljard

Beheerd via Planyard

1000+

Gebruikers

100+

Ondersteunende artikelen en video’s